Жұмыс жоспарын қалай жазу керек: 8 қадам (суреттермен)

Мазмұны:

Жұмыс жоспарын қалай жазу керек: 8 қадам (суреттермен)
Жұмыс жоспарын қалай жазу керек: 8 қадам (суреттермен)

Бейне: Жұмыс жоспарын қалай жазу керек: 8 қадам (суреттермен)

Бейне: Жұмыс жоспарын қалай жазу керек: 8 қадам (суреттермен)
Бейне: Бизнес план қалай жазу керек? | Қарапайым Бизнес | Бизнес план | Бизнес жоспар жазу үлгісі. 2024, Наурыз
Anonim

Жұмыс жоспары - бұл топ пен/немесе адам осы мақсаттарға қол жеткізе алатын мақсаттар мен процестердің жиынтығы және оқырманға жобаның ауқымын жақсы түсінуді ұсынады. Жұмыс жоспарлары кәсіби немесе академиялық өмірде болсын, жобалармен жұмыс жасау кезінде ұйымшыл болуға көмектеседі. Жұмыс жоспарлары арқылы сіз процесті кішігірім, қол жеткізуге болатын тапсырмаларға бөлесіз және орындағыңыз келетін нәрселерді анықтайсыз. Алдағы жобаларға дайын болу үшін жұмыс жоспарын жазуды үйреніңіз.

Қадамдар

1 -ші әдіс 1: Жұмыс жоспарын құру

Жұмыс жоспарын жазу 1 -қадам
Жұмыс жоспарын жазу 1 -қадам

Қадам 1. Жұмыс жоспарының мақсатын анықтаңыз

Жұмыс жоспарлары әр түрлі себептерге байланысты жазылады. Дұрыс дайындалу үшін мақсатты алдын ала анықтаңыз. Есіңізде болсын, жұмыс жоспарларының көпшілігі белгілі бір уақытқа (яғни 6 айға немесе 1 жылға) арналған.

  • Жұмыс орнында жұмыс жоспарлары сіздің жетекшіңізге келесі бірнеше ай ішінде қандай жобалармен жұмыс жасайтыныңызды білуге көмектеседі. Олар көбінесе өнімділікті жыл сайын тексеруден кейін немесе командалар үлкен жобаларды қабылдаған кезде келеді. Жұмыс жоспарлары сіздің ұйым жаңа күнтізбе немесе қаржы жылының басында өткізетін стратегиялық жоспарлау сессияларының нәтижесі болуы мүмкін.
  • Академиялық әлемде жұмыс жоспарлары студенттерге үлкен жобаның кестесін құруға көмектеседі. Олар сонымен қатар мұғалімдерге семестрге арналған курстық материалды жоспарлауға көмектесе алады.
  • Жеке жоба үшін жұмыс жоспарлары сізге не істегіңіз келетінін, оны қалай орындағыңыз келетінін және оны қай күнге дейін орындағыңыз келетінін анықтауға көмектеседі. Жеке жұмыс жоспарлары қажет болмаса да, адамға мақсат пен прогресті бақылауға көмектеседі.
Жұмыс жоспарын жазу 2 -қадам
Жұмыс жоспарын жазу 2 -қадам

2 -қадам. Кіріспе мен фонды жазыңыз

Кәсіби жұмыс жоспарлары үшін сізге кіріспе мен фон жазу қажет болуы мүмкін. Олар сіздің жетекшіңізге немесе менеджерге сіздің жұмыс жоспарыңызды контекстке енгізу үшін қажетті ақпаратты береді. Кіріспе мен анықтаманы жазу көбінесе академиялық жұмыс жоспарына қажет емес.

  • Кіріспе қысқа және тартымды болуы керек. Бұл жұмыс жоспарын не үшін құрғаныңызды басшыларыңызға ескертіңіз. Осы уақыт ішінде жұмыс жасайтын нақты жобалармен таныстырыңыз.
  • Фон бұл жұмыс жоспарын құрудың себептерін көрсетуі керек. Мысалы, соңғы есептердегі мәліметтерді немесе статистиканы айтып, шешілуі қажет мәселелерді анықтаңыз немесе алдыңғы жұмыс жобалары кезінде алған ұсыныстар мен пікірлерге сүйеніңіз.
Жұмыс жоспарын жазу 3 -қадам
Жұмыс жоспарын жазу 3 -қадам

3 -қадам. Мақсат (тар) мен міндеттерді анықтаңыз

Мақсаттар мен міндеттер өзара байланысты, олар екеуі де сіздің жұмыс жоспарыңыз арқылы орындалатын нәрсеге нұсқайды. Дегенмен, айырмашылықтарды есте сақтаңыз; мақсаттары жалпы, ал мақсаттары нақтырақ.

  • Мақсаттар сіздің жобаңыздың үлкен суретіне бағытталуы керек. Жұмыс жоспарының қажетті нәтижесін жазыңыз. Оны кең сақтаңыз; мысалы, зерттеу жұмысын аяқтауды немесе жазу туралы көбірек білуді мақсат етіп қойыңыз.
  • Мақсаттар нақты және нақты болуы керек. Басқаша айтқанда, сіз оларды орындаған кезде оларды тізіміңізден алып тастауыңыз керек. Мысалы, сіздің зерттеу жұмысыңыз үшін сұхбаттасатын адамдарды табу жақсы мақсат болады.
  • Көптеген жұмыс жоспарлары мақсаттарға бөлінеді қысқа-, орта-, және ұзақ мерзімді егер олар айтарлықтай өзгерсе. Мысалы, компанияның үш ай ішінде көрермендерді 30% -ға ұлғайту жөніндегі қысқа мерзімді мақсаты оның әлеуметтік медиада брендтің көрінуін күшейту жөніндегі ұзақ мерзімді мақсатынан айтарлықтай ерекшеленуі мүмкін.
  • Міндеттер әдетте белсенді дауыспен жазылады және мағынасы анық емес етістіктердің орнына (мысалы, «жоспар», «жазу», «ұлғайту» және «өлшеу») әрекет етістіктерін қолданады (мысалы, «тексеру», «түсіну», «білемін» және т.
Жұмыс жоспарын жазыңыз 4 -қадам
Жұмыс жоспарын жазыңыз 4 -қадам

4 -қадам. «SMART» мақсаттары бойынша жұмыс жоспарына тапсырыс беруді қарастырыңыз

SMART - бұл жұмыс жоспарларындағы нақты нәтижеге қол жеткізетін адамдар іздейтін қысқартылған сөз.

  • Ерекше. Біз кім үшін нақты не істемекпіз? Сіз қандай халыққа қызмет еткіңіз келетінін және осы халыққа көмектесу үшін қандай да бір нақты әрекеттерді жасайтыныңызды көрсетіңіз.
  • Өлшеуге болатын. Бұл сандық ма және біз оны өлшей аламыз ба? Сіз нәтижелерді есептей аласыз ба? Сіз жұмыс жоспарын «Оңтүстік Африкадағы денсаулық 2020 жылы артады» деп құрдыңыз ба? немесе сіз оны «2020 жылға қарай Оңтүстік Африкада жаңа туған нәрестелерде АИТВ/ЖИТС жағдайлары 20% төмендейді» деп құрылымдадыңыз ба?

    Есіңізде болсын, өзгерісті анықтау үшін бастапқы нөмірді анықтау қажет. Егер сіз оңтүстік африкалық жаңа туылған нәрестелердегі АИТВ/ЖИТС -пен сырқаттанушылық деңгейін білмесеңіз, аурушаңдық көрсеткішін 20%-ға төмендеткеніңізді сенімді түрде айту мүмкін емес

  • Қол жеткізуге болатын. Біз оны қолда бар ресурстармен бөлінген уақытта жасай аламыз ба? Мақсат шектеулерді ескере отырып, шынайы болуы керек. Егер сіз шағын компания болсаңыз ғана сатылымды 500% -ға ұлғайту орынды. Егер сіз нарықта үстем болсаңыз, сатылымды 500% -ға арттыру мүмкін емес.

    Кейбір жағдайларда сіздің жұмыс жоспарыңыздың мақсаттарына қол жеткізуге болатынын анықтау үшін сарапшымен немесе уәкілетті органмен кеңесу қажет болуы мүмкін

  • Сәйкес. Бұл мақсат қалаған мақсатқа немесе стратегияға әсер ете ме? Жалпы денсаулық үшін маңызды болса да, жоғары сынып оқушыларының бойы мен салмағын өлшеу психикалық денсаулық процедураларының өзгеруіне тікелей әсер ете ме? Сіздің мақсаттарыңыз бен әдістеріңіздің нақты, интуитивті байланысы бар екеніне көз жеткізіңіз.
  • Уақыт шектелген. Бұл мақсат қашан орындалады және/немесе біз аяқталғанын қашан білеміз? Жобаның аяқталу күнін көрсетіңіз. Қандай да бір нәтиже сіздің жобаңыздың мерзімінен бұрын аяқталуына әкелетінін және барлық нәтижеге қол жеткізілгенін көрсетіңіз.
Жұмыс жоспарын жазу 5 -қадам
Жұмыс жоспарын жазу 5 -қадам

5 -қадам. Ресурстарыңызды тізімдеңіз

Сіздің мақсаттарыңыз бен міндеттеріңізге жету үшін сізге қажет нәрсені қосыңыз. Ресурстар жұмыс жоспарының мақсатына байланысты әр түрлі болады.

  • Жұмыс орнында ресурстарға қаржылық бюджет, қызметкерлер, консультанттар, ғимараттар немесе бөлмелер мен кітаптар сияқты нәрселер кіруі мүмкін. Егер сіздің жұмыс жоспарыңыз формальды болса, егжей -тегжейлі бюджет қосымшада пайда болуы мүмкін.
  • Академиялық аренада ресурстарға әр түрлі кітапханаларға кіру кіруі мүмкін; кітаптар, газеттер мен журналдар сияқты зерттеу материалдары; компьютер мен Интернетке қосылу; және сұрақтарыңыз болса, сізге көмектесе алатын профессорлар немесе басқа адамдар.
Жұмыс жоспарын жазу 6 -қадам
Жұмыс жоспарын жазу 6 -қадам

Қадам 6. Кез келген шектеулерді анықтаңыз

Шектеулер - бұл сіздің мақсаттарыңыз бен міндеттеріңізге жетуге кедергі болатын кедергілер. Мысалы, егер сіз мектепке арналған зерттеу жұмысымен айналысатын болсаңыз, онда сіздің кестеңіз толып кетуі мүмкін, бұл сізге зерттеуге және дұрыс жазуға мүмкіндік бермейді. Сондықтан шектеу сіздің ауыр кестеңіз болады және сіздің жұмыс жоспарыңызды тиімді аяқтау үшін семестрде бір нәрсені қысқарту қажет болады. (Егер сіз бір семестрде бірнеше сыныптан артық оқитын болсаңыз, жоспарлау қажет.)

Жұмыс жоспарын жазыңыз 7 -қадам
Жұмыс жоспарын жазыңыз 7 -қадам

7 -қадам. Кім жауап береді

Жақсы жоспар құру үшін жауапкершілік қажет. Әр тапсырманы орындауға кім жауапты? Тапсырмада жұмыс істейтін адамдар тобы болуы мүмкін (ресурстарды қараңыз), бірақ бір адам тапсырманың уақытында орындалуына жауап беруі керек.

Жұмыс жоспарын жазу 8 -қадам
Жұмыс жоспарын жазу 8 -қадам

Қадам 8. Стратегияңызды жазыңыз

Сіздің жұмыс жоспарыңызды қарап шығыңыз және сіздің мақсаттарыңыз бен міндеттеріңізге жету үшін ресурстарыңызды қалай пайдалану керектігін және шектеулерді қалай жеңетіндігіңізді шешіңіз.

  • Белгілі бір әрекеттердің тізімін жасаңыз. Мақсаттарға жету үшін күн сайын немесе аптада не болу керектігін анықтаңыз. Сондай -ақ, сіздің командаңыздағы басқа адамдар жасауы керек қадамдардың тізімін жасаңыз. Бұл ақпаратты жүйелі түрде сақтау үшін жобаны басқару бағдарламалық жасақтамасын немесе жеке күнтізбені қолдануды қарастырыңыз.
  • Кесте құрыңыз. Сіз алдын ала жұмыс кестесін құра алсаңыз да, күтпеген жағдайлар болатынын және артта қалмау үшін кестеге кеңістік енгізу қажет екенін түсініңіз.

Үлгі жоспары және қосылатын нәрселер тізімі

Image
Image

Аннотацияланған жұмыс жоспары

WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.

Image
Image

Жұмыс жоспарына кіретін нәрселер

WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.

Кеңестер

  • Егер сіздің жобаңыз әсіресе үлкен болса, маңызды кезеңдерді анықтаңыз. Мезгілдер - бұл белгілі бір мақсаттарға жетуді көрсететін жоба бойынша нүктелер. Олар сонымен қатар рефлексиялық нүкте бола алады, бұл сізге процесте екеніңізді қарауға және жұмыс жоспарының әлі де дұрыс екеніне көз жеткізуге мүмкіндік береді.
  • Сіздің жұмыс жоспарыңызды өзіңіз үшін тиімді етіңіз. Жұмыс жоспары сіз қалағандай егжей -тегжейлі немесе кең болуы мүмкін. Оларды қағазға жазуға немесе кәсіби бағдарламалық қамтамасыз етуде графика мен түстерді қолдануға болады. Сіз үшін ең табиғи және тиімді нәрсені қолданыңыз.

Ұсынылған: