Аптаны қалай жоспарлау керек: 11 қадам (суреттермен)

Мазмұны:

Аптаны қалай жоспарлау керек: 11 қадам (суреттермен)
Аптаны қалай жоспарлау керек: 11 қадам (суреттермен)

Бейне: Аптаны қалай жоспарлау керек: 11 қадам (суреттермен)

Бейне: Аптаны қалай жоспарлау керек: 11 қадам (суреттермен)
Бейне: 5 минутта Уақытты дұрыс жоспарлауға арналған 4 әдісті Үйрен! 2024, Наурыз
Anonim

Егер сіз апта сайын уақыттың қайда кеткенін білгіңіз келсе, бұл сізге апта сайынғы жоспар құруға көмектеседі. Аптаға жоспар құру сіздің мақсаттарыңызға жетуге және сіздің өміріңіздегі маңызды нәрсеге уақыт бөлуге көмектеседі. Сіз не істегеніңізді және сіздің ұзақ мерзімді мақсаттарыңыз қандай екенін ескеріңіз. Содан кейін істер тізіміне өту үшін нақты күндерге нақты мақсаттар қойыңыз.

Қадамдар

2 -ші әдіс 1: Жоспарлау ритуалын құру

Аптаның жоспарын жасау 1 -қадам
Аптаның жоспарын жасау 1 -қадам

Қадам 1. Жоспар құру үшін апта сайын 30 минут бөліңіз

Жоспарлау уақыты ретінде пайдаланылатын аптаның күні мен уақытын таңдаңыз. Жексенбілік кеш - бұл аптаның жақсы уақыты, себебі сіз соңғы аптада не істегеніңізді қайта қарап, алдағы жұмыс аптасын асыға күте аласыз.

  • Сіздің кестеңізге сәйкес келетін күн мен уақытты таңдаңыз. Мысалы, егер сіз дүйсенбі-жұма күндері жұмыс жасамасаңыз, демалыс күніңізде аптаны жоспарлауға уақыт бөліңіз.
  • Егер сіз жазғыңыз келсе, физикалық жоспарлаушыны қолданыңыз. Бір нәрсені физикалық түрде жазу сізге жақсы есте сақтауға көмектеседі. Ұзақ мерзімді жоспарлау мен мақсат қою үшін ай сайынғы қондырғыны көріңіз, апталық қондырғыны бір аптаның ішінде көру үшін немесе күнделікті тапсырмалар тізімін нақтылау үшін күнделікті баптауды қолданып көріңіз.
  • Электрондық поштаны біріктіру және басқа адамдармен бөлісу үшін сандық күнтізбені пайдаланыңыз. Бір платформаны таңдап, оны ұстаныңыз. Кейбір танымал таңдауларға Google Calendar, iCal және Outlook кіреді.
Аптаны жоспарлаңыз 2 -қадам
Аптаны жоспарлаңыз 2 -қадам

Қадам 2. Кез келген кездесулерге немесе белгіленген міндеттемелерге назар аударыңыз

Аптаға жеке мақсаттарыңызды жоспарлауды бастамас бұрын, сіз жоспарлаған кездесулер мен міндеттемелерді ескеріңіз. Бұған мектеп пен сабақтар, жұмыс міндеттемелері мен кездесулер кіруі мүмкін. Бұл сізге аптаның басқа мақсаттары мен міндеттеріне қаншалықты уақыт бөлетіндігіңіз туралы жақсы түсінік береді.

Мысалы, сіз дәрігерге аптасына бір рет кездесуге, сондай -ақ досыңызбен түскі асқа түсуіңіз мүмкін. Бұл 2 кешке кетеді, сондықтан түнде әдеттегіден гөрі уақытты шектеуге болады

Аптаны жоспарлаңыз 3 -қадам
Аптаны жоспарлаңыз 3 -қадам

Қадам 3. Сізге қамқорлық қажет басқа міндеттерді жоспарлаңыз

Бұған азық -түлік дүкеніне бару, үй тапсырмаларын орындау және белгіленген мерзімдермен тапсырмалар кіруі мүмкін. Апта ішінде сізге қажет нәрсені жасауға болатын уақытты жабыңыз.

Алдымен ең маңызды тапсырмаларды жоспарлаңыз. Сізге қажет нәрсенің тізімі болғаннан кейін, ең маңызды элементтерді таңдаңыз. Күн тәртібінде оларға орын табыңыз

Аптаны жоспарлаңыз 4 -қадам
Аптаны жоспарлаңыз 4 -қадам

Қадам 4. Ұзақ мерзімді жоспарларыңыз бойынша жұмыс істеу үшін апта сайынғы мақсаттар жасаңыз

Апталық жоспарлау сессиясы-ұзақ мерзімді мақсаттарға өзіңізді тексеруге жақсы уақыт. Ұзақ мерзімді мақсаттарға жету үшін алдағы аптада не істей алатыныңызды өзіңізден сұраңыз.

Мысалы, егер сіз биыл мектеп табалдырығын аттағыңыз келсе, осы мақсатқа жету үшін не істегеніңізді және әлі де не істеу керектігін ойлануға уақыт бөліңіз. Сіз осы аптада қабылдау эссесін құруды шешіп, келесі аптада оны дайындауды бастай аласыз

Аптаны жоспарлаңыз 5 -қадам
Аптаны жоспарлаңыз 5 -қадам

5 -қадам. Үзіліс пен бос уақытқа уақыт бөліңіз

Күйіп қалуды болдырмау үшін өзіңізге бос уақытты жоспарлағаныңызға көз жеткізіңіз. Егер сіз үзіліс жасауға уақыт таба алмайтын болсаңыз, апталық жоспар құрған кезде жоспарлаңыз.

Мысалы, егер сізде хобби немесе бос уақыт болса, оған аптасына бір рет уақыт бөлуге тырысыңыз. Жеке орындауға ыңғайлы деп санайтын әрекеттерге уақыт бөліңіз

2 -ші әдіс 2: кестеге сай болу

Аптаны жоспарлаңыз 6 -қадам
Аптаны жоспарлаңыз 6 -қадам

Қадам 1. Апталық жоспарыңызды әр таң сайын тексеріңіз

Кез келген кездесулерді және орындалуы қажет тапсырмаларды қарау үшін 5-10 минут бөліңіз. Бұл сіздің күніңізді жоспарлауға және тапсырмаларға басымдық беруге көмектеседі.

Таңертең жоспарлауға бірнеше минут бөлу сізге кішігірім тапсырмалармен және алаңдаушылықпен айналысудан гөрі, жұмысты жалғастыруға көмектеседі

Аптаны жоспарлаңыз 7 -қадам
Аптаны жоспарлаңыз 7 -қадам

Қадам 2. Күн сайын басқарылатын бақылау тізімін жасаңыз

Бір күнде не істеуге болатыны туралы ақылға қонымды болыңыз. Егер сіз тым көп мақсат қойсаңыз және олардың барлығына қол жеткізе алмасаңыз, сіз көңілсіз боласыз.

Күн сайын бір негізгі тапсырманы және бірнеше кішігірім тапсырмаларды орындауға тырысыңыз. Мысалы, егер сізге есеп жазу керек болса, сіз 2 сағат зерттеу мен жоспар құруды мақсат етіп қойғыңыз келуі мүмкін. Кішігірім тапсырмаларға электрондық поштаға жауап беру және телефон қоңырауларын қайтару сияқты нәрселер кіруі мүмкін

Аптаны жоспарлаңыз 8 -қадам
Аптаны жоспарлаңыз 8 -қадам

Қадам 3. Басқару тізіміңізді бірінші орынға қойыңыз

Ең бірінші кезектегі міндеттерді орындаудан шығаруды мақсат етіңіз. Басымдық ретімен істер тізімімен жұмыс жасаңыз.

Мысалы, егер сізге шұғыл түрде дәрігерге жазылуды жоспарлау қажет болса, дүйсенбі күні таңертең бірінші қоңырау шалуды мақсат етіп қойыңыз

Аптаны жоспарлаңыз 9 -қадам
Аптаны жоспарлаңыз 9 -қадам

4 -қадам. Өзіңізге орындалатын тапсырмаларды беріңіз

«Ас үйді тазалау» сияқты жалпы тапсырмаларды жазудың орнына, «ыдыс жуу», «тоңазытқышты тазалау» және «қоқысты шығару» сияқты нақты әрекеттерді жазыңыз. Тапсырмаларды неғұрлым нақты орындауға болатын болса, соғұрлым олардың қанша уақыт алатынын және оларды қашан орындауға болатынын жақсы бағалай аласыз.

Аптаны жоспарлаңыз 10 -қадам
Аптаны жоспарлаңыз 10 -қадам

Қадам 5. Стресстің алдын алу үшін шамадан тыс жоспарлаудан аулақ болыңыз

Күнтізбені тым көп тапсырмалармен толтырған кезде, егер сіз артта қалсаңыз, стрессті бастайсыз. Кездесулерге келуге және келуге, тапсырмалар арасында ауысуға және үзіліс жасауға уақыт беріңіз.

Сондай -ақ, күтпеген тапсырмалар мен оқиғалар болатынын ескеріп, өзіңізді сергітетін бөлмеге бөліңіз

Аптаны жоспарлаңыз 11 -қадам
Аптаны жоспарлаңыз 11 -қадам

6 -қадам. Аптаның соңында өз жоспарыңыз туралы ойланыңыз

Апталық жоспарлау сессиясында сіз не істегеніңізді және не істемегеніңізді қараңыз. Жаңа тапсырмаларды қоспас бұрын келесі аптада жасалатын істер тізіміне әлі де қажет нәрсені қосыңыз.

Жасаған істеріңіз үшін өзіңізге несие беруді ұмытпаңыз. Жетістіктеріңізді атап өтіңіз

Ұсынылған: