Қалай тиімді жоба менеджері болу керек (суреттермен)

Мазмұны:

Қалай тиімді жоба менеджері болу керек (суреттермен)
Қалай тиімді жоба менеджері болу керек (суреттермен)

Бейне: Қалай тиімді жоба менеджері болу керек (суреттермен)

Бейне: Қалай тиімді жоба менеджері болу керек (суреттермен)
Бейне: 😔ОСЫ 7 ҚАТЕ ҮШІН АДАМДАР СІЗДІ БАҒАЛАМАЙДЫ! 2024, Наурыз
Anonim

Жақсы жоба менеджерлері табысты және сәтсіз жобаның айырмашылығы болуы мүмкін. Олар күрделі жобаларды шеше алу үшін ақылға, ұйымшылдыққа және адамдардың дағдыларына ие болуы керек. Егер сіз жай ғана жоба менеджері болсаңыз, оң жұмыс ортасы мен табысты нәтиже алу үшін сіз жасай алатын бірнеше нәрсе бар.

Қадамдар

3 бөлімнің 1 бөлігі: Мақсатқа жету үшін жобалық топты басқару

Медициналық жазушы болыңыз 7 -қадам
Медициналық жазушы болыңыз 7 -қадам

Қадам 1. Мақсатты анықтап, хабарлаңыз

Үлкен жобалар кезінде жолда көптеген кіші қадамдар болады. Қанша адам немесе қадам қатысса да, түпкілікті нәтижеге назар аударуды ұмытпаңыз. Сыйлыққа назар аудару - табысты жоба менеджерлерінің ерекшелігі.

  • Үлкен суретке назар аудара отырып, сіз өз командаңызды жеке құмарлықтар мен мүдделерге емес, ортақ мақсатқа жұмылдырасыз. Мысалы, егер мақсат қала орталығында жаңа бөлшек сауда орнын ашу болса, онда команда соған назар аударуы мүмкін. Егер топ мүшесі сауда орталығындағы қалқымалы терезелерге қызығушылық білдіретінін айтса, сіз адамдарға нақты мақсат қойғанын еске салу арқылы топты ұстануға болады.
  • Мақсатты айқын етіңіз. Оны ауызша (кездесудегідей) және жазбаша түрде (электрондық пошта немесе жазбада) хабарлаңыз. Осылайша, топ мүшелері анықтамалық мақсат үшін әрқашан артқа қарай алады.
Сіздің бастықпен нашар әңгімеден кейін қалпына келу 3 -қадам
Сіздің бастықпен нашар әңгімеден кейін қалпына келу 3 -қадам

Қадам 2. Маңызды міндеттерге басымдық беріңіз

Әрбір жобада табысқа жету үшін ең маңызды немесе әсер ететін кейбір нәрселер бар. Алдымен осыларды жасаңыз. Егер сіз жобаның маңызды бөліктеріне басымдық бермесеңіз, сіз ұсақ -түйектерге немесе алаңдаушылыққа бой алдыра аласыз.

  • Жоба менеджері ретінде сіздің міндеттеріңіз топ мүшелерінің үлгерімін бақылауды немесе кездесулерді бақылауды қамтуы мүмкін. Есіңізде болсын, сіздің командаңыз алға жылжу алдында белгілі бір шешімдерді мақұлдауды немесе бір нәрсеге қол қоюды күтеді.
  • Мұны істеудің бір жолы - әр таңертең барлық маңызды тапсырмаларды орындау. Жұмыс аяқталғанға дейін жұмыс күнінің қалған бөлігіне ауыспаңыз.
  • Сыртқы ескертулерге алаңдамау үшін сізге электрондық хабарландыруларды немесе телефонды өшіру қажет болуы мүмкін.
  • Сіз өзіңіздің басымдықтарыңызды аяқтағаннан кейін, тез үзіліс жасап, тізіміңіздегі төменге өтіңіз.
Колумбия университетінің жанында пәтер табыңыз 1 -қадам
Колумбия университетінің жанында пәтер табыңыз 1 -қадам

Қадам 3. Тиімділікті жоғарылату

Жоба менеджері ретінде сіз барлық қозғалатын бөліктерді қадағалауға міндеттісіз. Егер сізде ықтимал кедергі немесе жылдамдық соққысы деп ойлайтын нәрсе болса, ол бүкіл жобаны баяулатпай тұрып, онымен күресу үшін қадамдар жасаңыз.

  • Есіңізде болсын, «уақытында тігіс тоғызды үнемдейді». Мысалы, егер сіздің компьютерлік жүйеңіз біраз уақыт жаңартылмаған болса, жүйені бұрынғыдай жұмыс істеуге тырысу мүмкін. Жүйені жаңарту және қызметкерлерді жаңа технологияға үйрету уақытты алуы мүмкін және бастапқыда баяулауы мүмкін. Алайда, ауысуға кеткен уақыт кеңсені іске асырғаннан кейін оны тиімді және өнімді ететін кезде жақсы жұмсалады.
  • Топ мүшелерінен сіз байқамаған, тиімділікті арттыратын нәрселер бар ма деп сұраңыз.
Колумбия университетінің жанынан пәтер табыңыз 2 -қадам
Колумбия университетінің жанынан пәтер табыңыз 2 -қадам

4 -қадам. Жоспарды тиімді түрде жеткізіңіз

Менеджер болу - бұл қарым -қатынас. Әр қадам сайын сіздің командадағы адамдар олардан не күтілетінін және уақыт кестесі не екенін түсінетініне көз жеткізіңіз.

  • Байланыс үшін әр түрлі әдістерді қолданыңыз. Адамдармен жеке сөйлесіңіз, хабарландыру тақталарын қолданыңыз, жеке және топтық хаттарды жіберіңіз.
  • Әрқашан түсінуге және түсінуге тырысыңыз. Бұл тиімді қарым -қатынастың маңызды аспектілері болып табылатын сұрақтар қою және тыңдау қажет дегенді білдіреді.

3 -тен 2 -ші бөлім: Жобаның көшбасшылығын көрсету

Жұмысқа жеткілікті назар аудармаңыз, 6 -қадам
Жұмысқа жеткілікті назар аудармаңыз, 6 -қадам

Қадам 1. Экстроверт болыңыз

Егер сіз табиғи түрде бұрылмасаңыз, бұл қиын болуы мүмкін. Дегенмен, адамдар мен жобаларды басқару сізден қарым -қатынас жасауды және адамдарға жобаға қатысқандай әсер етуді талап етеді. Мұны істеудің ең жақсы жолы - оларға және олардың үлестеріне ризашылығыңызды көрсету. Сіз мұны келесі жолмен жасай аласыз:

  • Күлімсіреу және сіз жұмыс жасайтын адамдармен байланыс жасау
  • Топ мүшелерінен олардың жұмысының қалай жүріп жатқанын және сізге қалай көмектесуге болатынын сұраңыз
  • Талқылауға мүмкіндік беру және топтық мәселелерді шешу
  • Қол жетімді болып көрінеді. Күні бойы кеңсеңізде құлыптаулы түрде өткізбеңіз.
Тұрақты көмекші болу (RA) 1 -қадам
Тұрақты көмекші болу (RA) 1 -қадам

2 -қадам. Жеке батылдық танытыңыз

Үлкен жоба тіпті ең тәжірибелі жоба менеджерін де қорқытуы мүмкін. «Алдыңғы жақтан» жететініңізге көз жеткізіңіз. Бұл өзіңізді тәуекелге, қателіктерге және шешімдерді қабылдауға мүмкіндік беруді білдіреді.

  • Сіз өз жұмысыңызға ынталы екеніңізді көрсетіңіз.
  • Егер сіз үнемі басқалардан мойынсұнуды және жеке тәуекелге баруды сұрасаңыз, олар сізге көшбасшы ретінде сенімін жоғалтуы мүмкін.
  • Есте сақтаңыз, шатастыру дұрыс. Егер сіз қате немесе дұрыс емес шешім қабылдасаңыз, басқаларға жауапкершілікті өз мойныңызға алатындығыңызды айтыңыз және қажет болса кешірім сұраңыз.
Тұрақты көмекші болыңыз (RA) 8 -қадам
Тұрақты көмекші болыңыз (RA) 8 -қадам

3 -қадам. Харизманы көрсетіңіз

Көптеген адамдар харизма - бұл адамдар туатын нәрсе емес, үйренуге болатын нәрсе деп ойлайды. Алайда харизманы дамытудың және көрсетудің көптеген жолдары бар. Адамдар харизматикалық көшбасшыларды жақсы көреді және әдетте олар үшін жұмыс істегенді ұнатады.

  • Эмоцияларыңызды көрсетіңіз. Харизматикалық адамдар басқаларға риза, ренжігенде, толқындағанда немесе ашуланғанда хабар береді. Сіз кәсіби болып көріну үшін өзіңізді қалай сезінетініңізді жасыруыңыз керек деп ойлайсыз. Дегенмен, харизматикалық адамдар соққы беруді білетін бақытты орта бар.
  • Сізді қызықтыратын нәрселермен қатар басқаларға қызығушылық танытыңыз. Өзіңіз туралы қызықты әңгіме айтудан қорықпаңыз, егер бұл сізге адамдармен араласуға көмектеседі.
  • Ақылдыларыңызды көрсетіңіз. Өзіңіздің жеке қабілеттеріңізді немесе қабілеттеріңізді жасыруға тырыспаңыз. Олар сізді қайда барғаныңыздың бір бөлігі.
  • Басқа адамдармен қарым -қатынас кезінде егжей -тегжейлі болыңыз. Дене тілі, мимика мен тіл сияқты қарым -қатынасыңыз туралы ұсақ -түйекке назар аударыңыз.
Никарагуада жылжымайтын мүлікті сатып алу 5 -қадам
Никарагуада жылжымайтын мүлікті сатып алу 5 -қадам

4 -қадам. Оптимист болыңыз

Сіздің командадағы басқа адамдар кейде жобаға деген сенімін жоғалтуы мүмкін. Олар шаршап -шалдығуы мүмкін немесе ақырғы нәтижеге сенімді емес болуы мүмкін. Менеджер ретінде оптимистік көзқарасты сақтаңыз, сонда бәрі сіздің түпкі мақсатқа жетуге сенімді екеніңізді біледі.

  • «Қолдан келеді» көзқарасын қолданыңыз. Егер сіздің командаңызда біреу қателессе, олардың күш -жігерін қолдаңыз.
  • Егер жұмыс істемейтін сияқты болса, жоспарға түзетулер енгізуге дайын болыңыз.
Сізге ұнамайтын жұмыспен айналысу 5 -қадам
Сізге ұнамайтын жұмыспен айналысу 5 -қадам

5 -қадам. Топпен жұмыс жасау сезімі күшті

Жоба менеджері ретінде сіз команданың құндылығын бағалауыңыз керек. Егер қатысушылардың барлығы жобаның әр түрлі аспектілерінде жеке жұмыс жасаса да, адамдардың бөліктердің бір -біріне қалай сәйкес келетінін және бір -біріне тәуелді екенін түсінуіне көз жеткізу сіздің міндетіңіз.

  • Сіз топ мүшелеріне олардың жұмысының қаншалықты сәйкес келетінін көруге және топтағы басқалармен танысуға көмектесу үшін жобалық кездесулер немесе кездесулер өткізе аласыз.
  • Әр рөл маңызды екенін ұмытпаңыз. Кейбір топ мүшелеріне олардың үлесі басқаларға қарағанда маңызды деп қарамаңыз.
Бейсбол жазушысы болыңыз 3 -қадам
Бейсбол жазушысы болыңыз 3 -қадам

Қадам 6. Делегат

Сіз бәрін жалғыз жасай алмайсыз. Сізді жоба менеджері болуға әкелген көптеген дағдылар болуы мүмкін; алайда, сіздің командаңыздың қалған мүшелері де үлкен жауапкершілікке ие екеніне көз жеткізуіңіз керек.

  • Адамдардың күшті жақтарына қарай тапсырмалар беріңіз. Адамдарға дайын емес жұмысты беруге ешқандай себеп жоқ.
  • Егер сіз біреудің рөлді ойнай алатындығына сенімді болмасаңыз, оған дос немесе команда беріңіз. Олардың жағдайын білу үшін оларды мезгіл -мезгіл тексеріп отырыңыз.
Сіз сәтсіздікке ұшыраған кезде жақсы баға алыңыз 15 -қадам
Сіз сәтсіздікке ұшыраған кезде жақсы баға алыңыз 15 -қадам

7 -қадам. Топ мүшелерін «микроменеджмент» жасаудан сақ болыңыз

Бұл шығармашылықты тежейді және мотивацияны төмендетеді. Жобаның әр түрлі функцияларының орындалуына серпін беріңіз, олар ақылға қонымды және топ мүшелеріне өнімді жұмыс істеуге еркіндік береді.

3 бөлімнің 3 бөлігі: Жобаның тәуекелдері мен проблемаларын басқару

Сізге ұнамайтын жұмыспен айналысу 1 -қадам
Сізге ұнамайтын жұмыспен айналысу 1 -қадам

Қадам 1. Ықтимал тәуекелдерді анықтау

Әр жобаның белгілі бір тәуекелдері бар. Бұл компания үшін қаржылық тәуекелдер немесе басқа тәуекелдер болуы мүмкін. Кез келген жобаның басында тәуекелге айналуы мүмкін нәрселердің тізімін жасаңыз және бұл тізімді қолда ұстаңыз.

  • Тәуекелдер өте нақты болуы мүмкін, мысалы: «Біз үлкен жұмыс кеңістігі үшін ақы төлейміз, бірақ біз жалдау ақысын жоғарылату үшін жеткілікті тапсырыс ала алмауымыз мүмкін».
  • Тәуекелдер қызметкерлермен байланысты болуы мүмкін, мысалы: «Біз жаңа бөлім меңгерушісін жалдадық, бірақ ол өте жас және бұл салада тәжірибесі жоқ».
  • Сіз үшін жеке тәуекелдер болуы мүмкін, мысалы: «Егер мен басқарма белгілеген квотаны орындамасам, мен өз орнымды жоғалтуым мүмкін».
Қалқымалы жоспар жасаңыз 2 -қадам
Қалқымалы жоспар жасаңыз 2 -қадам

Қадам 2. Қажет болса, тәуекелге талдау жасаңыз

Кейбір жобалар немесе компаниялар жоба басталғанға дейін тәуекелдерді талдауды қажет етеді. Бұл сізге менеджер ретінде қандай тәуекелдерді қабылдауға болатынын және тәуекелді қалай болдырмауға немесе азайтуға болатынын білуге көмектесетін тамаша құрал болуы мүмкін.

Сіз тәуекелге талдау жасай аласыз немесе сіздің компанияңызда мұны істейтін адам болуы мүмкін

Сізге ұнамайтын жұмыспен айналысыңыз 4 -қадам
Сізге ұнамайтын жұмыспен айналысыңыз 4 -қадам

3 -қадам. Тәуекелдерді үздіксіз бағалау

Жобаның басында тәуекелдердің тізімін жасау өте жақсы. Алайда, жоба дамыған сайын тәуекелдер де өзгеруі мүмкін. Жаңалары пайда болады, ал басқалары еруі мүмкін. Мүмкін болатын тәуекелдер үшін әрқашан көзіңізді ашық ұстаңыз.

  • Сіз өзіңіздің бастапқы тізіміңізге жаңа тәуекелдерді қосып, енді жоқ қауіптерді алып тастай аласыз.
  • Команда мүшелерінен олар жаңа қауіп тудыруы мүмкін нәрсені байқағанын сұраңыз.
Сұлулық құралдары дүкенін ашу үшін қаражат табыңыз 1 -қадам
Сұлулық құралдары дүкенін ашу үшін қаражат табыңыз 1 -қадам

Қадам 4. Белгісізге дайындалыңыз

Сіз қанша жоспарлауға тырыссаңыз да, әрқашан тосынсыйлар болады және сіз дайындауға болмайтын нәрселер болады. Дегенмен, егер сіздің жолыңыз болса, сіз қисық футболға дайын екеніңізге сенімді болу үшін бар күшіңізді сала аласыз.

  • Мысалы, кез келген бюджетте күтпеген жағдайларға қосымша ақша бар екеніне көз жеткізіңіз. Сіз күтпеген шығындарға тап болуыңыз мүмкін және сіз оларды оңай жабуды қалайсыз.
  • Кадрлардың жеткілікті екеніне көз жеткізіңіз. Егер біреу ауырып қалса немесе жобадан кетуге мәжбүр болса, онда сіз өзіңізді жеткіліксіз сезінгіңіз келмейді.
  • Барлық файлдар мен тиісті ақпараттың сақтық көшірмесін жасаңыз.
  • Жоғарғы басшылықтың жоспарларын орындап, сіз елемеген нәрселер немесе сіз білмейтін маңызды факторлар жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
Колледжде несиелік карта алуға өтініш 3 -қадам
Колледжде несиелік карта алуға өтініш 3 -қадам

5 -қадам. Тәуекелдерді мүмкіндігінше тезірек шешіңіз

Тәуекелді анықтағаннан кейін әрекет етіңіз. Мүмкін, сіз мәселені толығымен шеше алмайсыз немесе тәуекелді жоғалта алмайсыз, бірақ мүмкін тәуекелді азайтудың немесе кез келген құлдырауды азайтудың жолын таба аласыз.

  • Егер сіздің командаңыздағы адам қандай да бір себеппен жауапкершілікке тартылатынын байқасаңыз, оларды қадағалаңыз және олардың қолдау мен қадағалауға ие екеніне көз жеткізіңіз, олар жобаға мүмкіндігінше аз тәуекел етеді.
  • Егер жоба ауқымы мен уақыт кестесіне байланысты қауіпті болса, неғұрлым шынайы мақсат болуы мүмкін екенін кеңейтуді сұраңыз немесе жоғары басшылықпен сөйлесіңіз.
  • Егер адамдардың жеке қауіпсіздігіне қауіп төнсе, оларды дереу шешіңіз. Ешкім өзінің физикалық немесе психикалық денсаулығына қауіпті жағдайда жұмыс істемеуі керек.

Ұсынылған: