Ұсынысты қалай жазу керек: 12 қадам (суреттермен)

Мазмұны:

Ұсынысты қалай жазу керек: 12 қадам (суреттермен)
Ұсынысты қалай жазу керек: 12 қадам (суреттермен)

Бейне: Ұсынысты қалай жазу керек: 12 қадам (суреттермен)

Бейне: Ұсынысты қалай жазу керек: 12 қадам (суреттермен)
Бейне: Word программасын үйрену 1бөлім. Егер видео унаса подписаться етиниздерш 2024, Наурыз
Anonim

Жақсы ұсыныс жазу - бұл мектептен бизнесті басқаруға дейін геологияға дейінгі көптеген кәсіптердегі маңызды дағды. Ұсыныстың мақсаты - тиісті адамдарға хабарлау арқылы сіздің жоспарыңызды қолдау. Егер сіз оларды нақты, қысқа, тартымды түрде жеткізе алсаңыз, сіздің идеяларыңыз немесе ұсыныстарыңыз мақұлданады. Сенімді, тартымды ұсыныс жазуды білу көптеген салаларда табысқа жету үшін қажет. Ғылыми ұсыныстар мен кітап ұсыныстары сияқты ұсыныстардың бірнеше түрлері бар, бірақ олардың әрқайсысы бірдей негізгі нұсқауларға сәйкес.

Қадамдар

Ұсыныстардың үлгісі

Image
Image

Қауіпсіздік шаралары бойынша ұсыныс үлгісі

Image
Image

Процесті жақсарту бойынша ұсыныс үлгісі

Image
Image

Шығындарды үнемдеуге арналған ұсыныс үлгісі

2 бөлімнің 1 бөлігі: Сіздің ұсынысты жоспарлау

Ұсыныс жазу 1 -қадам
Ұсыныс жазу 1 -қадам

Қадам 1. Аудиторияңызды анықтаңыз

Сіз жазуды бастамас бұрын аудиторияңыз туралы және олар сіздің тақырып туралы білуі немесе білмеуі мүмкін екендігі туралы ойланғаныңызға сенімді болуыңыз керек. Бұл сіздің идеяларыңызды шоғырландыруға және оларды ең тиімді түрде ұсынуға көмектеседі. Сіздің оқырмандарыңыз бос емес, тез оқиды (немесе тіпті сырғып кетеді) және сіздің идеяңызға ерекше назар аударуға бейім болмайды деп ойлаған дұрыс. Тиімділік пен сендіру маңызды болады.

  • Сіздің ұсынысыңызды кім оқиды? Олар сіздің тақырыппен қаншалықты таныс болады? Қосымша мәліметтерді анықтау немесе беру үшін сізге не қажет болуы мүмкін?
  • Сіздің ұсынысыңыздан аудитория не алғысы келеді? Оқырмандар сіз қалаған шешімді қабылдауы үшін сізге не беру керек?
  • Аудиторияның күтуі мен тілектерін қанағаттандыру үшін үніңізді нақтылаңыз. Олар не тыңдағысы келеді? Оларға жетудің ең тиімді жолы қандай болар еді? Сіз оларға не айтқыңыз келетінін түсінуге қалай көмектесе аласыз?
Ұсыныс жазу 2 -қадам
Ұсыныс жазу 2 -қадам

Қадам 2. Сіздің мәселеңізді анықтаңыз

Сізге мәселе неде екені түсінікті, бірақ бұл сіздің оқырманға түсінікті ме? Сонымен қатар, сіздің оқырман не айтып тұрғаныңызды білетініңізге сенеді ме? Сіз өзіңіздің пікіріңізді растау үшін ұсыныс бойынша дәлелдемелер мен түсініктемелерді қолдана отырып, өз этосыңызды немесе жеке тұлғаңызды қолдай аласыз. Мәселеңізді дұрыс қоя отырып, сіз оқырманды өзіңізге дұрыс адам екеніне сендіре бастайсыз. Бұл бөлікті жоспарлау кезінде мынаны ойлаңыз:

  • Бұл мәселе қандай жағдайда қолданылады?
  • Мұның артында қандай себептер бар?
  • Біз нақты себептердің басқалар емес екеніне сенімдіміз бе? Біз бұған қалай сенімдіміз?
  • Бұрын -соңды осы мәселемен айналысуға тырысқан адам бар ма?
  • Егер иә болса: ол жұмыс істеді ме? Неге?
  • Егер жоқ болса: неге болмасқа?

Кеңес:

Мәселені бағалау және түсіну үшін терең зерттеу жүргізгеніңізді көрсету үшін түйіндемені пайдаланыңыз. Тақырыпқа неғұрлым сәйкес келетін ақпаратты ғана енгізіңіз және осы саладағы кез келген адамға түсінікті болатын қысқаша жазудан аулақ болыңыз.

Ұсыныс жазу 3 -қадам
Ұсыныс жазу 3 -қадам

Қадам 3. Шешімді анықтаңыз

Бұл қарапайым және түсінікті болуы керек. Сіз шешетін мәселені шешкен соң, оны қалай шешкіңіз келеді? Оны мүмкіндігінше тар (және мүмкін) етіп алыңыз.

  • Сіздің ұсынысыңыз проблеманы анықтап, оны қолдауға мүдделі емес, күмәнмен қарайтын оқырмандарды сендіретін шешімді ұсынуы қажет. Сіздің аудитория сізді жеңіп алудың ең оңай тобы болмауы мүмкін. Сіз ұсынған шешім логикалық және мүмкін бе? Сіздің іске асырудың уақыт кестесі қандай?
  • Мақсаттар тұрғысынан сіздің шешіміңіз туралы ойланыңыз. Сіздің басты мақсатыңыз - бұл сіздің жобаңызбен міндетті түрде жету керек мақсат. Екінші мақсат - бұл сіздің жобаңызға қол жеткізуге болатын басқа мақсаттар.
  • Шешім туралы ойланудың тағы бір пайдалы әдісі - бұл «нәтижелер» мен «жеткізілімдер» тұрғысынан. Нәтижелер - бұл сіздің мақсаттарыңыздың сандық нәтижелері. Мысалы, егер сіздің ұсынысыңыз бизнес -жобаға арналған болса және сіздің мақсатыңыз «пайданы арттыру» болса, нәтиже «пайданы 100 000 долларға арттыру» болуы мүмкін. Жеткізу - бұл сіздің жобаңызбен жеткізілетін өнімдер немесе қызметтер. Мысалы, ғылыми жоба бойынша ұсыныс вакцинаны немесе жаңа препаратты «жеткізуі» мүмкін. Ұсыныстарды оқитындар нәтиже мен нәтижені іздейді, себебі олар жобаның «құндылығы» қандай болатынын анықтаудың қарапайым әдістері.
Ұсыныс жазу 4 -қадам
Ұсыныс жазу 4 -қадам

Қадам 4. Стиль элементтерін есте сақтаңыз

Сіздің ұсынысыңызға және оны оқитын адамға байланысты, сіз қағазды белгілі бір стильге сәйкес келтіруіңіз керек. Олар не күтеді? Олар сіздің мәселеңізге қызығушылық танытады ма?

Қалай сендіруге болады? Сенімді ұсыныстар эмоционалды апелляцияны қолдана алады, бірақ әрқашан дәлелдің негізі ретінде фактілерге сүйенуі керек. Мысалы, панда сақтау бағдарламасын бастау туралы ұсыныста болашақ ұрпақтың балаларына панданы енді көрмеу қаншалықты қайғылы болатынын айтуға болады, бірақ ол мұнымен тоқтап қалмауы керек. Ұсыныстың сенімді болуы үшін дәлелді фактілер мен шешімдерге негіздеу қажет

Жаргон тілінде жазудан аулақ болыңыз және түсініксіз қысқартуларды немесе қажетсіз күрделі тілді қолдану. Оның орнына қарапайым тілде жазыңыз мүмкіндігінше.

Мысалға, «Жұмыс орнындағы тепе -теңдікті түзету» деп айтудың орнына, сіз «қызметкерлерді жіберіңіз» деп жаза аласыз.

Ұсыныс жазу 5 -қадам
Ұсыныс жазу 5 -қадам

5 -қадам. Контур құрыңыз

Бұл соңғы ұсыныстың бөлігі болмайды, бірақ бұл сіздің ойыңызды реттеуге көмектеседі. Жұмысқа кіріспес бұрын барлық тиісті мәліметтерді білгеніңізге көз жеткізіңіз.

Сіздің контурыңыз сіздің мәселеңізден, сіздің шешіміңізден, оны қалай шешетіндігіңізден, неге сіздің шешіміңіз жақсы екенін және қорытындыдан тұруы керек. Егер сіз атқарушы ұсыныс жазсаңыз, сізге бюджеттік талдау және ұйымдық мәліметтер сияқты нәрселерді қосу қажет

2 -ден 2 -ші бөлім: Өз ұсынысыңызды жазу

Ұсыныс жазу 6 -қадам
Ұсыныс жазу 6 -қадам

Қадам 1. Қатты кіріспеден бастаңыз

Бұл ілгектен басталуы керек. Ең дұрысы, сіз оқырмандарыңызды бірінші нүктеден қызықтырғыңыз келеді. Ұсынысыңызды мүмкіндігінше мақсатты және пайдалы етіп жасаңыз. Оқырмандарды аймаққа жеткізу үшін кейбір қосымша ақпаратты пайдаланыңыз. Содан кейін ұсынысыңыздың мақсатын айтыңыз.

Егер сізде бұл мәселені тез арада шешуге және шешуге қажет екендігіне түсінік беретін нақты фактілер болса, бұл қауіпсіз ставкадан бастауға болады. Қандай жағдай болмасын, сіз неден бастайтыныңызды пікір емес, факт екеніне көз жеткізіңіз

Ұсыныс жазу 7 -қадам
Ұсыныс жазу 7 -қадам

Қадам 2. Мәселені айтыңыз

Кіріспеден кейін сіз денеге енесіз, сіздің жұмысыңыздың еті. Міне, сіз өз мәселеңізді айтуыңыз керек. Егер сіздің оқырмандарыңыз бұл жағдай туралы көп білмесе, оларды толтырыңыз. Мұны сіздің ұсынысыңыздың «жағдай» бөлімі деп ойлаңыз. Қандай проблема? Мәселені не тудырады? Бұл проблеманың қандай әсері бар?

Неліктен сіздің мәселеңізді шешу керек екенін және дәл қазір шешу керектігін көрсетіңіз. Жалғыз қалсаңыз, бұл сіздің аудиторияға қалай әсер етеді? Барлық сұрақтарға жауап беріңіз және оларды зерттеулер мен фактілермен жабыңыз. Сенімді көздерді еркін пайдаланыңыз

Кеңес:

Мәселені аудиторияға мүмкіндігінше сәйкес етіңіз. Мұны мүмкіндігінше олардың қызығушылығына немесе мақсатына байлаңыз. Мұны оларға арнайы етіңіз және эмоцияларға немесе құндылықтарға жалпы тартымдылыққа сүйенуден аулақ болыңыз.

Ұсыныс жазу 8 -қадам
Ұсыныс жазу 8 -қадам

3 -қадам. Шешімдерді ұсыну

Бұл сіздің ұсыныстың ең маңызды бөлігі. Шешімдер бөлімі - бұл жерде сіз мәселені қалай шешуге болатынын білесіз, неге осылай шешесіз және нәтижесі қандай болады. Сізде сенімді ұсыныс бар екеніне көз жеткізу үшін төмендегілерді ойлаңыз:

  • Сіздің идеяңыздың үлкен әсерін талқылаңыз. Қолданылуы шектеулі болып көрінетін идеялар оқырмандарда кеңінен әсер ететін идеялар сияқты ынта тудырмайды. Мысал: «Тунецтердің мінез -құлқы туралы үлкен білім бізге басқарудың неғұрлым кешенді стратегиясын құруға және болашақ ұрпақ үшін консервіленген тунецті қамтамасыз етуге мүмкіндік береді».
  • Неліктен бірдеңе істеу керектігін шешу не істеу керектігін айту сияқты маңызды. Сіздің оқырмандарыңыз күмәнмен қарайды және сіздің идеяларыңызды бағаламайды деп есептеңіз. Егер сіз 2 000 жабайы тунецті аулауды және зерттеуді жүргізуді ұсынсаңыз, неге? Неліктен бұл басқа нәрседен жақсы? Егер ол басқа нұсқаға қарағанда қымбат болса, неге арзан опцияны пайдалана алмайсыз? Бұл сұрақтарды күту және шешу сіздің ойыңызды барлық жағынан қарастырғаныңызды көрсетеді.
  • Оқырмандар мәселені тиімді шеше алатындығыңызға сенімді болуы керек. Сіз жазғандардың бәрі мәселені шешуі немесе оны қалай шешуі керек.
  • Ұсынысыңызды жан -жақты зерттеңіз. Аудиторияңызға неғұрлым көп мысалдар мен фактілерді бере алсаңыз, соғұрлым жақсы болады - бұл әлдеқайда сенімді болады. Өз пікірлеріңізден аулақ болыңыз және басқалардың қатаң зерттеулеріне сүйеніңіз.
  • Егер сіздің ұсынысыңыз сіздің шешіміңіз жұмыс істейтінін дәлелдемесе, бұл дұрыс шешім емес. Егер сіздің шешіміңіз мүмкін болмаса, оны шешіңіз. Сіздің шешіміңіздің нәтижелері туралы да ойланыңыз. Мүмкін болса, оны алдын ала тексеріңіз және қажет болған жағдайда шешіміңізді қайта қараңыз.
Ұсыныс жазу 9 -қадам
Ұсыныс жазу 9 -қадам

4 -қадам. Кесте мен бюджетті қосыңыз

Сіздің ұсынысыңыз инвестицияны білдіреді. Оқырмандарыңызды жақсы инвестиция екеніңізге сендіру үшін уақыт кестесі мен бюджеті туралы мүмкіндігінше толық, нақты ақпарат беріңіз.

  • Сіз жобаның қашан басталуын болжайсыз? Ол қандай қарқынмен дамиды? Әр қадам бір -біріне қалай негізделеді? Кейбір нәрселерді бір уақытта жасауға бола ма? Мүмкіндігінше мұқият болу оқырмандарға сіздің үй тапсырмасын орындағаныңызға сенімділік береді және олардың ақшасын ысырап етпейді.
  • Сіздің ұсынысыңыз қаржылық жағынан мағыналы екеніне көз жеткізіңіз. Егер сіз компанияға немесе адамға идеяны ұсынсаңыз, олардың бюджетін қарастырыңыз. Егер олар сіздің ұсынысыңызды көтере алмаса, онда бұл ұсыныс емес. Егер бұл олардың бюджетіне сәйкес келсе, олардың уақыты мен ақшасына неге тұрарлық екенін көрсетіңіз.

Кеңес:

Белгісіз немесе қатысы жоқ мақсаттардан аулақ болыңыз! Нақты мәліметтерді, жауапкершілікті және уақыт бойынша міндеттемелерді қосыңыз бөлімдер мен жеке қызметкерлер үшін.

Ұсыныс жазу 10 -қадам
Ұсыныс жазу 10 -қадам

5 -қадам Қорытынды жасаңыз

Бұл сіздің жалпы хабарламаңызды қысқаша түрде орап, кіріспеңізді көрсетуі керек. Егер сіздің ұсыныстың орындалмайтын салдары болса, оларды шешіңіз. Ұсынысыңыздың артықшылықтарын қорытындылаңыз және үйге қайтыңыз, пайдасы шығыннан асып түседі. Аудиторияны алдын ала ойлауға қалдырыңыз. Және, әдеттегідей, оларға назар аударып, уақыт бөлгендері үшін рахмет.

  • Егер сіздің ұсынысыңызға сәйкес келмейтін қосымша мазмұн болса, сіз қосымшаны қосқыңыз келуі мүмкін. Бірақ біліңіз, егер сіздің қағазыңыз өте көлемді болса, ол адамдарды қорқытуы мүмкін. Егер күмәндансаңыз, оны қалдырыңыз.
  • Егер сіздің ұсынысқа екі немесе одан да көп қосымшалар қосылған болса, оларға А, В және т.б. әрпін жазыңыз. Егер сізде деректер парақтары, мақалалардың қайта басылуы немесе мақұлдау хаттары және т.б.
Ұсыныс жазу 11 қадам
Ұсыныс жазу 11 қадам

Қадам 6. Жұмысыңызды өңдеңіз

Ұсынысты жазуда, өңдеуде және жобалауда мұқият болыңыз. Түсінікті және қысқа болуы үшін қажет болған жағдайда қайта қарап шығыңыз, басқалардан оны сынға алуды және өңдеуді сұраңыз және презентацияның тартымды, тартымды, сондай -ақ ұйымдастырылған және пайдалы екеніне көз жеткізіңіз.

  • Өз жұмысыңызды тағы бір (немесе екі) көзбен оқып шығыңыз. Олар сіздің ойыңыз соқыр болып қалған мәселелерді көрсете алады. Сіз толық шешпеген мәселелер немесе ашық қалдырған сұрақтарыңыз болуы мүмкін.
  • Жаргон мен клишелерді жойыңыз! Бұл сізді жалқау етіп көрсетеді және түсінуге кедергі келтіруі мүмкін. Ұзын сөзді пайдаланбаңыз, қысқа сөз дәл солай болады.
  • Мүмкіндігінше пассивті дауыстардан аулақ болыңыз. Пассивті дауыс «болу» етістіктерінің формаларын қолданады және сіздің мағынаңызды түсініксіз етуі мүмкін. Мына екі сөйлемді салыстырыңыз: «Терезені зомби бұзды» және «Зомби терезені сындырды». Біріншісінде сіз терезені кім сындырғанын білмейсіз: бұл зомби ме? Немесе зомбидің терезесі сынған ба? Екіншісінде сіз кімнің сынғанын және неге маңызды екенін білесіз.
  • Күшті, тікелей тілді қолданыңыз және сіздің ұсынысыңызды іріктеуіштермен және қосымша сөз тіркестерімен шатастырмаңыз. Мысалы, «Мен ойлаймын …» немесе «бұл шешім көмектесе алады …» сияқты сөз тіркестерін қолданудың орнына, «Ұсынылған жоспар кедейлік деңгейін айтарлықтай төмендетеді» деп айтыңыз.
Ұсыныс жазу 12 -қадам
Ұсыныс жазу 12 -қадам

Қадам 7. Өз жұмысыңызды тексеріңіз

Өңдеу мазмұнды мүмкіндігінше түсінікті және нақты алуға бағытталған. Тексеру сіздің мазмұныңыздың қатесіз екеніне көз жеткізеді. Орфографиялық, грамматикалық немесе пунктуациялық қателерді анықтау үшін ұсынысыңызды мұқият қарап шығыңыз.

  • Сіздің кез келген қателіктеріңіз сізді білімсіз және сенімсіз етіп көрсетеді, бұл сіздің мақұлдау ықтималдығыңызды азайтады.
  • Пішімдеу нұсқауларға сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

Кеңестер

  • Барлығы түсінетін тілді қолданыңыз. Түсінікті және нақты қысқа сөйлемдерді сақтаңыз.
  • Қаржылық немесе басқа ресурстар туралы кез келген талқылау мұқият жүргізілуі керек және қажет шығындардың нақты көрінісін көрсетуі керек.
  • Пайдалы және әсерлі болады деп ойлай отырып, қарапайым сөйлесуде қолданылмайтын өте күрделі сөздерді қолдануға тырыспаңыз. Бұтаның айналасында ұрмаңыз. Қарапайым сөздермен бірден негізгі ойға өтіңіз.
  • Шешімдер мүмкін және қол жетімді болсын.

Ұсынылған: