Аудиторлық есепті қалай жазу керек: 14 қадам (суреттермен)

Мазмұны:

Аудиторлық есепті қалай жазу керек: 14 қадам (суреттермен)
Аудиторлық есепті қалай жазу керек: 14 қадам (суреттермен)

Бейне: Аудиторлық есепті қалай жазу керек: 14 қадам (суреттермен)

Бейне: Аудиторлық есепті қалай жазу керек: 14 қадам (суреттермен)
Бейне: Жігітім дұрыстап тықпаса не істеу керек? 2024, Наурыз
Anonim

Аудиторлық есеп - бұл аудиторлық нәтижелердің ресми пікірі. Аудиторлық есеп аудиттің соңғы нәтижесі болып табылады және оны алушы немесе ұйым қаржылық есеп беру, инвестициялау, операцияларды өзгерту, есептілікті күшейту немесе шешім қабылдау құралы ретінде пайдалана алады. Тиімді аудиторлық есеп сіздің аудиттің нәтижелері аудитті қабылдаған тарапқа пайдалы түрде ұсынылатынына сенімді болу үшін қажет.

Қадамдар

3 бөлімнің 1 бөлігі: Аудиторлық есеп жазуға дайындық

Аудиторлық есеп жазу 2 -қадам
Аудиторлық есеп жазу 2 -қадам

Қадам 1. Барлық аудиторлық есептердің негізгі мақсаттарын түсіну

Аудиторлық есепті жазудың ерекшеліктеріне тоқталмас бұрын, барлық аудиторлық есептердің негізгі мақсаттарын кеңінен қарау маңызды. Есепті жазудың техникалық ерекшеліктерімен танысу кезінде осыны ескере отырып, сіздің есептің міндетті түрде орындалатынына сенімді боласыз.

  • Сәйкессіздіктерді суреттеу: Кез келген аудиторлық есептің негізгі мақсаты-бұл ұйым қандай стандартқа, ережеге, ережеге немесе мақсатқа сәйкес келмейтінін көрсету. Сәйкессіздікті, сондай-ақ ол сәйкес келмейтін стандартты нақты анықтау маңызды. Содан кейін сәйкессіздікті растау үшін қандай дәлел қолданғанын көрсету маңызды. Мақсат-әрбір сәйкессіздікке аудиторлық есепті қабылдаушылар оны өзгерте алатындай жеткілікті ақпарат болуы керек.
  • Позитивтерді белгілеу: Аудиторлық есепте тек негативтер болмауы керек. Бұл әсіресе сәйкестік туралы есептер мен операциялық аудитке қатысты. Бұл ұйымға жұмыс істейтін салаларға назар аударуға және оларды басқа салаларға қолдануға мүмкіндік береді. Мысалы, егер сіз ұйымның оқу талаптарына сәйкес келуін қамтамасыз ету үшін сәйкестік аудитін жүргізсеңіз, сіз: «Аудит ағымдағы оқыту бағдарламасы уақытылы және бюджеттік талаптардан асып кетті» деп айта аласыз.
  • Жақсарту мүмкіндіктері: талаптарға сәйкес келмейтін нәрселерді (сәйкессіздіктерді) көрсетуден басқа, жоғары қауіпті аймақтарды немесе сәйкес келуі мүмкін, бірақ ақырында сәйкес келмейтін немесе жақсартуға болатын тәуекелді аймақтарды көрсету маңызды..
Аудиторлық есеп жазыңыз 4 -қадам
Аудиторлық есеп жазыңыз 4 -қадам

Қадам 2. Есепті кім оқитыны туралы ойланыңыз

Сіздің баяндамаңызды кім оқиды және сіз қолданатын тіл бойынша олардың білімі қандай? Аудиторлық есеп-бұл аудиторлық жобаның ресми жазбасы, сондықтан ол келесі жылдары қайта аудитке қайтарылуы мүмкін.

Кеңес:

Сіз қолданатын барлық терминдер мен қысқартуларды анықтағаныңызға көз жеткізіңіз, өйткені стандартты байланыс формалары өзгеруі мүмкін.

Аудиторлық есеп жазу 1 -қадам
Аудиторлық есеп жазу 1 -қадам

3 -қадам. Аудиттің әр түрін үйреніңіз

Аудит тиісті саясат пен процедуралардың сақталғанын тексеру үшін ресми емтихан болып саналады, сондықтан аудит әр түрлі формада болуы мүмкін.

  • Қаржылық аудит: Бұл аудиттің ең танымал түрі және барлық ақпараттың жарамдылығын және GAAP стандарттарына сәйкестігін тексеру үшін компанияның қаржылық есептілігін жүйелі түрде қарауға жатады.
  • Операциялық аудит: Жедел аудит - бұл ұйымның миссиясы мен мақсаттарына жету үшін бұл ресурстардың мүмкіндігінше тиімді және тиімді пайдаланылуын қамтамасыз ету үшін ұйымның ресурстарды пайдалануын шолу.
  • Сәйкестік аудиті: Сәйкестік аудиті ұйымның немесе бағдарламаның заңдарға, саясатқа, ережелерге және рәсімдерге сәйкес жұмыс істейтінін анықтау үшін жүргізіледі.
  • Тергеу аудиті: Бұл әдетте ережелер, ережелер немесе заңдардың бұзылуы болжанған кезде тағайындалады және аудиттің бұрын аталған барлық түрлерінің араласуын қамтуы мүмкін.
Аудиторлық есеп жазыңыз 3 -қадам
Аудиторлық есеп жазыңыз 3 -қадам

4 -қадам. Аудиторлық қорытындылардың түрлерін біліңіз

Егер сіз қаржылық аудит есебін жазып жатсаңыз, мысалы, айтуға болатын пікірдің төрт негізгі түрі бар екенін түсіну маңызды. Сіз айтатын пікір аудиторлық есептің реңкіне, құрылымына және ұйымдастырылуына әсер етеді, ал сіз айтатын пікірдің түрі аудит нәтижелерімен анықталады. Аудиттің басқа түрлері (оперативті және құқықтық аудит сияқты) пікірлердің бір түрін қолдана алады.

  • Егер ұйымның қаржылық есептілігі ұйымның қаржылық пікірінің нақты көрінісі болса, таза пікір қолданылады.
  • Білікті пікір аудитордың жұмысына шектеулер болған кезде қолданылады. Қолданылу аясының шектеулері - бұл аудиторға аудиторлық процедураның барлық аспектілерін орындауға мүмкіндік бермейтін, клиент немесе басқа оқиғалар тудырған аудитті шектеу.
  • Егер қаржылық ақпарат бұрмаланса, жағымсыз пікір қолданылады.
  • Жауапкершіліктен бас тарту туралы пікірді әртүрлі жағдайлар тудыруы мүмкін. Мысалы, аудитор тәуелсіз болмауы мүмкін немесе тексерілетін субъектіге қатысты алаңдаушылық бар.

3 бөліктің 2 бөлігі: Есеп беруді бастау

Аудиторлық есеп жазу 5 -қадам
Аудиторлық есеп жазу 5 -қадам

Қадам 1. Бастамас бұрын аудиторлық есеп берудің стилін біліңіз

Кез келген аудиторлық есепті орындау үшін белгілі бір стильдік нұсқаулықтар бар, сондықтан сіз жазуды бастамас бұрын бұл принциптердің не екенін білгеніңізге көз жеткізіңіз.

  • Аудиттің оң және теріс нәтижелерінің әділ балансын бере отырып, оқырманға перспективаны қамтамасыз етіңіз.
  • Нақтырақ болыңыз және артық сөз тіркестерінен және нақты терминологиядан аулақ болыңыз. Түсінікті болу үшін ұзын сөйлемдерге қарағанда қысқа сөйлемдерді таңдаңыз. Іскерлік жазбада 15 -тен 18 сөзге дейін шектеу ұсынылады. Сондай -ақ, айқын, арнайы, кілт және ақылға қонымды күшейткіштерден аулақ болыңыз, себебі оларда дәлдік жоқ.
  • Пассивті дауысты қолданбаңыз. Пассивті дауысты оқу қиын болуы мүмкін. «Ешқандай заң бұзушылық табылмады» деген сөздің орнына «Аудиторлық топ заң бұзушылық туралы ешқандай дәлел таппады» деп айтыңыз.
  • Қиын ақпаратты бұзатын және оқырманға түсінікті ететін оқ нүктелерін қолданыңыз.
  • Гендерлік бейтарап терминдерді қолданыңыз.
  • Аудиторлық сөздерді қолданбаңыз. Buzzwords - бұл «жалпы жетілдірілген», «елеулі тәуекел» және «бақылауды күшейту» сияқты түсініксіз, шамадан тыс қолданылған тіркестер.
Аудиторлық есеп жазыңыз 6 -қадам
Аудиторлық есеп жазыңыз 6 -қадам

2 -қадам. Аудиторлық есептің құрылымын жасаңыз

Жазуды бастамас бұрын, аудиттің нәтижелерін оқып шығыңыз және сізге қажет барлық бөлімдерге сүйене отырып, өзіңіздің контурыңызды құрыңыз. Стандартты құрылым рим цифрларымен белгіленген тақырыптардан және әріптерді, сандарды немесе кіші әріптерді қолданатын бөлімшелерден тұрады. Сізге сәйкес келетін ұйымдық стратегияны таңдаңыз және сол жерден шығыңыз.

Мысалы, егер сіз ұйымның белгілі бір бөлімінің процестеріне аудит жүргізетін болсаңыз, онда сіз бөлімді бірнеше негізгі бөлімдерге бөліп, нәтижелерді осылай хабарлауды қарастыра аласыз

Аудиторлық есеп жазыңыз 7 -қадам
Аудиторлық есеп жазыңыз 7 -қадам

3 -қадам. Кіріспе жазыңыз

Кіріспе аудиторлық аймақ туралы ақпаратты қарастырады және оқырманға толық есепті оқымас бұрын білуі қажет кез келген ақпарат туралы хабарлайды.

Аудиторлық есеп жазыңыз 8 -қадам
Аудиторлық есеп жазыңыз 8 -қадам

Қадам 4. Мақсаты мен ауқымы әдістемесін орындаңыз

Бұл бөлім аудит туралы ақпарат береді және келесі сұрақтарға жауап беруі керек, сонымен қатар аудитте қолданылатын әдістемені қарастырады:

  • Неліктен аудит жүргізілді?
  • Аудитке не кірді және кірмеді?
  • Аудит жүргізілген уақыт кезеңі қандай болды?
  • Аудиттің мақсаттары қандай болды?
Аудиторлық есеп жазыңыз 9 -қадам
Аудиторлық есеп жазыңыз 9 -қадам

5 -қадам. Аудит стандарттары туралы мәлімдемеге өтіңіз

Бұл аудит аудиттің дұрыс жүргізілгеніне көз жеткізу үшін адамдар іздейтін негізгі жауапкершіліктен бас тарту болып табылады. Аудиторлық стандарттар туралы мәлімдемеде есептің мемлекеттік стандарттарға сәйкес жүргізілгені айтылуы керек.

Аудиторлық есеп жазыңыз 10 -қадам
Аудиторлық есеп жазыңыз 10 -қадам

6 -қадам. Басқару қорытындысын жазыңыз

Бұл аудит нәтижелеріне шолу. Ол Мақсат пен Қолдану Әдістемесіне қатысты жалпы қорытындылар мен ұсыныстар беруі тиіс. Бұл бөлімде мыналар болуы керек:

  • Аудиттелген нәрселердің қысқаша сипаттамасы, мақсаттары, ауқымы мен уақыт кезеңдері.
  • Маңызды іс -шаралар жоспарлары туралы мәлімдемелер.
  • Мазасыздықтар мен қорытындылардың жалпы мәлімдемесі.
  • Аудиторлық есептің жалпы рейтингі.

3 -тің 3 -бөлігі: Нәтижелер мен ұсыныстарды жазу

Аудиторлық есеп жазыңыз 11 -қадам
Аудиторлық есеп жазыңыз 11 -қадам

Қадам 1. Қорытындылар/ұсыныстар бөлімінің ашылу мәлімдемесін жазыңыз

Аудиторлық есеп әдетте аудиттің нәтижесімен және тексерілетін ұйымды жетілдіру бойынша ұсыныстармен аяқталады. Нәтижелер мен ұсынымдар жақсы есептің негізі болып табылады. Бұл бөлімді жазуды бастамас бұрын, сіз ұсынатын ақпаратты көрсететін қысқаша мәлімдеме беріңіз.

Аудиторлық есеп жазыңыз 12 -қадам
Аудиторлық есеп жазыңыз 12 -қадам

Қадам 2. Шартты, критерийлерді, себеп пен нәтижені түсіну

Сіздің аудиторлық есебіңіздің нәтижелері осы шарттарға негізделеді және оларды әр қорытындыда түсіну және шешу жақсы есептің кілті болып табылады.

  • Критерийлер - бұл аудиттелген бағдарламаны, функцияны немесе қызметті бағалау үшін қолданылатын басқару мақсаттары мен стандарттарын түсіндіру.
  • Шарт - бұл бөлім басшылығының мақсаттарға қаншалықты тиімді жетуі және/немесе стандарттарға жетуі. Мақсаттарға не толық, не жартылай қол жеткізуге болады, не қол жеткізуге болмайды.
  • Себеп - бұл жағдайдың жақсы немесе нашар болғанының себебі туралы мәлімдеме. Мүмкіндіктерге сәйкес емес процедуралар, орындалмайтын процедуралар, нашар қадағалау немесе біліктілігі жоқ қызметкерлер кіреді.
  • Эффект шарттардың нәтижесін сандық түрде көрсетеді. Әсер тәуекелділікті арттырады ма, әлде әсер ету ме? Бұл ақшалай шығын ба? Бұл нашар өнімділік пе? Бұл әсерді қамту кезінде шешілуі керек.
Аудиторлық есеп жазу 13 -қадам
Аудиторлық есеп жазу 13 -қадам

Қадам 3. Тиімді ұсыныстар жасаңыз

Аудитор ретінде сіздің соңғы міндетіңіз - тексерілетін ұйымды жақсарту бойынша ұсыныстар жасау. Олар «Бөлім директорына ұсынамыз:» Ұсыныстарды жазу кезінде келесі әрекеттерді орындауды ұмытпаңыз.

  • Позитивті бол. Қазіргі уақытта не болып жатқанына және субъектінің жақсы жақтарын тиімсіз аймақтарда қалай қолдануға болатынына назар аударыңыз.
  • Нақты болыңыз. Қандай нақты аспектілер хаттамаға сәйкес келмейтінін және сәйкестікті қамтамасыз ету үшін қандай нақты қадамдарды орындауға болатынын анық біліңіз.
  • Кім әрекет ету керектігін анықтаңыз. Компанияға қызметкерлердің жұмысының жақсаруы қажет пе, әлде басшылық бұл қарқын алу керек пе? Кімге өзгерістер енгізу керектігін түсіндіріңіз.
  • Ұсыныстарды қысқаша сақтаңыз. Қысқаша болыңыз - тек сіздің ойыңызға қажет мәліметтерді енгізіңіз.
Аудиторлық есеп жазу 14 -қадам
Аудиторлық есеп жазу 14 -қадам

Қадам 4. Дұрыс пішімді орындаңыз

Аудиторлық есепті басшылыққа жіберу үшін жылтыратқанда, оны жібермес бұрын тиісті форматты ұстанғаныңызға көз жеткізіңіз.

  • Мұқаба бетін қосыңыз. Мұқаба беті үш немесе төрт жолдан тұруы керек және аудиторлық есептің тақырыбы мен аудит түрін көрсетуі керек.
  • Ескертпе мұқаба бетінде болуы керек. Ескертпе бір немесе екі қысқа абзацтан тұруы керек, олар кімнің және не тексерілгенін, есепті кім қабылдағанын немесе алғанын және болашақта тарату жоспарын қарастырады.
  • Жазбадан кейін мазмұн кестесі бар, онда тараулар каталогы, бет нөмірлері, бөлімдер мен аудиттің ұсыныстары бар.
  • Есеп қарапайым, техникалық емес тілде жазылып, грамматиканы және абзацты дұрыс ұйымдастыруды қолдануы керек.
  • Есептер әрқайсысының атауы бар тараулар бойынша және әрқайсысы тақырыппен белгіленген бөлімдер мен бөлімшелер бойынша ұйымдастырылады. Тақырыптар жалпыдан нақтыға ауысуы керек.

Ұсынылған: