Бухгалтерлік есепті қалай үйренуге болады: 15 қадам (суреттермен)

Мазмұны:

Бухгалтерлік есепті қалай үйренуге болады: 15 қадам (суреттермен)
Бухгалтерлік есепті қалай үйренуге болады: 15 қадам (суреттермен)

Бейне: Бухгалтерлік есепті қалай үйренуге болады: 15 қадам (суреттермен)

Бейне: Бухгалтерлік есепті қалай үйренуге болады: 15 қадам (суреттермен)
Бейне: 40 минутта барлық бухгалтерлік есеп жайында. 2024, Наурыз
Anonim

Бухгалтерлік есеп, қаржылық операцияларды мұқият есепке алу - бұл үлкен және кіші бизнестің табысы үшін қажет шешуші процесс. Ірі кәсіпорындар әдетте көптеген қызметкерлерден тұратын үлкен бухгалтерия бөлімін жалдаса (сонымен қатар бөлек аудиторлық фирмамен жұмыс жасайды), кіші кәсіпорындар тек бухгалтер жалдай алады. Жеке кәсіпкерлікте кәсіп иесі бухгалтердің көмегінсіз бухгалтерлік есепті өз бетінше жүргізуі қажет болуы мүмкін. Сіз өз қаржыңызды басқаруға тырысып жатырсыз ба, әлде басқа біреудің ісіне бухгалтер ретінде жұмыс іздегіңіз келе ме, бухгалтерлік есеп негіздерін үйрену сізге жұмысты бастауға көмектеседі.

Қадамдар

4 -тің 1 -ші бөлімі: Бухгалтерлік есептің күшті дағдыларын дамыту

Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 1 -қадам
Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 1 -қадам

Қадам 1. Бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік есептің айырмашылығын түсіну

Бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік есеп жиі бір -бірінің орнына қолданылады. Дегенмен, әрқайсысының дағдылары мен жауапкершіліктері біршама ерекшеленеді. Бухгалтерлер сату туралы есептерді жүргізеді және оларды тікелей кітаптарға жазады. Олар күнделікті жұмысты жасайды, бұл бизнестің жасаған және жұмсайтын әр долларының жазылуын қамтамасыз етеді. Бухгалтер, керісінше, қаржылық есептілікті құрады және талдайды, сонымен қатар дәлдік пен дұрыс есептілікті қамтамасыз ету үшін кәсіпорынның кітаптарын аудиттей алады.

  • Бухгалтерлер мен бухгалтерлер бизнеске қызмет көрсетудің толық деңгейін қамтамасыз ету үшін қатар жұмыс жасай алады.
  • Көптеген жағдайларда олардың арасындағы айырмашылық кәсіби дәрежемен, мемлекеттік сертификаттаумен немесе салалық ұйыммен ресімделеді.
Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 2 -қадам
Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 2 -қадам

2 -қадам. Электрондық кесте құрумен таныс болыңыз

Microsoft Excel немесе басқа электрондық кесте бағдарламалық жасақтамасы бухгалтерлер үшін баға жетпес, өйткені олар графикте сандарды бақылауға немесе қаржы кестесін құру үшін есептеулер жүргізуге көмектеседі. Егер сіз негіздерді білсеңіз де, сіз әрқашан кестелерді, диаграммалар мен графиктерді құрудың аралық немесе қосымша дағдыларын жинай аласыз.

Бухгалтерлік есепті өз бетіңізше үйреніңіз 3 -қадам
Бухгалтерлік есепті өз бетіңізше үйреніңіз 3 -қадам

Қадам 3. Бухгалтерлік есеп бойынша кітаптарды оқыңыз

Бухгалтерлік есеп бойынша кітаптарды табу үшін жергілікті кітапханаға барыңыз немесе өзіңіз таңдаған кітап сатушысынан кітап сатып алыңыз. Бухгалтерлік есепте тәжірибесі бар авторлар жазған деңгейдегі кітаптарды іздеңіз, себебі бұл кітаптарда зерттелген ақпарат болуы ықтимал.

  • Pru Marriott, JR Edwards және Howard J Mellett бухгалтерлік есепке кіріспе - бұл кеңінен қолданылатын кіріспе оқулық, ол жалпы білім беру үшін де, сонымен қатар бухгалтерлік есепке маманданғысы келетін оқушылар үшін де тамаша праймер болып саналады.
  • Колледждегі бухгалтерлік есеп: мансаптық көзқарас Кэти Дж. Скотт - бухгалтерлік есеп пен қаржылық менеджмент курстары үшін кеңінен қолданылатын колледж оқулығы. Кітапта бухгалтер болғысы келетіндер үшін баға жетпейтін Quickbooks Accounting CD-ROM-ы бар.
  • Қаржылық есеп беру: Томас Р. Ительсонның қаржылық есептілікті түсіну мен құрудың қадамдық нұсқаулығы қаржылық есептіліктің ең көп сатылатын кіріспесі болып табылады және бухгалтерлік есепке түсуге қызығушылық танытқан оқушылар үшін жақсы алғашқы қадам болуы мүмкін.
Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 4 -қадам
Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 4 -қадам

4 -қадам. Бухгалтерлік курстан өтіңіз

Сіз әрқашан жергілікті колледждегі курстарды қарай аласыз немесе бухгалтерлік есеп бойынша онлайн курстарды ақысыз ала аласыз. Coursera немесе басқа онлайн білім беру платформалары сияқты веб -сайттарды пайдаланып, бухгалтерлік есеп саласындағы білікті мамандардың тегін курстарын табыңыз.

Үлкен бухгалтер болу үшін қажет нәрсенің бәрін курстан үйренуге болмайды

4 -тің 2 -бөлігі: Бухгалтерлік есеп негіздерін қолдану

Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 5 -қадам
Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 5 -қадам

Қадам 1. Қосарланған бухгалтерлік есепті түсініңіз

Бухгалтерлер кәсіпорында тіркелген әрбір операцияға екі немесе одан да көп жазбалар жасайды. Бұларды бір немесе бірнеше шоттардың ұлғаюы және бір немесе бірнеше шоттардың бірдей төмендеуі деп санауға болады. Мысалы, бұрын несиеге жасалған сату үшін төленген төлем кассалық шоттың ұлғаюына және дебиторлық берешектің төмендеуіне әкеледі (несиеге тауар сатып алған, бірақ әлі төленбеген клиенттердің бизнеске қарызы). Бұл жазбалар дәл осындай сомаға (сату сомасына) енгізілген болар еді.

6 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз
6 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз

2 -қадам. Дебет пен несиені есепке алуды жаттықтырыңыз

Қосарланған жазбалар жасалған кезде олар дебет пен кредит түрінде жүргізіледі. Олар белгілі бір шоттардың транзакциямен ұлғайтылғанын немесе азайтылғанын көрсетеді. Егер сіз екі нәрсені есте сақтасаңыз, оларды қолдану салыстырмалы түрде болады:

  • Дебет-бұл жазба t-шоттың сол жағында, ал несие-оң жағын пайдалану керектігін білдіреді. Бұл «Т» вертикальды бөлігінің екі жағында жазбалар жасалатын стандартты шоттар журналына қатысты.
  • Активтер = міндеттемелер+меншікті капитал. Бұл бухгалтерлік теңдеу. Мұны бәрінен бұрын есте сақтаңыз. Ол дебет пен несие бойынша нұсқаулық ретінде жұмыс істейді. «=» Белгісінің қалған бөлігі үшін дебет шотты ұлғайтады, ал кредиттер оны азайтады. Оң жақ үшін керісінше.
  • Бұл ақшалай қаражат сияқты активтердің шоттары дебеттелген кезде олардың ұлғаюын білдіреді. Алайда, кредиторлық берешек сияқты міндеттеме шоттары дебеттелген кезде олар азаяды.
  • Электр шотын төлеу немесе клиенттен ақшалай төлем алу сияқты әр түрлі ортақ операцияларды қалай енгізу керектігін ойластырып үйреніңіз.
7 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз
7 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз

3 -қадам. Бас кітапты орнатыңыз және жүргізіңіз

Бас кітап-бұл қосарланған мәміле жазылатын орын. Әрбір жеке жазба (операцияның әр түрлі дебеттері мен кредиттері) бухгалтерлік кітаптағы тиісті шотқа жазылады. Осылайша, қолма -қол ақшаны төлеу үшін касса шотына жазба енгізіледі, ал есептелген шығыстар шотына басқа жазба енгізіледі. Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді қолданған кезде бұл процесс айтарлықтай жеңілдетілген, бірақ оны қолмен де жасауға болады.

8 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз
8 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз

4 -қадам. Ақша мен есептеулерді ажыратыңыз

Қолма -қол ақша операциясы - бұл клиент дүкеннен сағыз пакетін сатып алған кезде және сіз төлемді сол жерде алған кезде, сағызды айырбасқа бергенде пайда болатын сауда түрі. Есептеулер, керісінше, бизнес кезінде тікелей төлемді емес, несие, шот -фактуралар мен есепшотты, сондай -ақ іскерлік бедел сияқты материалдық емес активтерді есепке алады.

4 -тің 3 -бөлігі: Қаржылық есептілікті үйрену

9 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз
9 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз

Қадам 1. Қаржылық есептілік қалай жасалатынын біліңіз

Қаржылық есеп беру кәсіпорынның ағымдағы қаржылық жағдайын және оның соңғы есептік кезеңдегі қаржылық көрсеткіштерін көрсетеді. Қаржылық есеп беру бас кітаптағы ақпараттан құрылады. Есептік кезеңнің соңында әрбір шот бойынша жинақталатын баланс түзіледі. Барлық шоттардағы жалпы дебет пен кредит тең болуы керек. Егер олай болмаса, бухгалтер әр шоттың қалдықтарын қайта тексеріп, қажет болған жағдайда түзетулер мен түзетулер енгізуі керек.

  • Бухгалтерлік есеп түзетілгенде және түзетілгенде, бухгалтер қаржылық есептілікке олардағы ақпараттың қысқаша мазмұнын енгізе алады.
  • Қаржылық есептілікті зерттей отырып, сіз оларды өз бетіңізше құруға және белгілі бір есептегі барлық сандардың нені білдіретінін анықтауға тырысуыңыз керек.
Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 10 -қадам
Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 10 -қадам

Қадам 2. Кірістер мен шығыстар туралы есепті құруды үйреніңіз

Пайда мен залал туралы есеп бухгалтерлік есептің ең негізгі принципі болып табылады. Ол бір аптадан бір жылға дейін созылатын белгілі бір уақыт кезеңінде компанияның пайда мөлшерлемесін тіркейді. Кірістер мен шығыстар туралы есеп екі фактормен анықталады: кәсіпорынның кірістері мен шығындары.

  • Кіріс -бұл уақыт ішінде алынған тауарлар мен қызметтерге ақша қаражаттарының түсуі, бірақ бұл уақыт ішінде компанияға нақты төленген ақша емес. Табысқа кассалық операциялар, сондай -ақ есептеулер кіруі мүмкін. Егер есептеулер кірістер мен шығыстар туралы есепке енгізілсе, онда белгілі бір аптаның немесе айдың кірісі осы уақыт ішінде жіберілген шот -фактуралар мен есепшоттарды есепке алады, тіпті егер ақша кіріс пен шығын туралы есептің келесі кезеңіне дейін жиналмаса да. Кірістер туралы есептер осы уақыт ішінде бизнестің қанша ақша алғанын емес, осы уақыт ішінде бизнестің қаншалықты пайдалы болғанын көрсетуге арналған.
  • Шығындар - бұл материалдар мен материалдардың құнына немесе жұмыс күшіне/жалақысына байланысты компанияға ақшаны кез келген пайдалану. Кірістер сияқты, шығындар бұл шығындар туындаған уақыт кезеңінде есепке алынады, бұл міндетті емес, бұл шығындарды компания төледі.
  • Бухгалтерлік есептің сәйкестендіру принципі компаниядан белгілі бір уақыт кезеңінде компанияның нақты табыстылығын анықтау үшін мүмкіндігінше байланысты шығындар мен кірістерді сәйкестендіруді талап етеді. Табысты бизнесте бұл азды-көпті себеп-салдарлық қатынастарға әкелуі керек, мысалы, сатылымның артуы компанияның кірісін арттырады, сонымен қатар кәсіпке байланысты шығындарға әкеледі: дүкенге көбірек жабдықтарды сатып алу қажеттілігі артады. және егер бар болса, сату комиссияларының шығындарының ұлғаюы.
Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 11 -қадам
Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 11 -қадам

3 -қадам. Балансты құрыңыз

Уақыт кезеңі туралы айтылатын кірістер мен шығыстар туралы есептен айырмашылығы, бухгалтерлік балансты белгілі бір уақытта сіздің бизнесіңіздің суреті ретінде қарастыруға болады. Бухгалтерлік баланс үш маңызды компоненттен тұрады: кәсіпорын активтері, міндеттемелері және белгілі бір уақыттағы акционердің немесе меншікті капитал. Баланстық теңдеуді компания активтері компанияның міндеттемелеріне және меншік иесінің/акционерлік капиталына тең болуы тұрғысынан ойлау пайдалы болуы мүмкін. Басқаша айтқанда, сізде бар нәрсе әрқашан сіздің қарызыңызбен және сізде қалатын нәрсемен анықталады.

  • Активтер - бұл компанияның меншігі. Активтерді компанияның қолында бар барлық ресурстар ретінде қарастыру пайдалы болуы мүмкін: дәл осы уақытта компания иеленетін көлік құралдары, ақша қаражаттары, материалдар мен жабдықтар. Активтер материалдық (зауыт, жабдық) және материалдық емес (патенттер, тауарлық белгілер, гудвилл) болуы мүмкін.
  • Міндеттеме - бұл балансты құру кезінде басқаларға қарыз болатын кез келген сома. Міндеттемелерге қайтарылуы тиіс қарыздар, несиеге берілетін тауарлар үшін берешек кез келген ақша және әлі төленбеген қызметкерлерге төленетін жалақы кіруі мүмкін.
  • Меншікті капитал - бұл активтер мен міндеттемелер арасындағы айырмашылық. Меншікті капитал кейде компанияның немесе бизнестің «баланстық құны» ретінде қарастырылады. Егер компания ірі корпорация болса, меншікті капитал акционерлерге тиесілі болуы мүмкін; егер бизнес бір адамға тиесілі болса, онда меншікті капитал меншікті капитал болып табылады.
Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 12 -қадам
Бухгалтерлік есепті өзіңіз үйреніңіз 12 -қадам

4 -қадам. Ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есепті жасаңыз

Негізінен, ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп кәсіпорында ақша қаражаттарының қалай өндірілгенін және пайдаланылуын, сондай -ақ белгілі бір уақыт кезеңінде бизнестің инвестициялық және қаржылық қызметін көрсетеді. Ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп негізінен сол кезеңдегі кәсіпорынның балансы мен кірістері туралы есептен алынады.

4 -ші бөлім 4: Бухгалтерлік есеп принциптерін үйрену

13 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз
13 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз

Қадам 1. Жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптерін (GAAP) орындаңыз

Бухгалтерлік есепті жүргізудің негізгі принциптері барлық шаруашылық операцияларының ашықтығы мен тұтастығына кепілдік беруге арналған қағидалар мен жорамалдар жиынтығына сүйенеді.

  • Шаруашылық субъектісінің жорамалы - бұл жеке кәсіпкерлікте жұмыс істейтін бухгалтерден (жеке тұлға компанияға тиесілі кәсіп) кәсіпкердің жеке шығындары мен операциялары кірмейтін шаруашылық операциялары бойынша жеке кітапшаны жүргізуі керек деген талап.
  • Ақша бірлігінің болжамы - бұл, кем дегенде, АҚШ -тағы экономикалық белсенділік АҚШ валютасымен өлшенетіндігі туралы келісім, сондықтан тек АҚШ валютасына аударуға болатын белсенділік тіркеледі.
  • Уақыт кезеңінің болжамы - бұл барлық шаруашылық операциялары белгілі бір уақыт аралықтарында ұсынылатындығы және бұл аралықтар дәл жазылатындығы туралы келісім. Бұл интервалдар әдетте салыстырмалы түрде қысқа: ең болмағанда жылдық есеп жасалады, дегенмен көптеген компанияларда есептер апта сайын беріледі. Есепте сол уақыт аралығы қашан басталып, аяқталғаны да көрсетілуі тиіс. Басқаша айтқанда, есеп беру күнін қосу жеткіліксіз; Бухгалтер бұл есепте есептің бір аптаға, бір айға, бір қаржылық тоқсанға немесе бір жылға сәйкес келетінін түсіндіруі керек.
  • Шығындар принципі инфляцияны ескерместен, берілген мәміле кезінде жұмсалған ақша сомасын білдіреді.
  • Толық ақпаратты ашу принципі бухгалтерлерден кез келген мүдделі тараптарға, әсіресе инвесторлар мен несие берушілерге тиісті қаржылық ақпаратты ашуды талап етеді. Бұл ақпарат қаржылық есептіліктің негізгі бөлігінде немесе осы есептің соңындағы ескертулерде ашылуы тиіс.
  • Ұзақ уақытқа созылатын жұмыс принципі компания жақын арада жұмыс істейтін болады деп есептейді және бухгалтерден компанияның болашағына немесе белгілі бір сәтсіздікке қатысты кез келген ақпаратты ашуды талап етеді. Басқаша айтқанда, егер бухгалтер компания жақын арада банкрот болады деп ойласа, ол бұл ақпаратты инвесторларға және басқа да мүдделі тараптарға жария етуге міндетті.
  • Сәйкестендіру қағидасы барлық қаржылық есептерде шығыстар кірістермен біріктірілуін талап етеді.
  • Кірістерді тану принципі - бұл кіріс бизнеске ақшаны іс жүзінде төлеген кезде емес, мәміле аяқталған кезде болғанын есепке алатын келісім.
  • Маңыздылық - бұл есеп берушілерге берілген соманың есепке маңызды еместігін анықтауда белгілі дәрежеде кәсіби пайымдауға мүмкіндік беретін нұсқаулық. Бұл бухгалтер дұрыс емес есеп беруі мүмкін дегенді білдірмейді; керісінше, бухгалтердің долларға жуықтау туралы шешімін қарастырады, мысалы, бизнестің қаржылық операциялары туралы есеп беруде.
  • Консерватизм - бұл бухгалтер бизнестің ықтимал шығындары туралы хабарлауға кеңес беретін қағида (іс жүзінде оның мұндай шығындар туралы есеп беруге міндетті), бірақ ол ықтимал кірістерді нақты пайда ретінде көрсете алмайды. Бұл инвесторлардың компанияның қаржылық жағдайы туралы дұрыс емес сурет алуына жол бермеу үшін.
14 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз
14 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз

Қадам 2. Қаржылық есеп стандарттары жөніндегі кеңестің ережелері мен стандарттарын орындаңыз

Қаржылық есеп стандарттары жөніндегі кеңес (FASB) мүдделі тараптардың сенімді, шынайы ақпаратқа ие болуын қамтамасыз етуге және бухгалтерлердің әдептілікпен жұмыс жасауына және адал есеп беруге кепілдік беретін кең ережелер мен стандарттарды шығарды. FASB тұжырымдамалық құрылымының егжей -тегжейлі орналасуын FASB веб -сайтынан табуға болады.

15 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз
15 -қадам бойынша бухгалтерлік есепті үйреніңіз

3 -қадам. Жалпы қабылданған салалық тәжірибені ұстаныңыз

Бұл жұмыс істейтін бухгалтерлердің басқа бухгалтерлерден күтуі, бұл саланы басқаруға көмектеседі. Оларға:

  • Сенімділік, тексерілу және объективтілік принциптері бухгалтерлерден басқа бухгалтерлер келісетін сандар туралы есеп беруді талап етеді. Бұл бухгалтердің кәсіби абыройы үшін де, болашақта жасалатын кез келген операциялардың әділ әрі адал болуын қамтамасыз ету үшін.
  • Сәйкестік қаржылық есептілікке әр түрлі әдістер мен процедураларды қалай қолданатыны үшін есептік жазбаның сәйкес келуін талап етеді. Егер, мысалы, кәсіпорын шығындар ағыны туралы болжамды өзгертсе, онда бухгалтер бұл өзгеріс туралы есеп беруге міндетті.
  • Салыстырмалылық бухгалтерлерден бір компанияның қаржылық есеп беруін басқа компанияның қаржылық есептерімен оңай салыстыруды қамтамасыз ету үшін жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері (GAAP) сияқты белгілі бір стандарттарға сәйкес келуін талап етеді.

Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін

Ұсынылған: