Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны қалай жазу керек

Мазмұны:

Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны қалай жазу керек
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны қалай жазу керек

Бейне: Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны қалай жазу керек

Бейне: Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны қалай жазу керек
Бейне: Қалай несиені, кредитті төлемеуге болады? Арестті қалай шешуге болады? 2024, Наурыз
Anonim

Егер сіз тәуелсіз мердігер ретінде жұмыс жасасаңыз немесе мамандандырылған қызмет көрсететін шағын компанияға ие болсаңыз, сізге төлеуге болатын қызметтер үшін шот -фактураны жазуды үйрену қажет болады. Шот -фактураға енгізу қажет ақпарат сіз атқаратын қызметтерге байланысты өзгереді, бірақ көптеген шот -фактураларда сіздің байланыс ақпаратыңыз және басқа да негізгі тақырыптар туралы ақпарат болуы керек. Шот -фактурада, сонымен қатар, сіздің клиентке есеп айырысу кезеңінде көрсетілген қызметтердің тізімі, сондай -ақ сізге қарыздың жалпы сомасы болуы тиіс.

Қадамдар

Шот -фактуралардың үлгісі

Image
Image

Шот -фактура көрсетілген қызметтердің үлгісі

WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.

Image
Image

Көгалдарға күтім жасау шотының үлгісі

WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.

Image
Image

Шот -фактураны басып шығару үлгісі

WikiHow және қолдау барлық үлгілерді ашыңыз.

3 -тің 1 -бөлігі: Тақырыптан басталады

Көрсетілген қызметтер үшін төлем шотын жазыңыз 1 -қадам
Көрсетілген қызметтер үшін төлем шотын жазыңыз 1 -қадам

Қадам 1. Сіздің компанияңыздың атын жоғарғы жағына қойыңыз

Кәсіби болу үшін сіз өзіңіздің компанияңыз туралы ақпаратты беттің жоғарғы жағынан бастайсыз. Егер сізде компания аты болмаса, жоғарыдан өз атыңыздан бастаңыз. Ол орталыққа немесе солға қарай созылуы мүмкін.

Шот -фактураны іскерлік хат ретінде қарастырыңыз. Яғни, сіз ортасында ортасында орталық жоғарғы жағында кәсіби тақырып болуы мүмкін. Екінші жағынан, сіздің бизнес атыңыздың қарапайым мәлімдемесі де тиімді

Көрсетілген қызметтер үшін төлем шотын жазыңыз 2 -қадам
Көрсетілген қызметтер үшін төлем шотын жазыңыз 2 -қадам

Қадам 2. Байланыс ақпаратын қосыңыз

Мекен -жайыңызды, телефон нөміріңізді, электрондық поштаны және басқа да байланыс ақпаратын енгізіңіз. Сіздің жеке ақпаратыңызды емес, бизнес ақпаратын пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз.

  • Факс нөмірі де маңызды болуы мүмкін.
  • Егер сіз PayPal сияқты төлем қызметтерін қабылдайтын болсаңыз, сол есептік жазбамен орнатылған электрондық поштаны пайдалануды ұмытпаңыз.
Көрсетілген қызметтер үшін төлем шотын жазыңыз 3 -қадам
Көрсетілген қызметтер үшін төлем шотын жазыңыз 3 -қадам

Қадам 3. Адресаттың атын немесе бизнесін қосыңыз

Іскерлік хаттағыдай, сіз енді сіз есеп айырысатын адамға ауысасыз. Егер бұл бизнес болса, компания берген мекен -жай мен байланыс ақпаратын пайдаланыңыз.

  • Егер бұл адам болса, сізде бар ақпаратты пайдаланыңыз, бірақ жақсырақ олардың бизнес байланыс ақпаратын пайдаланыңыз.
  • Егер сізде ақпарат жеткіліксіз болса, сізге көбірек ақпарат алу үшін қажет ақпаратпен адам немесе бизнесмен байланысу қажет болуы мүмкін. Егер бұл ірі компания болса, сіз бәрібір қоңырау шалып, шот -фактураны кімге жіберу керектігін сұрай аласыз.
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 4 -қадам
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 4 -қадам

4 -қадам. Тұтынушының шот нөмірін қосыңыз

Қайталанатын клиенттердің әрқайсысы үшін бірегей сәйкестендіру нөмірін жасаңыз. Содан кейін, бұл нөмір осы тұтынушыға жазған әрбір шот -фактурада көрсетілгеніне көз жеткізіңіз. Бұл сізге тапсырыс берушінің шот -фактураларын топтастыруға және қажет болған жағдайда олардың төлем тарихын бағалауға немесе төлемнің үнемі орындалмайтындығын құжаттауға мүмкіндік береді.

Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 5 -қадам
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 5 -қадам

Қадам 5. Жоғарғы жағындағы шот -фактураның бірегей нөмірін жазыңыз

Егер сіз шот -фактураларды үнемі жіберіп отырсаңыз, олардың әрқайсысының бірегей нөмірі болуы маңызды, сондықтан сілтеме жасау және анықтау оңай. Нөмірді қалай таңдау сізге байланысты, бірақ есіңізде болсын, әр шот -фактура үшін жаңасы болуы керек.

  • Қарапайым әдістердің бірі - жаңадан бастау және жоғары деңгейге жету. Санды біркелкі ұстау үшін «0000001» деп бастауға болады.
  • Басқа әдіс - тұтынушы нөмірін тағайындау, содан кейін күнді пайдалану. Мысалы, егер тұтынушы нөмірі 305 болса және күн 2016 жылдың 2 ақпанында болса, сіз өзіңіздің нөміріңіз ретінде 305-02022016 пайдалана аласыз. Тек «күн» қандай болуы керек екеніне көз жеткізіңіз. Бұл қызмет көрсетілген кезде немесе шот -фактураны жасаған кезде ме?
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 6 -қадам
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 6 -қадам

Қадам 6. Шот -фактураның күнін қосыңыз

Жоғарғы жағына «шот -фактура күні» белгісін қойыңыз. Оның жанында шот -фактураны жасайтын күнді қосыңыз. Бұл сізге де, тұтынушыға да уақытты бақылауға көмектеседі.

  • Сіз сондай -ақ есептік кезеңді қоса аласыз. Есеп айырысу мерзімі шот -фактураны қалай орнатуға негізделген.
  • Мысалы, егер сіз айына бір рет шот -фактура жасасаңыз, бұл сіздің есеп айырысу кезеңіңіз айдың басынан айдың соңына дейін болады және осы уақыт ішінде сіз жасаған қызметтер шот -фактураға қосылады.

Гол

0 / 0

2 бөлім викторина

Неліктен әр тұтынушыға жеке шот нөмірін енгізу керек?

Бұл сіздің шот -фактураңызды кәсіби етіп көрсетеді.

Қайтадан байқап көріңіз! Бірегей шот нөмірі шот -фактураны кәсіби етеді және сіздің бизнесіңізге пайда әкеледі. Әр қайталанатын клиент үшін жаңа нөмір жасаңыз және нөмірді қай санатқа жатқызу керектігін айтатын бір немесе екі цифрмен бастауға немесе аяқтауға тырысыңыз. Бұл жауаптан басқа жақсы жауап бар. Басқа жауапты көріңіз…

Сіз белгілі бір қызмет үшін кімнен ақы алғаныңызды тез анықтай аласыз.

Сіз ішінара дұрыссыз! Есеп нөмірі сізге кез келген қызмет немесе өнім үшін сізге кім төлегенін тез табуға және есте сақтауға мүмкіндік береді. Әр қайталанатын тұтынушы үшін бірегей бірлік жасаңыз және оларды санаттар бойынша ұйымдастырыңыз. Дегенмен, әр клиент үшін жеке шот нөмірін қосудың басқа себептері бар. Дұрысын табу үшін басқа жауапты басыңыз …

Сіз шоттарды тұтынушы бойынша топтастыра аласыз.

Сіз қателеспедіңіз, бірақ жақсы жауап бар! Бірегей шот нөмірлері шот -фактураларды тез реттеуге және реттеуге мүмкіндік береді. Ұйымдастыруды жеңілдету үшін санның басына немесе соңына белгілі бір сандық цифрларды қоюға тырысуға болады. Басқа жауапты таңдаңыз!

Жоғарыда келтірілген барлығы.

Иә! Есеп нөмірін қосу - барлық шот -фактураларды ұйымдастырудың және қадағалаудың тамаша әдісі. Шот нөмірлерін тұтынушылар бойынша топтастыру үшін пайдаланыңыз, нақты қызметтер үшін кімнен ақы алғаныңызды бақылаңыз, тіпті қандай шот -фактуралар төленгенін және қайсысы төленбейтінін реттеңіз. Басқа викториналық сұрақты оқыңыз.

Басқа викториналар алғыңыз келе ме?

Өзіңізді сынауды жалғастырыңыз!

3 бөліктің 2 бөлігі: Қызметтің тізімі

Көрсетілген қызметтер үшін төлем шотын жазыңыз 7 -қадам
Көрсетілген қызметтер үшін төлем шотын жазыңыз 7 -қадам

Қадам 1. Сіз көрсеткен қызметтерді тізімдеңіз

Бұл қадам шот -фактураның еті. Сіз тұтынушыға нені зарядтап жатқаныңызды және оны неге зарядтағаныңызды айтасыз. Бұл қадамда тосынсыйлар болмауы маңызды, сондықтан сіз әрқашан өз клиентіңізбен алдын ала келісіп отырғаныңызға көз жеткізіңіз.

  • Күні бойынша ұйымдастырыңыз. Егер бұл шот -фактура бірнеше күнге арналған болса, оны күн бойынша ұйымдастыру оңай. Күнді толығымен солға қойыңыз. Қалай болғанда да, сіз қызмет көрсетілген күнді көрсетуіңіз керек.
  • Қызметтің тізімін жасаңыз. Оның қасында сағатына немесе қызмет үшін алынатын соманы жазыңыз. Сондай -ақ сізге қызметтің қанша сағат немесе қанша рет орындалғаны қажет болады. Ақырында, ақы төлеу бағанында сол қызметтің жалпы сомасын оңға қойыңыз.
  • Әр қызмет түрі үшін жаңа жол жасаңыз.
  • Бөлшектерге ақы төлеу сияқты қызмет көрсетуге қатысты басқа да төлемдерді тізімдеңіз.
Көрсетілген қызметтер үшін төлем шотын жазыңыз 8 -қадам
Көрсетілген қызметтер үшін төлем шотын жазыңыз 8 -қадам

Қадам 2. Басқа төлемдерді қосыңыз

Егер сізде жеткізу ақысы болса, оны соңында қосасыз, себебі бұл қызметтің бөлігі емес. Сіз сондай -ақ сізге қажет басқа төлемдерді қоса аласыз. Тек олардың тұтынушыларға жақсы және түсінікті екеніне көз жеткізіңіз. Егер сіздің аймағыңызда сату салығы болса, жеткізу ақысына салық салынуы мүмкін, сондықтан сіз жиынтық соманы жасағаннан кейін оған салық төлей аласыз. Салықты дұрыс есептеп жатқаныңызға сенімді болу үшін әрқашан бухгалтерден тексеріңіз.

9 -қадам көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз
9 -қадам көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз

Қадам 3. Ішкі жиынтықты жасаңыз

Шот -фактурадағы барлық төлемдерді қосыңыз. Оны «қосалқы жиын» белгісі бар қосалқы жиын ретінде қызметтердің астындағы жолға қойыңыз. Бұл қосалқы жиынтық, себебі сіз әлі де салықты қосуыңыз керек.

Көрсетілген қызметтер үшін төлем шотын жазыңыз 10 -қадам
Көрсетілген қызметтер үшін төлем шотын жазыңыз 10 -қадам

4 -қадам. Салықтарды қосыңыз

Содан кейін салықтарды есептеңіз. Салық мөлшерлемесін салық ставкасы деп белгіленген қосалқы жиынтықтың астына қойыңыз. Егер сіз өзіңіздің аймағыңыздағы салық мөлшерлемесін білмесеңіз, нөмірді білу үшін жергілікті сату бойынша салық органдарына хабарласыңыз. Сондай -ақ, сату салығын табу үшін немесе сіздің бухгалтеріңізге хабарласу үшін Интернеттен қарауға болады.

  • Кейбір штаттарда қызметтер үшін сату салығын алудың қажеті жоқ. Жергілікті заңдарды тексеріп, оны сіздің аймағыңызда зарядтау қажет пе екенін біліңіз. Сонымен қатар, бұл кәсіп түріне байланысты болуы мүмкін. Мысалы, егер сіз коммерциялық емес болсаңыз, сізге сату салығын алудың қажеті жоқ. Бұл сондай -ақ сатудың негізгі объектісі қызмет (мысалы, тіс дәрігері) немесе жабдық (компьютерді жөндеу сияқты) екеніне байланысты болуы мүмкін.
  • Салықтар әдетте қызмет көрсетілген жерде алынады, сондықтан егер сіз қаланың шетіндегі клиенттің тұрғылықты жеріне барсаңыз, сол қаланың сату салығын пайдалануыңыз керек. Дегенмен, тағы да, әрқашан жергілікті заңдарды тексеріңіз.
  • Сатудан алынатын салық - бұл пайыз. Салықты анықтау үшін сіз ондық бөлшек түрінде көрсетілген қосалқы жиынтықты пайызға көбейтесіз. Мысалы, егер сіздің жалпы сомаңыз 50 доллар болса және сатудан алынатын салық 8,25%болса, сіз 50 долларды 0,0825 -ке көбейтіп, 4,125 аласыз. Қажет болса, нөмірді дөңгелектеңіз. Бұл жерде салық 4,13 доллар болады.
  • Салықты қосыңыз. Содан кейін сіз алынған санды бастапқы қосындыға қосасыз. Мысалда сіз $ 54,13 жалпы соманы алу үшін $ 4,13 қосасыз.
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 11 -қадам
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 11 -қадам

Қадам 5. Барлығын жасаңыз

Соңында, сіз тапқан жалпы соманы тізімге енгізіңіз. Түсінікті болу үшін қасына «Total» қойыңыз. Сонымен қатар, қорытындыны қоршаудың айналасына қою немесе ақырғы соманы қоюмен белгілеу зиян тигізбейді.

12 -қадам көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз
12 -қадам көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз

Қадам 6. Шот -фактураларыңыз туралы толық есеп жүргізіңіз

Ең дұрысы, цифрлық көшірмесі мен баспа көшірмесі. Егер сізде шот -фактураға қатысты электрондық пошталар, жазбалар немесе басқа құжаттар болса, оларды шот -фактураның басылған көшірмесінің жанында сақтауыңыз керек. Гол

0 / 0

3 бөлім викторина

Жеткізу ақысы шот -фактурада қайда болуы керек?

Аралық жиынның астында.

Мүлдем емес! Жеткізу ақысы қосалқы сомаға қосылуы керек, сондықтан бағаны осы сызықтың астына қоймаңыз. Жеткізу ақысына жиі салық салынады, сондықтан сіздің мемлекетіңіз бұл заңды қолданса, оларды есептеулеріңізге қосқаныңызға көз жеткізіңіз. Қайтадан байқап көріңіз…

Қызметтермен қатарға тұрды.

Әрине жоқ! Жеткізу ақысы сіз ұсынатын қызмет емес. Ол сіздің қосалқы жиынтығыңызға қосылуы керек, бірақ қызметтердің жол элементі болмауы керек. Дұрысын табу үшін басқа жауапты басыңыз …

Қызметтердің астында.

Дұрыс! Жеткізу ақысын қызметтердің астына қойыңыз, бірақ қосалқы жиынтықтан жоғары. Жеткізу ақысын қосалқы жиынтыққа қосқанда, сіз оның жалпы сомасын құрған кезде оның салық есептеулеріңізге қосылғанына назар аударыңыз. Басқа викториналық сұрақты оқыңыз.

Басқа викториналар алғыңыз келе ме?

Өзіңізді сынауды жалғастырыңыз!

3 -тен 3 -ші бөлім: Тұтынушыға ақпаратты қадағалау

Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 13 -қадам
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 13 -қадам

Қадам 1. Төлем опцияларын қосыңыз

Сіздің клиент қандай әдіспен төлеуге болатынын білуі керек. Сіздер чек аласыздар ма? Клиент несие картасы, қолма -қол ақша немесе басқа төлемді өңдеу жүйесі арқылы төлей ала ма? Егер клиент төлейтін жалғыз әдіс - сіздің дүкенге жеке келу болса, бұл туралы оларға хабарлаңыз. Басқа опцияларға төлемді жіберу (чек немесе несие картасының нөмірі), төлемге қоңырау шалу (несие картасының нөмірі) немесе онлайн режимінде төлеу кіреді.

Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 14 -қадам
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 14 -қадам

Қадам 2. Төлеу мерзімін қосыңыз

Сіздің клиент шот -фактураны қашан төлеу керектігін білуі керек. Шот -фактураңызға төлем мерзімін қосыңыз. Сіз оны бірнеше рет енгізе аласыз. Оны қосатын бір жер жалпы сомаға жақын, бірақ жоғарғы жағында - жақсы нұсқа.

  • Төлем әрқашан орындалу мерзімі болуы керек, егер ол орындалмаса (мысалы, кешіктірілген төлемдер бойынша пайыздар).
  • Сіз сондай -ақ мерзімінен бұрын төлеуге ынталандыруды қоса аласыз (мысалы, он күн ішінде төленген жағдайда 2% жеңілдік), себебі шағын кәсіпорындардың көпшілігінде үнемі ақша ағыны проблемалары болады.
  • Сіз сондай -ақ төлем жоспары бар -жоғын талқылауыңыз керек. Сіз ақпаратты хатпен қоса аласыз немесе «Егер сіз шотты бірден төлей алмасаңыз, төлем жоспарын құру үшін біздің кеңсеге қоңырау шалыңыз» сияқты нәрсе жаза аласыз.
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазу 15 -қадам
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазу 15 -қадам

Қадам 3. Шот -фактураны жіберіңіз

Шот -фактураны жасауды аяқтағаннан кейін оны клиентке жіберіңіз. Бұл сіздің клиентке сізге қарызды төлеу керектігін хабарлайды. Конверттің сыртында сіздің компанияңыздың аты көрінетініне көз жеткізіңіз.

  • Шот -фактуралар бухгалтерлік есеп жүйесімен келісілуі керек. Шот -фактура жазылғаннан кейін компанияның активіне айналады (дебиторлық берешек) және ол дұрыс жазылуы керек.
  • Егер сіз бухгалтерлік бағдарламалық жасақтаманы қолдансаңыз, бағдарламалық жасақтама сізге шот -фактураны құруға мүмкіндік береді. PayPal сияқты қызметтер де шот-фактураны құруға мүмкіндік береді.
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 16 -қадам
Көрсетілген қызметтерге ақы төлеу үшін шот -фактураны жазыңыз 16 -қадам

4 -қадам. Шот -фактураларыңызды жинаңыз

Егер сіз шот -фактураны жібергеннен кейін клиенттен жауап алмасаңыз, шот -фактураның алынғанына көз жеткізу үшін телефон соғып көріңіз. Басқа нұсқа - клиентке электрондық пошта арқылы еске салғыш. Шот-фактураларды оңай жинау үшін нақты анықталған және стандартталған жинау процесінің болуы маңызды.

  • Сіз пошта арқылы еске салғыштарды жібере аласыз. «Соңғы төлем» туралы хабарламаға дейін қанша жіберу сізге байланысты. Егер сіз клиентке оны уақытында төлеуге рұқсат бергіңіз келсе, сізде төлем жоспары бар екенін қайталау маңызды.
  • Сіз қалағаныңызша жібергеннен кейін, сіз клиентке оны заңгерге немесе коллекторлық агенттікке тапсыратындығыңызды білдіретін «соңғы төлем» хабарламасын жібере аласыз.
  • Жүйені орнату үшін жинау кезеңінде жүйелі түрде белгілі бір жинау әрекеттерін орындап көріңіз. Мысалы, қалдық 15 күн, 30 күн, 45 күн және т.б. үшін төленбегеннен кейін хабарландыруларды жіберіп көріңіз. Әрқайсысы төлемге қанша күн қалғанын және қалдықтар төленбеген жағдайда қандай шаралар қолданылатынын көрсете алады.
  • Клиенттің оны алғанын білу үшін сертификатталған пошта арқылы кем дегенде бір хабарлама жіберіп көріңіз.

Гол

0 / 0

4 бөлім викторина

Шот -фактура төлемейтін клиентке қалай қарау керек?

Соңғы төлем туралы хабарламаны жіберіңіз.

Дұрыс! Шот -фактура 45 күн немесе одан да көп уақыт бойы төленбесе және тұтынушы сізбен сөйлеспесе, соңғы төлем туралы хабарламаны жіберуге уақыт пен ақша қажет болуы мүмкін. Клиентке адвокат немесе коллекторлық агенттік тартылатынын хабарлаңыз. Басқа викториналық сұрақты оқыңыз.

Көбірек хабарландырулар жіберуді жалғастырыңыз.

Мүлдем емес! Егер клиент шот -фактураны ұзақ уақыт бойы төлемей немесе сізге хабарласпай отыруға рұқсат етсе, шот -фактураны жіберуді жалғастыру қажет емес. Шот -фактураны басқа шараларға көшпес бұрын бірінші күні, 15 -ші күні, 30 -шы күні мен 45 -ші күні сияқты белгілі бір уақыт аралығында жіберіңіз. Дұрысын табу үшін басқа жауапты басыңыз …

Күн сайын оларға қоңырау шалып, хат жіберіңіз.

Әрине жоқ! Клиент шот -фактураны төлеуден бас тартқан кезде, сізбен телефон немесе электрондық пошта арқылы сөйлеспейді. Олармен күнде хабарласуға тырысу сіздің уақытыңызды жоғалтады. Мәселені шешу үшін сырттан көмек алуды қарастырыңыз. Қайтадан байқап көріңіз…

15 күн төленбегеннен кейін адвокат шақырыңыз.

Жоқ! Сіз әрқашан клиентке шот -фактураны алуға жеткілікті уақыт беруіңіз және оны төлеу үшін бухгалтерияға жіберуіңіз керек. Кейде ірі компанияларда шот -фактураларды төлеу ұзағырақ болады. Дұрысын табу үшін басқа жауапты басыңыз …

Басқа викториналар алғыңыз келе ме?

Өзіңізді сынауды жалғастырыңыз!

Ұсынылған: