Аудит әдісі: 14 қадам (суреттермен)

Мазмұны:

Аудит әдісі: 14 қадам (суреттермен)
Аудит әдісі: 14 қадам (суреттермен)

Бейне: Аудит әдісі: 14 қадам (суреттермен)

Бейне: Аудит әдісі: 14 қадам (суреттермен)
Бейне: Microsoft Word бағдарламасында қалай бет қоямыз және оны керек жерімізден қалай қоямыз 2024, Наурыз
Anonim

Аудиторлармен жұмыс жасау ауыр болуы мүмкін, себебі ол тексерілетіндердің қажырлы жұмысын қажет етеді. Бұл әділетсіз болып көрінуі мүмкін, бірақ іс жүзінде аудиторға көп жұмыс қажет. Айырмашылығы мынада: аудитордың жұмыс алдындағы зерттеулері көп және аудит кезінде аудиттелетін жұмыс көп. Аудитор болу - бұл табысты мансап; процесс бірдей болуы мүмкін болса да, жұмыстың өзі үнемі өзгеріп отырады және күн сайын жаңа және өзгеше нәрсе болады. Сіз, әрине, аудитор болу үшін аудит жүргізуді білуіңіз керек, бірақ сіз негіздерді білгеннен кейін, аудиторлық жұмысты аудитор ретінде орындау өте қарапайым, бірақ өте пайдалы.

Қадамдар

4 -тің 1 -бөлігі: Аудитті жоспарлау

Аудит 1 -қадам
Аудит 1 -қадам

Қадам 1. Аудит жүргізуге жарамды екеніңізді растаңыз

Кез келген аудитор өзінің бағалауында объективті екеніне сенімді болу керек. Сондықтан аудитордың компаниядан толық тәуелсіз болуы талап етіледі. Бұл аудитордың аудиттен тыс компаниямен ешқандай байланысы бола алмайтынын білдіреді. Бұған аудитор (лар) кіреді:

  • Компанияда ешқандай қызығушылық жоқ (компанияның акциялары мен облигацияларының ешқайсысы жоқ)
  • Компанияда басқа қызметте жұмыс істемейді.
  • Материал туралы жаңа пікір алу үшін аудиторлық тексеру кезінде үнемі ауысып отырыңыз.
Аудит 2 -қадам
Аудит 2 -қадам

Қадам 2. Аудит көлемін бағалаңыз

Аудиторлық процеске кіріспес бұрын аудитор немесе аудиторлық топ компанияны талдап, жұмыстың көлемін бағалауы керек. Бұған аудитте қанша топ мүшесі жұмыс істеуі керек және қанша уақыт қажет болатынын бағалау кіреді. Бұған қоса, ол аудит кезінде жүргізілуі тиіс кез келген арнайы немесе қарқынды тергеулерді бағалауды қамтиды. Мұны анықтау аудиторға қажет болған жағдайда топ құруға көмектеседі және тексерілетін компанияға процестің мерзімін ұсына алады.

Аудит 3 -қадам
Аудит 3 -қадам

3 -қадам. Мүмкін болатын қателерді анықтау

Аудиторлық тексеруді бастамас бұрын, аудитор өзінің бұрынғы тәжірибесі мен салалық білімін пайдаланып, компания қаржылық ақпаратты бұрмалаған болуы мүмкін салаларды болжауға тырысуы керек. Бұл үшін компания туралы да, оның қазіргі жұмыс ортасы туралы да терең білім қажет. Әлбетте, бұл өте субъективті бағалау, сондықтан аудитор өз пікіріне сүйенуге мәжбүр болады.

Аудит 4 -қадам
Аудит 4 -қадам

4 -қадам. Аудит стратегиясын құрыңыз

Алдын ала бағалау жүргізілгеннен кейін аудит жүргізу үшін жоспар құру қажет. Әр түрлі әрекеттерді, соның ішінде сіздің қызығушылығыңыз бар салаларды белгілеңіз. Егер қажет болса, әр тапсырмаға топ мүшелерін тағайындаңыз. Содан кейін, әр әрекетті аяқтау қажет уақыт кестесін құрыңыз. Бұл уақыт кестесі жаңа ақпаратқа жауап ретінде аудиторлық процесте айтарлықтай өзгеруі мүмкін екенін біліңіз.

4 -тің 2 -бөлігі: Аудит жүргізу

Аудит 5 -қадам
Аудит 5 -қадам

Қадам 1. Алдын ала ескерту жасаңыз

Сіз тексерілетін ұйымға олардың жазбаларын дайындауы үшін көп уақыт беруіңіз керек. Оларға тексерілетін уақыт кезеңін (мысалы, қаржы жылы) және қарауға дайын болуы қажет құжаттардың тізімін айтыңыз. Оларға мыналар жатады:

  • Тексерілетін жылға банктік есеп
  • Банктік шоттарды салыстыру есептері. Бұл жерде банктік үзінді көшірмелер ақшалай түсімдер мен төлемдермен салыстырылды.
  • Тексерілетін уақыт кезеңінің тізілімін тексеріңіз
  • Чектер жойылды
  • Бас кітапқа орналастырылған транзакциялардың тізімі (кірістер мен шығыстарды қоса алғанда, компанияның операцияларын бақылайтын нұсқаулық немесе онлайн жүйесі).
  • Барлық шығыстар бойынша түбіртектер мен шот -фактураларды қоса, өтінім мен өтеу нысандарын тексеріңіз
  • Депозиттік түсімдер
  • Жылдық бюджет және ай сайынғы қазынашы есеп береді
Аудит 6 -қадам
Аудит 6 -қадам

2 -қадам. Барлық шығыс чектерінің дұрыс қол қойылғанын, есепке алынғанын және дұрыс шоттарға орналастырылғанын тексеріңіз

Егер олар дәлелденсе, бәрі жақсы. Алайда, сыртқы аудитор ретінде бұл сіздің әсер ету ауқымыңызда емес. Барлығы тиісті есептік жазбада орналастырылғанына көз жеткізу керек.

Мысалы, екі түрлі кредиторлық берешек болуы мүмкін, біреуі шикізатқа, екіншісі кеңсе тауарларына арналған

Аудит 7 -қадам
Аудит 7 -қадам

3 -қадам. Барлық салымдардың дұрыс орналастырылғанына көз жеткізіңіз

Бұл олардың бас бухгалтерияда дұрыс шоттар мен есепке алу жолына енгізілгенін білдіреді. Негізінен, бұл дебиторлық берешек болар еді, бірақ оларды ұйымның күрделілігіне қарай нақты дебиторлық берешекке бөлу керек (немесе болуы мүмкін).

Мысалы, өнімді сатудан түскен кіріс дебиторлық берешекке, ал дивидендтер бөлінбеген пайдаға енгізілуі мүмкін

3 -ші бөлім 4: Қаржылық есептер мен есептердің аудиті

Аудит 8 -қадам
Аудит 8 -қадам

Қадам 1. Барлық қаржылық есептілікті қарап шығыңыз

Оларға бухгалтерлік баланс пен аудиторлық кезеңдегі кірістер туралы есеп кіреді. Барлық операциялардың бас кітапта дұрыс жазылуын және есепке алынуын қамтамасыз етіңіз. Кез келген әдеттен тыс салымдар немесе ақша қаражаттары олардың дұрыс есептелуі мен заңды екеніне назар аударылуы керек. Бұл шоттардың барлығы ай сайын салыстырылатынын тексеріңіз.

  • Ерекше депозит өте үлкен сома немесе елден тыс жерде орналасқан кәсіп болуы мүмкін. Егер бір адамға немесе бизнеске ұзақ уақыт бойы қомақты ақша түсетін болса, әдеттен тыс ақша алу болады.
  • Салыстыру дегеніміз - екі түрлі есепті немесе құжаттаманы салыстыру. Мысалы, ақшалай қаражаттар мен инвестициялар банктік және делдалдық фирмалардың есептерімен салыстырылады. Сонымен қатар, дебиторлық және кредиторлық берешектер сәйкесінше клиенттердің тапсырыстары мен вексельдерімен салыстырылуы тиіс. Түгендеу үшін бас кітаптағы мәліметтердің дұрыстығына көз жеткізу үшін физикалық санау мен бағалауды жылына кемінде бір рет жүргізуге болады.
  • Салыстыру үшін аудиторға әрбір операцияны қараудың қажеті жоқ. Транзакциялардың жалпы санының статистикалық үлгісін алу (аз санды талдау және пайыздық қатені бүкіл жиынтыққа қолдану) қысқа мерзімде ұқсас нәтижелерді бере алады.
Аудит 9 -қадам
Аудит 9 -қадам

Қадам 2. Барлық штаттық және федералдық талаптардың орындалуын қамтамасыз ету

Егер сіз коммерциялық емес ұйымды тексеретін болсаңыз, олардың 501 салықтан босатылған мәртебесін және тиісті нысандардың толтырылғанын тексеріңіз. Федералды және штаттық салық декларацияларын, корпорацияларды жаңартуды және мемлекеттік сатудан алынатын салық формаларын, мысалы, қажет болған жағдайда толтыруды қамтамасыз етіңіз.

Аудит 10 -қадам
Аудит 10 -қадам

3 -қадам. Барлық қазынашының есептерін қарап шығыңыз

Есепке алынғандардың тіркелгеніне және есеп кітапшасынан кітаптарға дейінгі жиындардың дәл сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Жылдық қазынашының есебі дайындалғанын және берілгенін тексеріңіз.

4 -ші бөлімнің 4 -ші бөлігі: Аудитті аяқтау және ұсыныстар жасау

Аудит 11 -қадам
Аудит 11 -қадам

Қадам 1. Қаржылық шолу жұмыс парағын толтырыңыз

Бұл кезеңдегі барлық әрекеттердің жиынтығы (әдетте жыл сайын, бірақ тоқсан сайын болуы мүмкін). Бұл мыналарды қамтиды:

  • Кезең басындағы ақша қаражаттарының қалдығы
  • Осы уақыт ішінде барлық түбіртектер
  • Осы уақыт ішінде барлық төлемдер
  • Кезеңнің соңындағы ақшалай қаражат
Аудит 12 -қадам
Аудит 12 -қадам

Қадам 2. Ішкі бақылауды жақсартуды ұсыныңыз

Сәйкессіздіктер болған кезде ерекше назар аударыңыз. Егер сізден талап етілсе, ұйымның жұмысын бюджетке немесе басқа көрсеткіштерге сәйкес бағалаңыз.

Мысалы, сіз әр чекке бір адамға емес, екі адамға қол қоюды ұсынғыңыз келуі мүмкін. Салық салу мақсатында ұзақ уақыт сақталуы керек болған кезде жылдың соңында шығарылатын құжаттар болуы мүмкін. Көшірмелерді емес, түпнұсқаларды сақтау керек екенін көрсетіңіз. Барлық электрондық хаттарды сақтау мерзімін анықтаңыз, әдетте 7 жылға

Аудит 13 -қадам
Аудит 13 -қадам

3 -қадам. Аудиторлық пікіріңізді анықтаңыз

Аудит аяқталғаннан кейін аудитор аудиторлық қорытынды жасауы керек. Бұл құжатта компания ұсынатын қаржылық ақпараттың қате жоқ екендігі немесе жоқтығы және бухгалтерлік есептің жалпы қабылданған қағидаттары (GAAP) бойынша дұрыс берілгендігі туралы айтылады. Есептердің осы критерийлерге сәйкес келуі немесе келмеуі аудитордың шешіміне байланысты. Егер олар дұрыс және қатесіз берілсе, аудитор таза пікір береді. Олай болмаған жағдайда, аудитор өзгертілген пікір береді. Өзгертілген пікірлер, егер аудитор толық аудит жүргізе алмағандай сезінсе (қандай да бір себептермен) қолданылады.

Аудит 14 -қадам
Аудит 14 -қадам

Қадам 4. Қол қойылған құжатты жіберіңіз

Бұл сіз аудитті аяқтағаныңыз туралы және сіз бухгалтерлік кітаптардың дұрыс екенін немесе мәселелер бар екенін анықтағаныңыз туралы мәлімдеме. Егер сіз тексерулер мен түбіртектердің жетіспеушілігі (түсіндірусіз) немесе математикалық айырмашылық сияқты мәселелерді тапсаңыз, оларды есепте көрсетуіңіз керек. Келесі аудиторлық кезеңге осы мәселелерді шешуге немесе олардың қайталануын болдырмауға көмектесу үшін қажет деп санайтын кез келген ақпаратты қосу пайдалы.

Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін

Кеңестер

Адалдық кез келген аудиторлық лауазымның бірінші талабы болуы керек. Компаниялар аудитордан 100 пайыз адалдықты күтеді. Егер сіз осы мансапқа баруды жоспарласаңыз, ешнәрсеге қарамастан адал болуды жоспарлаңыз. Егер сіз оны бере алмасаңыз, бұл сізге мансап емес. Аудиторлар әділетсіздікке емес, оны құруға тиіс

Ұсынылған: