Тәуекелдерді басқару жоспарын қалай жасауға болады (суреттермен)

Мазмұны:

Тәуекелдерді басқару жоспарын қалай жасауға болады (суреттермен)
Тәуекелдерді басқару жоспарын қалай жасауға болады (суреттермен)

Бейне: Тәуекелдерді басқару жоспарын қалай жасауға болады (суреттермен)

Бейне: Тәуекелдерді басқару жоспарын қалай жасауға болады (суреттермен)
Бейне: Мықты команданы қалай құру керек? Бизнесті қалай тез көтеруге болады? 2024, Наурыз
Anonim

Тәуекелдерді басқарудың тиімді жоспарын құру кішігірім мәселелерді төтенше жағдайға айналдырмауға көмектеседі. Тәуекелдерді басқарудың әр түрлі жоспарлары оқиғаның ықтималдығын есептей алады және бұл оқиға сізге қалай әсер етуі мүмкін, белгілі бір кәсіпорындарда қандай тәуекелдер бар және осы тәуекелдермен байланысты проблемаларды қалай жеңілдетуге болады. Жоспардың болуы сізге жағымсыз жағдайлар туындаған кезде шешуге көмектеседі және олар пайда болғанға дейін оларды жоюға көмектеседі.

Қадамдар

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 1 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 1 -қадам

Қадам 1. Тәуекелдерді басқару қалай жұмыс істейтінін түсініңіз

Тәуекел - бұл бір немесе бірнеше жерде болатын оқиғаның немесе оқиғалар сериясының әсері (оң немесе теріс). Ол оқиғаның мәселеге айналу ықтималдығы мен оның әсеріне байланысты есептеледі (Тәуекел = Ықтималдылық X әсерін қараңыз). Тәуекелділікті талдау үшін әр түрлі факторларды анықтау қажет, соның ішінде:

  • Оқиға: не болуы мүмкін?

    Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 1 -қадам 1 -қадам
    Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 1 -қадам 1 -қадам
  • Ықтималдық: бұл қаншалықты ықтимал?

    Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 1 -қадам 2 -қадам
    Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 1 -қадам 2 -қадам
  • Әсері: бұл орын алса, қаншалықты жаман болады?
  • Жеңілдету: Ықтималдықты қалай азайтуға болады (және қанша)?
  • Кездейсоқтық: әсерді қалай азайтуға болады (және қанша)?
  • Азайту = X жағдайын төмендету
  • Экспозиция = Тәуекел - төмендету
    • Жоғарыда айтылғандарды анықтағаннан кейін, нәтиже Экспозиция деп аталады. Бұл сіз болдырмауға болатын тәуекелдің мөлшері. Экспозицияны қауіп, жауапкершілік немесе ауырлық деп те атауға болады, бірақ олар бір нәрсені білдіреді. Ол жоспарланған іс -әрекеттің орындалуы керектігін анықтауға көмектеседі.
    • Бұл көбінесе жеңілдік пен жеңілдік формуласы. Сіз бұл элементтерді өзгерісті енгізу тәуекелінің өзгерісті енгізбеу тәуекелінен жоғары немесе төмен екенін анықтау үшін қолдана аласыз.
  • Болжалды тәуекел. Егер сіз жалғастыруды шешсеңіз (кейде таңдау болмайды, мысалы, федералды түрде енгізілген өзгерістер), онда сіздің әсер етуіңіз болжамды тәуекел деп аталады. Кейбір ортада болжамды тәуекел доллар құнына дейін төмендейді, ол соңғы өнімнің рентабельділігін есептеу үшін қолданылады.
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 2 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 2 -қадам

Қадам 2. Жобаңызды анықтаңыз

Бұл мақалада сіз кейбір үлкен халыққа маңызды (бірақ өмірлік маңызды емес) ақпаратты беретін компьютерлік жүйеге жауапты екеніңізді көрсетейік. Бұл жүйе орналасқан негізгі компьютер ескі, оны ауыстыру қажет. Сіздің міндетіңіз - көшу үшін тәуекелдерді басқару жоспарын құру. Бұл тәуекел мен әсер жоғары, орташа немесе төмен ретінде тізімделген жеңілдетілген модель болады (бұл әсіресе жобаларды басқаруда жиі кездеседі).

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 3 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 3 -қадам

3 -қадам. Басқалардан ақпарат алыңыз

Тәуекелдер туралы ми шабуыл. Жобаны жақсы білетін бірнеше адамды жинап, не болуы мүмкін екенін, оның алдын алуға қалай көмектесу керектігін және ол болған жағдайда не істеу керектігін сұраңыз. Көптеген жазбаларды алыңыз! Сіз келесі қадамдар кезінде осы өте маңызды сессияның шығуын бірнеше рет қолданасыз. Идеялар туралы ашық ойлауға тырысыңыз. «Қораптан тыс» ойлау жақсы, бірақ сеансты бақылауда ұстаңыз. Ол мақсатқа ұмтылуы керек.

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 4 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 4 -қадам

4 -қадам. Әр тәуекелдің салдарын анықтаңыз

Сіз ми шабуылының сеансынан тәуекелдер орын алса не болатыны туралы ақпарат жинадыңыз. Әр тәуекелді сол сеанс кезінде туындаған салдармен байланыстырыңыз. Әрқайсысына мүмкіндігінше нақты болыңыз. «Жобаның кешігуі» «Жоба 13 күнге кешіктіріледі» деген сияқты қалаулы емес. Егер доллардың құны болса, оны тізімге енгізіңіз; «Бюджеттен асып кетті» деп айту тым жалпы.

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 5 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 5 -қадам

Қадам 5. Маңызды емес мәселелерді жою

Егер сіз, мысалы, автосалонның компьютерлік жүйесімен қозғалатын болсаңыз, онда ядролық соғыс, оба пандемиясы немесе өлтіруші астероидтар сияқты қауіптер жобаны бұзады. Оларды жоспарлау немесе әсерді азайту үшін сіз ештеңе жасай алмайсыз. Сіз оларды есте ұстауыңыз мүмкін, бірақ мұндай нәрсені сіздің тәуекел жоспарыңызға қоспаңыз.

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 6 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 6 -қадам

Қадам 6. Барлық анықталған тәуекел элементтерін тізімдеңіз

Оларды әзірге кезекке қоюдың қажеті жоқ. Оларды бір-бірден тізіп шығыңыз.

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 7 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 7 -қадам

Қадам 7. Ықтималдықты тағайындаңыз

Сіздің тізіміңіздегі әрбір тәуекел элементі үшін оның іске асу ықтималдығы жоғары, орташа немесе төмен екенін анықтаңыз. Егер сізге сандарды қолдану қажет болса, онда Ықтималдықты 0,00 -ден 1,00 -ге дейінгі шкалада есептеңіз. 0,01 - 0,33 = Төмен, 0,34 - 0,66 = Орташа, 0,67 - 1,00 = Жоғары.

  • Ескерту: Егер оқиғаның ықтималдығы нөлге тең болса, онда ол қарастырудан шығарылады. Болмайтын нәрселерді қарастыруға ешқандай себеп жоқ (ашуланған T-Rex компьютерді жейді).

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 8 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 8 -қадам

Қадам 8. Әсерді тағайындаңыз

Тұтастай алғанда, алдын ала белгіленген нұсқауларға негізделген әсерді жоғары, орташа немесе төмен деп тағайындаңыз. Егер сізге сандарды қолдану қажет болса, онда әсерді 0,00 -ден 1,00 -ге дейінгі масштабта келесі түрде көрсетіңіз: 0,01 -ден 0,33 = Төмен, 0,34 - 066 = Орташа, 0,67 - 1,00 = Жоғары.

  • Ескерту: Егер оқиғаның әсері нөлге тең болса, оны тізімге қоспау керек. Ықтималдыққа қарамастан, маңызды емес нәрселерді қарастыруға ешқандай себеп жоқ (менің итім кешкі асты жеді).

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 9 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 9 -қадам

Қадам 9. Элементтің тәуекелін анықтаңыз

Көбінесе бұл үшін кесте қолданылады. Егер сіз ықтималдық пен әсер ету үшін төмен, орташа және жоғары мәндерін қолдансаңыз, үстіңгі кесте ең пайдалы. Егер сіз сандық мәндерді қолдансаңыз, мұнда екінші кестеге ұқсас біршама күрделі бағалау жүйесін қарастыру қажет болады. Ықтималдық пен әсерді біріктірудің әмбебап формуласы жоқ екенін ескеру маңызды; Бұл адамдар мен жобаларға байланысты өзгереді. Бұл тек мысал (өмірде болса да):

  • Талдауда икемді болыңыз.

    Кейде L-M-H таңбалары мен сандық белгілер арасында алға-артқа ауысу орынды болуы мүмкін. Сіз төмендегі кестеге ұқсас кестені пайдалана аласыз.

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 10 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 10 -қадам

Қадам 10. Тәуекелдердің рейтингі

Ең жоғары тәуекелден ең төменгі тәуекелге дейін анықтаған барлық элементтерді тізімдеңіз.

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 11 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 11 -қадам

11 -қадам. Жалпы тәуекелді есептеңіз:

Мұнда сандар сізге көмектеседі. 6 -кестеде сізде H, H, M, M, M, L және L ретінде 7 тәуекел бар. Бұл 5 -кестеден 0,8, 0,8, 0,5, 0,5, 0,5, 0,2 және 0,2 -ге аударылуы мүмкін. онда жалпы тәуекел 0,5 болады және бұл Орташаға аударылады.

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 12 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 12 -қадам

Қадам 12. Жеңілдету стратегияларын жасаңыз

Жеңілдету тәуекелдің іске асу ықтималдығын төмендетуге арналған. Әдетте сіз мұны тек жоғары және орташа элементтер үшін жасайсыз. Сіз тәуекел дәрежесі төмен элементтерді азайтқыңыз келуі мүмкін, бірақ алдымен басқаларына жүгініңіз. Мысалы, егер сіздің тәуекел элементтеріңіздің бірі маңызды бөлшектердің жеткізілуінің кешігуі мүмкін болса, сіз жобаның басында тапсырыс беру арқылы тәуекелді төмендете аласыз.

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 13 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 13 -қадам

Қадам 13. Төтенше жағдайлар жоспарын жасаңыз

Кездейсоқтық тәуекел орын алған жағдайда әсерді төмендетуге арналған. Тағы да, сіз әдетте жоғары және орташа элементтер үшін күтпеген жағдайларды жасайсыз. Мысалы, егер сізге қажет бөлшектер уақытында келмесе, жаңаларын күту кезінде ескі, қолданыстағы бөлшектерді пайдалану қажет болуы мүмкін.

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 14 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 14 -қадам

14 -қадам. Стратегиялардың тиімділігін талдаңыз

Сіз ықтималдық пен әсерді қаншалықты азайттыңыз? Кездейсоқтық пен азайту стратегияларын бағалаңыз және тәуекелдеріңізге тиімді рейтингтерді қайта тағайындаңыз.

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 15 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау 15 -қадам

15 -қадам. Сіздің тиімді тәуекеліңізді есептеңіз

Енді сіздің 7 тәуекелдеріңіз M, M, M, L, L, L және L болып табылады, олар 0,5, 0,5, 0,5, 0,2, 0,2, 0,2 және 0,2 -ге аударылады. Бұл 0,329 орташа тәуекелділікті береді. 5 -кестеге қарап, біз қазір жалпы тәуекелділіктің төмен дәрежеге жатқызылғанын көреміз. Бастапқыда тәуекел орташа болды (0,5). Басқару стратегиялары қосылғаннан кейін сіздің экспозицияңыз төмен (0.329). Демек, сіз азайту және күтпеген жағдайлардың әсерінен тәуекелділікті 34,2% төмендетуге қол жеткіздіңіз. Жаман емес!

Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 16 -қадам
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз 16 -қадам

Қадам 16. Тәуекелдеріңізді бақылаңыз

Енді сіз өзіңіздің тәуекелдеріңіздің не екенін білетін болсаңыз, олардың іске асатындығын қалай білетіндігіңізді анықтауыңыз керек, осылайша сіз өзіңіздің күтпеген жағдайларды қашан және орнына қою керектігін білесіз. Бұл тәуекел белгілерін анықтау арқылы жүзеге асады. Мұны жоғары және орташа тәуекел элементтерінің әрқайсысы үшін жасаңыз. Содан кейін, сіздің жобаңыз дамыған сайын, сіз тәуекел элементінің мәселеге айналғанын анықтай аласыз. Егер сіз бұл белгілерді білмесеңіз, тәуекел үнсіз жүзеге асуы мүмкін және жобаға әсер етуі мүмкін, тіпті егер сізде күтпеген жағдайлар болса.

Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін

Кеңестер

  • Жоба менеджері Тәуекелдерді басқару функциясымен шамадан тыс жүктелуі мүмкін жағдайларда, талдау жобаның маңызды жолымен шектелуі мүмкін. Бұл жағдайда сыни жолға түсу ықтималдығы бар міндеттерді белсенді түрде анықтау үшін қосымша кідіріс уақытпен бірнеше маңызды жолдарды есептеген жөн. Бұл, әсіресе, жалғыз премьер бірнеше жобаны басқарған кезде орынды. Тәуекелдерді басқару жобаның бір бөлігі ретінде қарастырылуы керек, бірақ басқа жоспарлау мен бақылау функцияларын көлеңкелемейді (Ескертулерді қараңыз).
  • Редукция = Тәуекел - Экспозиция. Бұл мысалда (және $ 1 000 000 жобалық сметаны ескере отырып) сіздің тәуекеліңіз 0,5 X $ 1 000 000 ($ 500 000) және сіздің экспозицияңыз 0,329 X $ 1 000 000 ($ 329 000) құрайды, бұл мәнді білдіреді Сіздің төмендетуіңіз = $ 171, 000. Мұны тәуекелдерді басқаруға қаншалықты ақылға қонымды жұмсауға болатындығының көрсеткіші ретінде қолданыңыз - бұл жобаның қайта қаралған сметасының бөлігі болуы керек (Сақтандыру сияқты).
  • Өзгертуге жоспар. Тәуекелдерді басқару - бұл өтімді процесс, себебі тәуекелдер үнемі өзгеріп отырады. Бүгін сіз ықтималдығы жоғары және әсер етуі жоғары тәуекелді тағайындауыңыз мүмкін. Ертең ықтималдық немесе әсер өзгеруі мүмкін. Сонымен қатар, кейбір тәуекелдер үстелден мүлдем түсіп кетуі мүмкін, ал басқалары ойынға қатысады.
  • Сіз экспозицияны жобаны шынымен орындағыңыз келетінін анықтауға көмектесу үшін пайдалана аласыз. Егер жобаның жалпы сметалық бағасы 1 000 000 АҚШ долларын құраса және Экспозиция 0,329 болса, жалпы ережеде сізде 329 000 АҚШ доллары шамасында әлеует бар. Сіз қосымша ақшаны жоспарлай аласыз ба? Олай болмаған жағдайда, сіз жобаның ауқымын қайта қарастырғыңыз келуі мүмкін.
  • Төтенше жағдайдың жақсы жоспарының бөлігі - бұл ертерек ескерту сигналы. Егер сізге төтенше жағдайдың жоспарын қабылдау қажет екенін айтатын тест нәтижесі болса, онда бұл тест нәтижелерін тездеткеніңізге көз жеткізіңіз. Егер жақсы сигнал болмаса, оны жасауға тырысыңыз.
  • Тәуекелдер жоспарын үнемі бақылау үшін электрондық кестені пайдаланыңыз. Тәуекелдер өзгереді, ескі тәуекелдер жойылуы мүмкін және жаңа тәуекелдер назарға алынады.
  • Әрқашан зертте. Сіз нені сағындыңыз? Сіз әлі ойламаған қандай оқиғалар болуы мүмкін? Бұл ең қиын және сыни істердің бірі. Тізім жасаңыз және оны қайталап тексеріңіз.
  • Егер сіз тәжірибесіз жоба менеджері болсаңыз немесе жоба шағын болса, жобаға әсер етпейтін немесе әсер етпейтін қадамдарды өткізіп жіберіп, уақытты үнемдеуді қарастырыңыз; ықтималдық пен әсердің ресми бағасын айналып өтіп, «ақыл -ой математикасын» жасаңыз және дереу ауырлық дәрежесіне қарай секіріңіз. Мысалы, егер сіз электр тізбегіне техникалық қызмет көрсетуді қажет етсеңіз және бұл әрекет серверді құлатса, қызмет көрсету алдында серверді жаңа схемаға ауыстыру немесе машинаны қайтару үшін техникалық қызмет көрсету аяқталғанша күту «қауіпті» болады ма? желіде. Кез келген жағдайда, сервер төмендейді, бірақ сіз қандай әрекет жоба үшін ең төменгі тәуекелге жататынын анықтай аласыз.

Ескертулер

  • Егер екі немесе үш нәрсе бір уақытта қате кетсе не болатынын қарастырыңыз. Ықтималдылық өте төмен болады, бірақ әсер төтенше болуы мүмкін. Кез келген ірі апат дерлік бірнеше рет сәтсіздікке ұшырады.
  • Жасаңыз жоқ саясат сіздің бағалауыңызға кедергі келтірсін. Бұл көп болады. Адамдар өздері басқаратын нәрселердің қате кететініне сенгісі келмейді және олар сізге қауіп деңгейі туралы жиі күреседі. «Ондай болмайды» шындық болуы мүмкін, бірақ бұл қайтадан біреудің эго сөйлеуі болуы мүмкін.
  • Тәуекел дәрежесі төмен заттарды толығымен елемеңіз, бірақ олармен көп уақыт өткізбеңіз. Әр тәуекелді бақылауға қанша күш жұмсайтыныңызды көрсету үшін Жоғары, Орташа және Төменді қолданыңыз.
  • Жоба үшін тым күрделі болмаңыз. Тәуекелдерді басқару - бұл жобаның маңызды бөлігі, бірақ ол нақты орындалатын жұмысты көлеңкелемеуі керек. Егер сіз бұл туралы мұқият болмасаңыз, сіз қатерге төтеп беруді бастай аласыз және жоспарыңызды пайдасыз ақпаратпен жүктей аласыз.
  • Сізде барлық тәуекелдер бар деп ойламаңыз. Тәуекелдің сипаты - бұл болжау мүмкін емес.

Ұсынылған: