Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын құрудың 3 әдісі

Мазмұны:

Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын құрудың 3 әдісі
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын құрудың 3 әдісі

Бейне: Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын құрудың 3 әдісі

Бейне: Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын құрудың 3 әдісі
Бейне: Банки уходят в digital | Айдос Жумагулов (Freedom Bank), Тимур Турлов #FreedomTalks s2 ep4 2024, Наурыз
Anonim

Холдингтік активтер мемлекеттік немесе жеке сектордағы кез келген кәсіпорынның бөлігі болып табылады. Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын әзірлеу және енгізу қазіргі уақытта қандай активтердің сақталатынын, олардың құнын, болашақ құнын және оларды ұстауға немесе жоюға байланысты шығындарды толық түсінуге мүмкіндік береді. Бұл жоспарлар көбінесе бедел, бренд және патенттер сияқты материалдық емес активтерді қамтитын апаттардың неғұрлым кешенді жоспарының бөлігі ретінде құрылады. Активтерді басқарудың кешенді стратегиялық жоспарының болуы сіздің активтеріңізді тиімді басқаруға және қызметтерді мүмкіндігінше тиімді жеткізуге мүмкіндік береді.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: активтерді басқарудың стратегиялық жоспарларын дайындау

Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 1 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 1 -қадам

Қадам 1. Стратегиялық активтерді басқару жоспары қалай көмектесетінін біліңіз

Активтерді басқару - бұл компанияның бизнесті жүргізуге, шешімдер қабылдауға, ақпаратты өңдеуге, қолдануға және жеткізуге стратегиялық тәсіл. Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын құру сіздің ұйымға мүмкіндігінше тиімді қызмет көрсетуге көмектеседі. Сіздің ұйым қандай активтерге ие екенін, олардың қаншалықты маңызды екенін және олардың болашақтағы шығындары мен құндылықтары қандай болатынын зерттей отырып, сіздің ұйым өз активтерінен ең жоғары соманы ала алады.

  • Активтерді басқарудың стратегиялық жоспары сіздің активтеріңіздің қаншалықты тиімді пайдаланылатынын түсінуге мүмкіндік береді.
  • Активтің бүкіл өмірлік циклі бойынша құнды анықтауға және жоспарлауға болады.
  • Сіз қажет емес деп саналатын қымбат активтерді тастай аласыз және оларды сатудан қаражат аласыз.
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 2 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 2 -қадам

Қадам 2. Активтер туралы ақпарат жинаңыз

Стратегиялық активтерді басқару жоспарын жасамас бұрын, сіз жоспарлап отырған активтер туралы ақпарат жинауыңыз қажет. Бұл сұраудың мақсаты - белгілі бір активтер сіздің ұйымның қажеттіліктеріне қаншалықты сәйкес келетінін білу. Бұл сізге кейіннен қандай активтерге назар аудару керектігін және қайсысын алып тастау керектігін білуге мүмкіндік береді.

  • Қазіргі уақытта ұйымыңыздың қандай активтері бар екендігі туралы ақпарат жинаңыз. Бұл ақпарат компанияның бухгалтерлік жазбаларында болуы керек. Материалдық активтердің физикалық аудитімен жазбаларды растаңыз.
  • Сіздің активтеріңіз ұйымның немесе жеке бөлімнің мақсаттарына қаншалықты сәйкес келетінін ойлаңыз. Сіздің компанияңыздың қысқа және ұзақ мерзімді мақсаттарын қарастырыңыз, содан кейін бұл ақпаратты активтердің сіздің ұйымға қалай көмектесетінін немесе кедергі келтіретінін анықтауға көмектесу үшін қолданыңыз.
  • Қандай қадамдар жасау керектігін білу үшін кез келген активтің болжамды шығындарын ескеріңіз.
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 3 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 3 -қадам

Қадам 3. Қандай активтер сіздің назарыңызды алатынын шешіңіз

Белгілі бір активтердің сіздің ұйым үшін қаншалықты маңызды және тиімді екеніне баға бергеннен кейін сізге активтерге басымдық беру қажет болады. Маңыздылығы мен қолдану жиілігіне қарай қолдануға арналған санаттардың тізімін құру бойынша жұмыс жасаңыз. Мысалы, өте маңызды, бірақ сирек пайдаланылатын актив қысқа мерзімді жалға берумен ауыстырылуы мүмкін.

  • Кейбір активтерді ұстау қажет болуы мүмкін, бірақ жаңартуды қажет етуі мүмкін.
  • Кейбір активтер маңызды емес немесе бөтен деп есептелуі мүмкін және сіздің ұйымды одан әрі ұстауды қажет етпеуі мүмкін.
  • Мысалы, сіздің ұйым өндіріс зауытының иелігінде болуы мүмкін немесе ғимаратты операцияға немесе әкімшілікке жалға беруі мүмкін. Бұл зауыттың шығындар мен коэффициенттері сіздің ұйымның мақсаттары үшін қаншалықты маңызды екенін анықтау үшін бағалануы керек. Ғимараттағы жеке активтерді құнына, салымына, пайдалану жиілігіне және маңыздылығына қарай бөлуді ұмытпаңыз. Сізге олардың процедураларын толық түсіну үшін басқа бөлімдермен тығыз жұмыс жасау қажет болуы мүмкін.
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 4 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 4 -қадам

4 -қадам. Әр активке стратегия жасаңыз

Сіз қандай активтерге назар аудару керектігін жақсы түсінгеннен кейін және активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын құруға кірісе аласыз. Активтердің жоспарын құру сізге олардың құнын тиімді пайдалануға және уақыт өте келе олар сіздің ұйымға төнетін тәуекелдерді болдырмауға мүмкіндік береді. Активтерді басқарудың негізгі стратегиялық жоспары келесі алты кезеңді қамтиды:

  • Сатып алу (оның ішінде жалдау немесе жалға алу).
  • Операциялар.
  • Техникалық қызмет көрсету.
  • Кәдеге жарату.
  • Қаржыландыру.
  • Тәуекелдерді бағалау және басқару.

3 әдіс 2: Активтер стратегиясын құру

Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 5 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 5 -қадам

Қадам 1. Қажетті сатып алуларды зерттеңіз

Сатып алу кезеңі қандай активтерді сатып алу немесе басқа жолмен беру керектігін анықтайды. Стратегияның бұл бөлігі қаржылық жоспарлауды да қамтиды, онда сатып алу үшін қанша қаражат бөлінетіні және қаржыландыру қайдан алынатыны туралы айтылады.

  • Бұл кезең сондай -ақ ауыстырылатын активтерді қамтуы мүмкін.
  • Пайданың пайдасын талдау активті сатып алудан немесе жалға беруден бұрын есептелуі керек.
  • Тек қажет деп бағаланған активтерді ғана сатып алу керек.
  • Мысалы, сіздің ұйым кеңейтуді қалауы мүмкін және жаңа объектіні сатып алуды жоспарлау кезеңінің бөлігі болуы мүмкін.
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 6 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 6 -қадам

Қадам 2. Активтік операциялардың жоспары

Стратегиялық активтерді басқару жоспарының операциялық кезеңі ұйымдағы бар активтер мен олардың функцияларын есепке алады. Бұл активтің нақты рөлі, оның қаншалықты қауіпсіз екендігі, оған кім жауап беретіні және оның қаншалықты жақсы жұмыс істейтіні туралы жақсы түсінік алуға мүмкіндік береді.

  • Кез келген операциялық шығындар осы кезеңде ескерілуі тиіс.
  • Егер активке қатысты қандай да бір дайындық қажет болса, оны стратегияның осы кезеңіне енгізу қажет.
  • Мысалы, өнеркәсіптік су сүзгісі белгілі бір уақыт ішінде оның функциясына қосылады. Бұл операциялық шығындарды қосқанда, оны басқарудың жақсы стратегиясын жасау үшін оны басқа шығындармен салыстыруға болады.
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 7 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 7 -қадам

3 -қадам. Активтерге қызмет көрсету жоспары

Сіздің ұйымға мүмкіндігінше жақсы қызмет ету үшін барлық активтер уақыт өте келе техникалық қызмет көрсетуді қажет етеді. Стратегиялық активтерді басқару жоспарының бұл кезеңі сіздің активтеріңізге болашақта қызмет көрсетуді жоспарлауға мүмкіндік береді. Бұл кезеңде олар техникалық қызмет көрсетудің қандай деңгейін алатынын және осы техникалық қызмет көрсетуге кім жауапты болатынын нақтылайды.

  • Стратегиялық жоспарды жүзеге асыру үшін компанияның барлық активтері маңызды екенін есте сақтаңыз. Сіздің ұйымға тиесілі физикалық активтер табысқа жету мүмкіндігін жақсарту үшін техникалық қызмет көрсетудің кейбір түрін қажет етеді.
  • Болашақта жоспарланған техникалық қызмет көрсетудің егжей -тегжейлері осы кезеңге енгізілуі тиіс.
  • Уақыт өте келе күтілетін күтілетін шығындарды қосыңыз.
  • Мысалы, сіздің компанияңыз ескі қондырғыға ие болуы мүмкін. Болжам бойынша, техникалық қызмет көрсету шығындарының өсуі жалғасады. Бұл шығындардың өсуі ұйымның болашаққа қатысты шешіміне әсер етеді.
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 8 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 8 -қадам

Қадам 4. Ескі активтерді жоюға дайындалыңыз

Барлық активтер ұстауды жалғастыру үшін маңызды немесе құнды болып саналмайды. Шығаруды қажет ететін бұл активтер сіздің стратегиялық активтерді басқару жоспарына, сондай -ақ орналастырудан туындауы мүмкін кез келген салықтық салдарға қосылуы қажет. Сондай -ақ, кәдеге жарату процесінің егжей -тегжейлерін, оның ішінде қалай жоюға болатынын және кәдеге жарату процесінде жұмсалған шығындардың мөлшерін қосу қажет.

  • Қоқысқа тастау себептерін қосыңыз.
  • Кәдеге жарату әдістерін атаңыз.
  • Егер актив сатылса, ол жасай алатын құнды тізімге енгізіңіз.
  • Барлық активтердің қашан және қашан шығарылатыны туралы егжей -тегжейлі мәлімет беретін жою жоспары болуы керек.
  • Мысалы, сіздің ұйым жақында жаңа кеме сатып алған болуы мүмкін. Бұл жаңа болса да, кеменің сіздің компанияның функциялары үшін қаншалықты маңызды екендігімен салыстырғанда болжамды эксплуатациялық және техникалық қызмет көрсету шығындарына негізделген кеменің демалысқа шығатын күні болуы керек.
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 9 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 9 -қадам

5 -қадам. Қаржыландыру туралы ақпаратты қосыңыз

Активтерді ұстау, оларды ұстау немесе тіпті ескі активтерді жою қаржыландыруды қажет етеді. Стратегиялық активтерді басқару жоспарының қаржыландыру кезеңінде сіз әр активті қаржыландыру қайдан келетінін, әрқайсысы қанша алатынын, қаражат не үшін арнайы жұмсалып жатқанын және олардың қайталанатындығын нақтылауыңыз қажет.

  • Активтің бүкіл қызмет ету мерзіміндегі құнын қарастырыңыз.
  • Шығару шығындарын, сондай -ақ сатылған активтерді сатудан түскен қаражатты қарастырыңыз.
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 10 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 10 -қадам

Қадам 6. Тәуекелді басқару

Стратегиялық активтерді басқару жоспарының тәуекелдерді басқару кезеңі сіздің активтеріңізге ықтимал қатерлер мен олардың ұйымыңыз үшін басымдылық деңгейін нақтылайды. Шығындарға уақыттың төмендеуі, тұтынушылармен қарым -қатынас, нашар баспасөз және құндылыққа нұқсан келтіретін басқа факторлар жатады. Тәуекелдерді басқару жоспары активтер үшін ықтимал тәуекелдерді, олардың ықтималдығын және ықтимал тәуекел орын алған жағдайда не істеу керектігін егжей -тегжейлі көрсетуі керек.

  • Есіңізде болсын, компанияның барлық активтері, олар физикалық, қаржылық, адамдық, ақпараттық немесе материалдық емес, олардың әрқайсысына байланысты әр түрлі тәуекелдерге ие болады. Сіз бұл тәуекелдердің барлығын жоюыңыз керек.
  • Төтенше жағдай кезінде негізгі құралдарды ауыстыру үшін қаржыландыру қажет.
  • Негізгі активтерді жоғалтқан жағдайда тез сатып алу жоспарлары тәуекелді бағалауға қосылуы мүмкін.
  • Мысалы, сіздің компания генераторы дұрыс күтім жасалған жағдайда жұмысын тоқтату қаупі төмен болуы мүмкін. Алайда, егер ол сақталмаса, жоспардың болуы шығынды азайтуға көмектеседі.

3 әдіс 3: ISO 55000 қолдану

Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 11 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 11 -қадам

Қадам 1. ISO 55000 стандартын түсініңіз

ISO 55000 - бұл активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын құрудың тиімді жүйесін сипаттайтын стандартталған құжат. ISO 55000 ұйымға бірегей қажеттіліктерге сәйкес келетін жоспар құруға көмектеседі.

  • ISO 55000 сізге стратегиялық активтерді басқару жоспарын құрудың барлық процесін өтеді.
  • ISO 55000 сіздің ұйымыңыздан талап етілуі мүмкін нормативтік заңдар мен талаптарды орындауға көмектеседі.
  • ISO 55000 халықаралық стандарттарға сәйкес Американың ұлттық стандарттар институты мен ASTM International стандарттарына сәйкес келеді.
  • ISO 55000 клиенттермен, сақтандырушылармен немесе инвесторлармен жұмыс кезінде қажетті стандартқа айналады.
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 12 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 12 -қадам

2 -қадам. ISO 55000 активтерге қалай қарайтынын біліңіз

ISO 55000 - бұл қатаң және жоғары мамандандырылған мәтін. Нәтижесінде мәтінді тиімді ету үшін көптеген нақты терминдер қолданылады. ISO 55000 активтерді қалай анықтайтынын білу оның мазмұнын зерттеу кезінде пайдалы болуы мүмкін.

  • Активтер - бұл компания иеленетін немесе жауапты болатын құндылықтар.
  • Активтік жүйелер - бұл бірге жұмыс істеуге тиіс активтер тобы.
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 13 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 13 -қадам

Қадам 3. ISO 55000 процессіне шолу жасаңыз

ISO 55000 активтерді басқарудағы шолу, түсініктер мен терминологияны анықтайды, ISO 55001 басқару жүйесіне қойылатын талаптарды анықтайды, ал ISO 55002 басқару жүйесін түсіндіруге және енгізуге басшылық береді. ISO 55000 активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын құруға болатын кешенді жоспарды ұсынады. ISO 55000 бұл мақсатқа процесті белгілі бір кезеңдер мен тұжырымдамаларға бөлу арқылы жетеді. ISO 55000 -ды қолдануға кіріспес бұрын бұл түсініктерді түсіну процесті қиындықсыз басқаруға көмектеседі. Сіздің жоспарыңыз қандай болуы мүмкін екенін білу үшін келесі схеманы қарап шығыңыз:

  • Миссия туралы мәлімдеме және кіріспе.
  • Сіздің ұйымыңыз туралы ақпарат, оның ішінде сіздің бизнесіңіздің жағдайы, клиенттердің қажеттіліктері және актив портфелі.
  • Стратегиялық активтерді басқару жоспарына енген жоспарлау процесін егжей -тегжейлі сипаттайтын бөлім.
  • Сіздің активтерді басқару бағдарламасының мақсаттары.
  • Мақсатты, мерзімдерді, басымдықтарды және кім жауапты екенін қамтитын стратегиялық жоспарлар.
  • Ақырында сіздің стратегиялық активтерді басқару жоспарыңыз тәуекелдерді егжей -тегжейлі сипаттап, қорытындымен аяқталуы керек.
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 14 -қадам
Активтерді басқарудың стратегиялық жоспарын жасаңыз 14 -қадам

Қадам 4. Активтерді басқарудың жақсы стратегиялық жоспары қандай болатынын біліңіз

ISO 55000 сіздің стратегиялық активтерді басқару жоспарыңыздың соңғы түрінде болуы керек кейбір жалпы нұсқауларды ұсынады. Стратегиялық активтерді басқару жоспарында қандай қасиеттер болуы керек екенін түсіну үшін келесі негізгі тармақтарды қарастырыңыз:

  • Сіздің ұйымыңызға сәйкес күшті стратегиялармен расталған жоспарлау процесі.
  • Сіздің жоспарыңызда активтер мен активтер жүйесі болуы керек.
  • Ұсынылған кез келген мақсаттар нақты және анық қамтылуы қажет.

Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін

Кеңестер

  • Жоспарлар активтердің басымдылығына қарай реттелуі керек.
  • Әр активтің алты бөліктен тұратын жоспары болады.
  • ISO 55000 тез арада активтерді басқарудың стратегиялық жоспарлауының стандартты моделіне айналады және бұл әрекеттің шешуші элементі болып саналады.
  • Жоспарды кіші ведомстволық жоспарларға бөлу жоспарларды тиімдірек етуге көмектеседі.
  • Ірі компаниялар активтерді басқарудың стратегиялық жоспарларын қажет етеді.

Ұсынылған: