Қазіргі мобильді жұмыс күші мен телекоммуникацияның өсуімен, әр түрлі жерлерде үш немесе одан да көп адам бір уақытта телефонмен сөйлесетін кезде конференц-байланыс-бұл бизнесті жүргізудің әдеттегі әдісіне айналуда. Біз сізге мұны қалай жасайтыныңызды көрсетеміз.
Қадамдар
2 -ші әдіс: смартфонды қолданыңыз
Қадам 1. Конференция байланысына қатысушылардың біріне қоңырау шалыңыз
Сіз оларды контактілер тізімінен таба аласыз немесе нөмірді теру үшін пернетақтаны қолдана аласыз.
Бұл қоңырау орнатылған кезде Қоңырау қосу түймесін түртіңіз. Бірінші қоңырау шалушы ұсталады
Қадам 2. Келесі қатысушыға қоңырау шалыңыз
Тағы да сіз контактілер тізімін пайдалана аласыз немесе нөмірді тере аласыз.
Қадам 3. Қоңырауды біріктіру түймесін түртіңіз
Бұл қоңырауға екінші қатысушыны қосады.
- Сіз тасымалдаушыға байланысты бес адамға дейін конференция өткізе аласыз.
- Бұл әдіс Apple iPhone -мен де, Android HTC Hero -мен де жұмыс істейді.
2 әдісі 2: конференц -байланыс провайдерін табыңыз
Қадам 1. Дұрыс қызмет көрсетушіні табыңыз
GoToMeeting немесе Skype сияқты компаниялар сізге көптеген адамдарға аудио/бейне конференциясын орнатуға мүмкіндік береді. Сіздің қажеттіліктеріңізге және қажетті қызмет деңгейіне байланысты жылына ақысыздан жүздеген долларға дейін әр түрлі баға нүктелері бар.
- Сіз конференц -қоңырау үшін төлей аласыз (және қанша адам қоңырау шалғанына, қоңырау қанша уақытқа созылатынына және т.б. бойынша ақы ала аласыз) немесе тұрақты көпірге ай сайынғы тіркелген бағамен шектеусіз қол жетімді қызметтерді сатып ала аласыз.
- Әдетте, қызмет үшін тек үй иесі төлейді.
- Кейбір қызметтер сізге жабдықты сатып алуды және/немесе қалааралық қызметті қосуды/ауыстыруды талап етеді, бірақ стационарлық телефонды, ұялы телефонды немесе компьютерді пайдалануға мүмкіндік беретін алдын ала төленген қызметтер бар.
- Сіз ақысыз нөмір алғыңыз келе ме, әлде қатысушылар қоңырау шалған кезде қалааралық жол ақысын төлегіңіз келе ме, соны қарастырыңыз.
- Конференциялық қоңырауларды веб -конференциялармен бірге қолдануға болады, сондықтан қатысушылар бір уақытта құжаттарды немесе презентацияларды қарау кезінде көре алады. Кейбір провайдерлер оны пакет ретінде ұсынады, бірақ сіз мұны бөлек жасай аласыз (мысалы, барлық қатысушылардың бір URL мекенжайына өтуін немесе қоңырау кезінде бір электрондық пошта тіркемесін ашуын).
Қадам 2. Қатысушылар қоңырау шалуы қажет барлық ақпаратты алыңыз
Әдетте бұл телефон нөмірі мен пароль.
Егер сіз қолданатын құралды білмесеңіз, көпірді алдын ала тексеріңіз
3 -қадам. Конференциялық қоңырауды жоспарлаңыз және басқа адамдарды қатысуға шақырыңыз
Конференция байланысын ұйымдастыру туралы қосымша кеңестерді конференцияны қалай басқаруға болады бөлімінен қараңыз.
Қадам 4. Дұрыс ортаны орнатыңыз
Қоңырауды тыныш жерден қоңырау шалуға болатынына көз жеткізіңіз.
Қадам 5. Қоңырауды бастаңыз
Уақытында келіңіз немесе мүмкіндігінше конференц -қоңырауға он минут бұрын кіріңіз. Кейбір құралдар белгіленген уақытқа дейін кіруге мүмкіндік бермейді, ал басқалары арнайы құпия сөзі бар көшбасшы кірмейінше ешкімге хабарласуға мүмкіндік бермейді.
Қадам 6. Барлығының қосылуын күтіңіз, содан кейін сөйлесуді бастаңыз
Кеңестер
- Фондық шуылдың алдын алу үшін қағазды араластыруды және теруді барынша азайтыңыз.
- Сіз сөйлемеген кезде немесе түшкіру қажет болса, дыбысты өшіру түймесін пайдаланыңыз.
- Конференц -байланыс кезінде сағыз, чипсы немесе басқа тағамнан аулақ болыңыз.
Ескертулер
- Егер сізде АҚШ -тан тыс жерде конференц -байланысқа қосылғысы келетін клиенттеріңіз немесе қызметкерлеріңіз болса, олардың конференцияға кіруге/қосылуға мүмкіндігі бар екеніне көз жеткізіңіз.
- Ақылы және ақылы нөмірлердің тарифін тексеруді ұмытпаңыз, себебі олар айтарлықтай өзгеше болуы мүмкін.
- Конференц -байланыс провайдерін іздегенде жасырын төлемдер мен ай сайынғы талаптар туралы сұраңыз.