Уақыт пен қозғалысты зерттеу тапсырмалардың орындалуы мен орындалуы арқылы жұмыстың тиімділігін талдау үшін қолданылады. Бұл сіздің күніңіздің қай жерде тиімді болатынын көруге көмектеседі, бұл сіздің уақытыңыз бен энергияңызды үнемдейді, оны әркім пайдалана алады! Сіз біреуін өзіңіз жасай аласыз немесе басқа адамды байқай аласыз. Алдымен сіз нақты уақыттағы бақылаудан іріктеу тәсіліне дейін қандай әдісті қолданатындығыңызды шешуіңіз керек, содан кейін сіз тапсырманы бақылап, уақытты белгілейсіз. Зерттеуді аяқтағаннан кейін, сіз неғұрлым тиімді жұмыс процесін жасау үшін деректерді пайдалана аласыз.
Қадамдар
3 бөліктің 1 бөлігі: Деректерді жазу әдісін таңдау
Қадам 1. Егер жазуға уақыт шектеулі болса, жұмыс үлгісін пайдаланыңыз
Бұл тәсілде сіз адамды үздіксіз емес, белгілі бір уақытта байқайсыз. Интервалдар тұрақты немесе кездейсоқ болуы мүмкін. Сіз адамды белгілі бір уақыт бойы бақылап отырасыз, содан кейін әр тапсырмаға қанша уақыт жұмсалғанын үлгілерден экстраполяциялайсыз. Бұл түр құрамдас бөліктері аз тапсырмаларда немесе жалпы тапсырмаларды аз орындайтын жұмысшыларда жақсы жұмыс істейді.
- Мысалы, егер адамның негізгі жұмысы шот -фактура болса, кездейсоқ іріктеу жұмыс істей алады, себебі сіз әр кірген сайын сіз адамның не істеп жатқанының суретін аласыз. Барлық деректерді алғаннан кейін, әр кездейсоқ іріктеуде оның қаншалықты жиі және қанша уақытқа созылғанына қарап, адамның қай тапсырмаға немесе компонентке көбірек уақыт бөлетінін анықтауға болады.
- Бұл әдістің артықшылығы - әр адамды айналдыру арқылы белгілі бір уақыт ішінде бірнеше адамды байқауға болады.
- Егер сіз бұл әдісті өзіңізде қолданатын болсаңыз, белгілі бір уақыт аралығында не істеп жатқаныңызды жазу үшін дабыл орнатыңыз.
Қадам 2. Сұрақтар қою үшін тапсырманы нақты уақытта орындаңыз
Бұл тәсілде сіз тапсырманы орындап жатқан адаммен бөлмеде боласыз. Уақытты жазған кезде тапсырманы кіші компоненттерге бөліп, олардың не істеп жатқанын бақылаңыз. Әрбір компонент соншалықты егжей -тегжейлі болмайынша, тұтастай алғанда мағынасы болуы керек, сондықтан сіз жалғастыра алмайсыз.
- Үлкен тапсырманы уақыт бойынша орындау әр тапсырманың компоненттерін қарамай -ақ пайдалы болмайды. Егер сіз компоненттерді талдайтын болсаңыз, тиімсіздікті іздеуге болады. Сіз адамды тоқтатпайсыз; сіз жазбаны жазу үшін тапсырманы бұзып жатырсыз. Мысалы, егер тапсырма поштаны тексеретін болса, компоненттерге пошта аймағына бару, поштаны табу, оны үстелге қайтару, конверттерді ашу, хатты оқу, әр хатты тастау немесе өңдеу кіреді.
- Бұл бақылау тобын құруға көмектеседі. Осылайша, сіз секундомермен жұмыс істейтін бір адамды, уақытты жазатын 1 адамды және жазбаларды жазатын 1 адамды ала аласыз.
- Сіз бұл әдісті өзіңіз де қолдана аласыз. Бұл жағдайда сіз әр компонентті жазған кезде жазасыз.
Қадам 3. Қатысушыны табиғи түрде орындау үшін бейне жазыңыз
Тапсырмаларды нақты уақытта бақылаудың орнына бейне түсіріңіз. Осылайша, сіз кейінірек оралып, әр тапсырманың қанша уақытқа созылатынын талдай аласыз. Сіз көп нәрсені жіберіп алмайсыз, себебі сіз бірдеңені көру үшін бейнені айналдыра аласыз.
Қадам 4. Дәлірек зерттеу жүргізу үшін өзіңіз туралы бейне жазыңыз
Егер сіз өз бетіңізше зерттеу жүргізсеңіз, бұл әдіс басқа әдіске қарағанда әлдеқайда жеңіл болады. Штативке камераны орнатыңыз. Есеп жазу сияқты қойылған тапсырманы орындаған кезде оны жазуға рұқсат етіңіз.
Берілген уақыт ішінде тапсырманы тексеріңіз. Мысалы, сіз оны бір апта немесе тіпті бір ай ішінде тексергіңіз келуі мүмкін
3 -тің 2 -бөлігі: Зерттеуді орындау
Қадам 1. Деректерді жазу үшін электрондық кестені орнатыңыз
Сізге тапсырманың не екенін жазу үшін орын қажет болады, ал электрондық кесте өте қолайлы. Оның жанында сізге уақыт қажет. Көбінесе тапсырмалар топтамамен орындалады. Егер солай болса, әр тапсырманың әр компонентіне уақытты жазатын орын бар. Бұл бөлік үшін сізге нөмірленген жәшіктер жиынтығы қажет болады. Сонымен қатар жазбалар үшін баған қосыңыз.
Мысалы, егер тапсырма электрондық поштаны тексеретін болса және компоненттердің бірі электрондық поштаны оқитын болса, компоненттің жанындағы нөмірленген ұяшықтарға әр электрондық поштаны оқуға кететін уақытты жазыңыз
Қадам 2. Жұмысты шағын санаттарға бөліңіз
Уақыт пен қозғалысты зерттеудің бір бөлігі - әр тапсырмаға қанша уақыт жұмсалғанын анықтау. Әдетте, тиімділікті арттырудың бірден -бір жолы - әр тапсырманың ішіндегі кішігірім әрекеттерді қарау. Жұмыс аяқталған кезде, тапсырманың әр компонентін белгілеп, қысқаша сипаттамасын жазыңыз.
- Ең бастысы - бөлшектердің қажетті деңгейін табу. Сіз тым егжей -тегжейлі болғыңыз келмейді, себебі бір түймені басуға қанша уақыт кететіні пайдалы емес. Дегенмен, сіз тым кең болғыңыз келмейді, себебі бұл сізге тиімділік бойынша жұмыс істеу үшін жеткілікті деректер бермейді.
- Сіз электрондық поштаны тексеріп жатырсыз деп айтыңыз. Сіз оны компьютерге және электрондық поштаға кіруге, спам -хаттарды ашпай жоюға, электрондық хаттарды оқуға, жауаптар жазуға және электрондық поштаны қалталарға ұйымдастыруға бөле аласыз.
3 -қадам. Әр тапсырмаға уақыт бөліңіз
Секундомерден бастаңыз. Тапсырманың әр компонентіне уақыт бөліңіз, әр компонентті аяқтауға кететін уақытты жазыңыз. Өткен уақытты пайдаланып, таймерді тоқтату және іске қосу оңайырақ. Сіз кейінірек кіріп, әр тапсырмаға қанша секунд жұмсалғанын біле аласыз.
Дәлірек болу үшін деректерді бірнеше күн ішінде алыңыз
Қадам 4. Бейне арқылы уақыттық тапсырмалар
Бейнені пайдаланған кезде, сіз уақытты белгілейтін әрбір компонент үшін бейнені тоқтатып, бастауыңыз қажет. Осылайша, сіз жазбаларыңызды және әр компоненттің уақыттарын жазуға уақыт аласыз.
3/3 бөлігі: Нәтижелерді талдау және өзгерістер енгізу
Қадам 1. Әр компонент үшін уақытты орташа есеппен шығарыңыз
Аяқтағаннан кейін әр компонентке уақыт бөліп, орташа мәнді табыңыз. Орташа мәнді табу үшін 1 компоненттің барлық уақыттарын бірге қосыңыз, содан кейін сол топтағы уақыт санына бөліңіз.
Мысалы, егер сізде электрондық поштаны компонент ретінде оқу болса, уақыт 65 секунд, 210 секунд, 240 секунд, 39 секунд және 354 секунд болуы мүмкін. Сандарды бірге қосыңыз: 65 + 210 + 240 + 39 + 354 908 -ге тең. Уақыт санына бөліңіз. Бұл жағдайда бұл 5, сондықтан 908 -ді 5 -ке бөліңіз, бір электрондық пошта үшін орташа есеппен 181,6 секунд
Қадам 2. Тапсырманың орташа уақытын табыңыз
Бүкіл тапсырма үшін орташа уақытты табудың ең оңай жолы - компоненттердің барлық орташа мәндерін бірге қосу. Бұл сізге барлық тапсырманың орташа мәнін береді.
Қадам 3. Тапсырмаларға жоғары немесе төмен мән беріңіз
Әр тапсырмаға жоғары немесе төмен мән беру маңызды нәрсені бірінші орынға қоюға көмектеседі. Сізге нөмір тағайындаудың қажеті жоқ; оларды жоғары немесе төмен мән ретінде белгілеңіз. Мысалы, сіздің жұмысыңыз бойынша электрондық поштаға жауап беру маңызды болуы мүмкін, бірақ егер сіз тұтынушыларға қызмет көрсетпесеңіз, оның маңызды есепті аяқтағаннан гөрі мәні төмен болуы мүмкін.
4-қадам. Құндылығы төмен, уақыты жоғары тапсырмаларды азайтыңыз
Тапсырмаларыңызды бағалағаннан кейін, жалпы бағасы төмен болған кезде қандай тапсырмалар көп уақыт алатынын қараңыз. Бұл сізге қысқартуды анықтау керек тапсырмалар. Сондай -ақ, көп уақытты қажет ететін, бірақ сонымен бірге құндылығы жоғары тапсырмаларды қарау маңызды. Бұл тапсырмаларды тиімдірек етуге тырысудың еш зияны жоқ.
Қадам 5. Көп тапсырманы қадағалаңыз
Көп тапсырма әрбір жеке тапсырманы ұзартады, себебі сіз оған толық назар аудара алмайсыз. Электрондық пошта мен есеп жазу арасында алға -артқа жүру сияқты көп тапсырманы орындайтын болсаңыз, өзгертіп көріңіз. Сіз тек бір нәрсені жасайтын уақыт кезеңін белгілеңіз. Егер сіз есеп жазсаңыз, электрондық поштаны елемеңіз.
Егер сіз күні бойы электронды поштаны үнемі оқитын болсаңыз, сіз өзіңіздің ойларыңызды үнемі басқа нәрселерден тартып отырасыз. Көбінесе, барлық тапсырмаларды бірден орындаған дұрыс, мысалы, таңертең, түстен кейін және жұмыстан кетер алдында электрондық хаттарды оқу
Қадам 6. Оларды азайту үшін тиімсіздікті іздеңіз
Көбінесе сіз уақыт бөліп, сипаттайтын рәсімдердің тиімсіздігін табасыз. Тиімсіздікті жою сізге жақсы жұмыс істеуге және қол жетімді уақытта көп нәрсені жасауға көмектеседі.