Бірнеше жобаны басқарудың 3 әдісі

Мазмұны:

Бірнеше жобаны басқарудың 3 әдісі
Бірнеше жобаны басқарудың 3 әдісі

Бейне: Бірнеше жобаны басқарудың 3 әдісі

Бейне: Бірнеше жобаны басқарудың 3 әдісі
Бейне: Тургенбаев Д Н 11 Лекция Басқару жүйелерінің сенімділігін есептеу әдістері 2024, Наурыз
Anonim

Қазіргі тез дамып келе жатқан бизнес әлемінде сізде кез келген уақытта жұмыс істейтін бірнеше нәрсе болуы мүмкін. Үздіксіз жетістікке жету үшін сіз бірден бірнеше жобаны басқаруды білуіңіз керек. Бұл сіз жұмыс істейтін барлық нәрсеге басымдық беруден, егжей -тегжейлі жоспарлар жазудан және жоба ақпаратын бірге сақтаудан басталады. Сіз алдымен қорқынышты жобалармен жұмыс жасай аласыз, кептелген кезде жобалар арасында ауысасыз және мағынасыз тапсырмаларды азайта аласыз. Сіз басқа адамдарды басқарған кезде, олардың қалай қарым -қатынас жасайтынын білгеніңіз жөн, және сіз адамдардың өкілдік ететініне және жұмыс істеуіне рұқсат бергеніңізге сенімді болу керек.

Қадамдар

3 әдіс 1: тиімді ұйымдастыру

Бірнеше жобаны басқару 1 -қадам
Бірнеше жобаны басқару 1 -қадам

Қадам 1. Болашақта жағдайды сақтау үшін жобаларыңызға басымдық беріңіз

Сіз жұмыс істегеннің бәрі оны аяқтағаны үшін бірдей ақы алмайды немесе оны аяқтамаудың салдары болады. Сіз жобалармен жұмыс жасап, тізімге үнемі толықтырулар енгізіп отырғанда, өзіңізге ең маңыздысы және ұзақ уақытқа кейінге қалдыруға болатын нәрсені еске салу үшін қандай да бір жүйені қолданыңыз.

  • Басымдық берудің бір жолы - уақыттың келетінін ескеру және көбінесе тезірек орындалатын нәрселермен жұмыс жасайтындығыңызға көз жеткізу. Сізге мерзім аяқталғанша күтудің орнына, уақыт өте келе ұзақ мерзімді жобалармен жұмыс істеу қажет болады.
  • Сіз сондай -ақ жобаның көлеміне немесе оны орындаудың қиындығына қарай басымдық бере аласыз. Күрделі жобаларға жоғары басымдылықты қою пайдалы болуы мүмкін, сондықтан оларды кейінге қалдыруға және оларды соңғы сәтте асығуға болмайды.
  • Түсті кодтау жүйесін жасаңыз, ол сізге салыстырмалы басымдылық деңгейлерін бірден көруге мүмкіндік береді. Мысалы, егер сіз басымдылықтарды тағайындауды шешсеңіз, қызылды ең жоғарыға, күлгінді ортаға және көкке қоюға болады.

ЭКСПЕРТТІК КЕҢЕС

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow

Elizabeth Douglas, CEO of wikiHow, advises:

“In general, I find it useful to think ahead in the day in terms of how I’m going to spend my time, based on these priorities. I try to map out how much each project needs from me on a daily basis and plan accordingly.”

Бірнеше жобаны басқару 2 -қадам
Бірнеше жобаны басқару 2 -қадам

2 -қадам. Әр жоба үшін егжей -тегжейлі процесс жазыңыз

Әр жоба бірнеше кезеңнен, қадамдардан немесе аспектілерден тұрады. Жобаларды белгілі бір жұмыс бөліктеріне бөлуді әдетке айналдырыңыз. Оларды жазыңыз және процестің әр кезеңінде қалай жұмыс істейтіндігіңізге жоспар жасаңыз. Әр тапсырмаға уақыт шектеуін қойыңыз және оны ұстаныңыз, бірақ сізде жастық болу үшін қанша уақыт кететінін бағалаңыз.

  • Бұл әдет, бұл тек қосымша уақытты қажет ететін сияқты болып көрінуі мүмкін, бірақ егер сізде бастамас бұрын не істеу керектігі туралы егжей -тегжейлі нұсқаулық болса, бұл жолда бір нәрсені ұмытып кетуден сақтайды.
  • Егжей -тегжейлі айтудан қорықпаңыз, өйткені сіз неғұрлым көп нәрсені кеңейтсеңіз, сізге не істеу керектігі соғұрлым айқын болады. Сонымен қатар, сіз жобаның әрбір кішкене бөлігін жұмыс істей отырып, сіз көп нәрсеге қол жеткізіп жатқандай сезінесіз.

ЭКСПЕРТТІК КЕҢЕС

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow

Elizabeth Douglas, CEO of wikiHow, advises:

“For this, try to understand what the needs of each project are on a daily basis, a weekly basis, even an hour-by-hour basis. Knowing the demands of each project will help you make a better plan for how to spend your time. You should also be sure to give yourself time for any random, surprise needs of a project.”

Бірнеше жобаны басқару 3 -қадам
Бірнеше жобаны басқару 3 -қадам

3 -қадам. Маңызды ақпаратты бір жерде сақтаңыз

Әр түрлі жобалар туралы маңызды ақпаратты бір жерде сақтау сізге оны ешқашан жоғалтпауға көмектеседі. Бұл бір ноутбукты немесе электрондық кестені немесе барлық жобалық құжаттарға арналған бір қалтаны білдіруі мүмкін. Бұл бір жерде барлық жобалар туралы негізгі ақпарат және әр жеке жоба бойынша нақты ақпарат бөлімдері болуы мүмкін.

  • Егер бөлек жобалардан ақпаратты орталық жерде сақтаудың мағынасы болмаса, кем дегенде әр жоба бойынша барлық ақпаратты бір жерде сақтаңыз.
  • Құжаттар жиынтығына қол жеткізуді қажет ететін топпен жұмыс жасағанда, олардың құпия сөздері немесе физикалық құжаттардың көшірмелері бар екеніне көз жеткізіңіз.
  • Жоба аяқталғаннан кейін, оның құжаттарын қоқысқа тастауды (егер бұл қисынды болса) немесе жобаның барлық ақпаратын ауыстыруды қарастырыңыз. Мүмкін сіз жасаған жұмысты ешқашан тастамайтын немесе жоймайтын боларсыз, бірақ сіз оны дайын бұйымдар үшін арнайы белгіленген бөлек жерде сақтай аласыз.

3 -ші әдіс 2: өнімділікті сақтау

Бірнеше жобаны басқару 4 -қадам
Бірнеше жобаны басқару 4 -қадам

Қадам 1. Сіз қорқатын нәрсені таңдап, таңертең бірінші кезекте жұмыс жасаңыз

Сіз қорқатын нәрселерден аулақ болу оларды ешқашан жеңілдетпейді. Таңертең жаңа нәрселермен ауыр заттарды жеңуге мәжбүр етіңіз. Егер сіз бір нәрсені ұзақ уақытқа қалдырсаңыз, қорқуды сирек тоқтатасыз. Қорқынышты тапсырма аяқталғаннан кейін сіз ауыртпалықтың көтерілгенін сезінесіз және ол сізді күні бойы серпін береді.

  • Қорқынышты тапсырмалар әрқашан бірінші орынға қойылмауы мүмкін, бірақ бұл басымдық ережесінен ерекшелік.
  • Егер сіз уақытты қажет ететін жұмыстан қорқатын болсаңыз, мұны ескеріңіз. Мүмкін сіз процестің маңызды бөлігін бір күні таңертең шешіп, келесі күні таңертең аяқтай аласыз.

ЭКСПЕРТТІК КЕҢЕС

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow

Elizabeth Douglas, CEO of wikiHow, adds:

“Consider a to-do list to motivate you here as well. A to-do list lets you have the joy of marking things off as you get them done, which can motivate you to get through those tough tasks.”

Бірнеше жобаны басқару 5 -қадам
Бірнеше жобаны басқару 5 -қадам

Қадам 2. Қабырғаға соғылған кезде курсқа түзетулер енгізіңіз

Сізде маңызды нәрсемен айналысатын кездер болады, бірақ сіз қабырғаға соғылып, алға жылжуды тоқтатасыз. Қабырғаға қарап, өзіңізді ұрып -соғу пайдалы емес, сондықтан басқа жұмысқа ауысыңыз. Сізге тез оралу қажет болуы мүмкін, бірақ үзіліс сізге өнімділікті сақтауға көмектеседі.

  • Басқа тапсырмаға ауысу әрқашан мүмкін бола бермейді, әсіресе егер сізде уақыт тығыз болса. Сіздің жағдайыңызды қарастырыңыз және соған сәйкес әрекет етіңіз. Мүмкін сізде басқа жобаға ауысуға уақыт жоқ шығар, бірақ сіз бес минуттық дем алып, фокус жасай аласыз.
  • Егер сізде басқа жобаға ауысуға уақыт болса, оған бар назарыңызды аударыңыз. Егер сіздің ойыңыз бірінші орында тұрса, жобаларды өзгертудің пайдасы жоқ.
Бірнеше жобаны басқару 6 -қадам
Бірнеше жобаны басқару 6 -қадам

Қадам 3. Жұмыстың қажетсіз жақтарын жою

Жобалармен жұмыс жасау кезінде сізде әдеттер болуы мүмкін, бірақ сіз бұл жұмыстардың тікелей жұмысына әсер етпейтінін түсінесіз. Өзіңізге қосымша жұмыс жасамаңыз. Процестеріңізді бағалаңыз және жасай алмайтын нәрселерді іздеңіз. Бұл маңызды нәрселерге уақытты босатады және сіздің күш -жігеріңізді жеңілдетеді.

  • Мысалы, сіз әрқашан жаңа жобалар үшін тақырыптық хабарландыру тақтасын жасай аласыз, бұл шын мәнінде бастауды кейінге қалдыру тактикасы ғана. Немесе сіз топ мүшелері үшін күлкілі код атауларын ойлап тапқан шығарсыз, бірақ сіз оларды жоба кезінде ешқашан қолданбайсыз.
  • Сіз пайдалы тәжірибеден бас тартқыңыз келмейді, бірақ нені қосатыны және нені қоспайтыны туралы адал болуға тырысыңыз.

3 -ші әдіс 3: Басқалармен жұмыс

Бірнеше жобаны басқару 7 -қадам
Бірнеше жобаны басқару 7 -қадам

Қадам 1. Шектеулер қойыңыз және жоқ деп айтыңыз

Сізде қаншалықты нақты басқаруға болатын шегі бар. Бұл шекті білу және тәтті жерде қалу маңызды. Егер сіз максималды мүмкіндікке ие болсаңыз және басқа мүмкіндік пайда болса, жоқ деп айтуды үйреніңіз. Басқа жобаны қабылдап, бәрін сәтсіздікке ұшыратқаннан гөрі, бір нәрсені жіберіп алып, қолда барды істеген жақсы болар.

  • Сіздің шектеуіңіздің қай жерде екенін білу кейбір сынақтар мен қателіктерді қажет етуі мүмкін. Егер сіз оны бірінші рет дұрыс қабылдамасаңыз, өзіңізден бас тартпаңыз. Допты бір немесе екі рет тастау керек болса да, сіз қандай да бір жолмен өзіңіздің лимитіңізді табуыңыз керек.
  • Мүмкін, жаңадан ұсынылған жоба сіз жібере алмайтын шығар. Мұндай жағдай болған кезде мұқият ойланыңыз. Сіз жұмыс істеуге дайын болған нәрсені жіберіп, көпірді өртеуіңіз мүмкін.
Бірнеше жобаны басқару 8 -қадам
Бірнеше жобаны басқару 8 -қадам

2 -қадам. Тапсырмаларды тағайындаңыз және оларды басқармаңыз

Сізде жұмыс жасайтын немесе бақылайтын топ болған кезде, жұмысты мүмкіндігінше тапсырған дұрыс. Сіз бақылауды қалағыңыз келуі мүмкін, бірақ сізде себеппен көмектесетін адамдар бар. Жобаның басында адамдарға тапсырмалар беріңіз және оларға берілген тапсырманы орындауға рұқсат етіңіз. Бір уақытта бақылауды қайтармаңыз.

  • Егер сізде жақсы жұмысшылар болса, онда бір топ адамдар сіз жалғыз жасай алатыннан да көп нәрсені жасай алады. Егер сіз барлық жұмысты орындауға бейім болсаңыз, бірақ өкілеттікті беру - бұл жұмыстың бір бөлігін беруді қарастырыңыз. Егер сіздің қолыңызда жұмысшылар болса, олардың көмегінің босқа кетуіне жол бермеңіз.
  • Егер сіз жауапты болсаңыз, бәрі де орындалатынына сенімді болу сіздің жауапкершілігіңізде. Сіз белгілі бір уақытты қоспағанда, барысыңызды тексеретін уақытты орнатыңыз, содан кейін командаңызды жалғыз қалдырыңыз.
Бірнеше жобаны басқару 9 -қадам
Бірнеше жобаны басқару 9 -қадам

3 -қадам. Топ мүшелерінің қарым -қатынас стилін үйреніңіз және олармен жұмыс жасаңыз

Сіз өзіңізден өзгеше жұмыс істейтін адамдарды басқара аласыз. Тиімді болу үшін сіз мұны қабылдауыңыз керек. Сіздің командаңыздың әрбір мүшесі қалай жақсы сөйлесетінін білу сізге көп жұмыс жасауға көмектеседі. Шектен шықпай -ақ, әркімге аздап көңіл бөліңіз, осылайша сіз одан ең жақсы жұмысты ала аласыз.

  • Бұл телефон мен электрондық пошта сияқты байланыс түрлеріне қатысты болуы мүмкін. Кейбір топ мүшелері сіз оларға кері байланыс берген кезде қоңырау шалуды жөн көруі мүмкін. Басқалары электрондық поштаның тиімділігін бағалайды.
  • Бұл сондай -ақ кім әзілдегенді ұнататынына, байсалды болуды ұнататынына және кері байланысты қалай құруға болатынына қатысты. Сіз өз командаңызбен мүмкіндігінше араласқыңыз келеді, сондықтан олар сізбен жұмыс істегісі келеді.
  • Өз адамдарыңыз туралы жазып алыңыз, сонда сіз олар туралы білгеніңізді қолдана аласыз. Сіз олардан өз қалауының кейбірі туралы тікелей сұрай аласыз немесе уақыт өте келе оны түсінуіңіз мүмкін.
Бірнеше жобаны басқару 10 -қадам
Бірнеше жобаны басқару 10 -қадам

Қадам 4. Прогресске байланысты байланыста болыңыз

Сіз жауаптысыз ба немесе басқа біреуге есеп бересіз бе, прогресті жаңарту маңызды. Сізді жаңартатын уақытты өзіңіз басқаратын адамдармен орнатыңыз. Жұмысты аяқтаған кезде жетекшіңізге есеп беруде белсенді болыңыз. Тұрақты, егер тұрақты болмаса, жаңартулар жобаның үздіксіз қозғалысын қамтамасыз етеді.

  • Жобаның әр түрлі кезеңдерінде орындалу барысы туралы есеп беру мерзімін белгілеу пайдалы болуы мүмкін. Бұл күнделікті қысқа жобалар үшін немесе жалғасатын жобалар үшін аптасына бір рет болуы мүмкін.
  • Бұл, әсіресе, жобаның бір бөлігі оның алдындағы бөлігіне негізделсе маңызды. Егер Том Леслидің жұмысына кіріспес бұрын оның бөлігін аяқтауын күтсе, ол оның қаншалықты алыс екенін білуі керек.
  • Жаңартулардың қалай өңделетінін күтуді бастау өте маңызды. Сіз жобаның жартысында болғыңыз келмейді және прогресті тексерумен адамдарды таң қалдырғыңыз келмейді.

Кеңестер

  • Күн сайын бір нәрсені аяқтауды өзіңізге мақсат қойыңыз.
  • Мүмкіндігінше, топ мүшелеріне не істейтінін таңдауға рұқсат етіңіз, сонда сіз оларды толық сатып аласыз.
  • Кездейсоқ жағдайларға қатысты жоспарларыңызға икемділік қалдырыңыз.

Ұсынылған: