Мотивациялық хатты қалай жазу керек (суреттермен)

Мазмұны:

Мотивациялық хатты қалай жазу керек (суреттермен)
Мотивациялық хатты қалай жазу керек (суреттермен)

Бейне: Мотивациялық хатты қалай жазу керек (суреттермен)

Бейне: Мотивациялық хатты қалай жазу керек (суреттермен)
Бейне: Top 14 Common Interview Questions & Answers (1/2) 2024, Наурыз
Anonim

Мотивациялық хат-бұл бәсекеге қабілетті аспирантураға немесе стипендиялық бағдарламаға түскіңіз келсе, әдетте халықаралық университеттерге, әсіресе әр түрлі Еуропа елдеріне жіберілетін ілеспе хаттың түрі. Тиімді мотивациялық хаттар болашақ студенттер туралы маңызды ақпаратты шығармашылықпен, құмарлықпен сипаттайды. Өтініш беру процесінің бұл бөлігі өте маңызды болуы мүмкін болғандықтан, сіз оны жібермес бұрын мұқият өңдеп, өңдеуіңіз керек.

Қадамдар

4 бөлімнің 1 бөлігі: Миға шабуыл

Мотивациялық хат жазу 1 -қадам
Мотивациялық хат жазу 1 -қадам

Қадам 1. Жазбаларды алыңыз

Миға шабуылдың бүкіл кезеңінде хатты жазған кезде сілтеме жасай алатын егжей -тегжейлі жазбаларды алыңыз. Сіз оларды хаттың өзі үшін қолданасыз деп ойлайсыз ба, жоқ па, оған қарамастан бастапқы ақпаратты да, қосымша мәліметтерді де қосыңыз.

Мотивациялық хат жазу 2 -қадам
Мотивациялық хат жазу 2 -қадам

Қадам 2. Университетті және оның бағдарламасын зерттеу

Университет ұсынған кез келген баспа немесе цифрлық әдебиеттерді, оның ішінде оның веб -сайтын оқыңыз. Сіз оқып жатқан бағдарламаға мектептің қабылдау талаптарына мұқият болыңыз.

  • Университет әдетте болашақ студенттерден күтетін біліктіліктерді сипаттайды және сіз бұл ақпаратты сол мектепке сіздің мотивациялық хатыңызды сәйкестендіру үшін пайдалана аласыз.
  • Мысалы, егер университет бағдарламаның тақырыбына байланысты гуманитарлық күш -жігермен белсенді айналысатын болса, сіз өзіңіздің гуманитарлық мүдделеріңізге көбірек көңіл бөле аласыз. Екінші жағынан, егер мектеп әдебиеті академиктерге қатты назар аударатын болса, сіз хатты академиялық ұмтылыстар мен тәжірибеге бірдей назар аударуды білесіз.
Мотивациялық хат жазу 3 -қадам
Мотивациялық хат жазу 3 -қадам

3 -қадам. Сізді неге таңдау керек деп сұраңыз

Бағдарламаны қабылдау комиссиясы сізді неге басқа біреудің орнына таңдау керектігін білгісі келеді, бірақ бұл ақпаратты тақтаға бермес бұрын, сіз өзіңізге бұл мәселені шешуіңіз керек.

  • Осы уақытқа дейін академиялық мансапқа шолу жасаңыз. Қандай курстар, нұсқаушылар мен әсерлер сізді қазір жүріп жатқан жолға алып келгенін анықтаңыз және бұл қалай болғанын анықтаңыз.
  • Неліктен бұл мектеп пен бағдарламаны таңдағаныңыз туралы ойланыңыз. Сіздің барлық мотивацияңызды, соның ішінде жеке және кәсіби себептерді қарастырыңыз.

4 -тің 2 -бөлігі: Жазу процесін қадағалау

Мотивациялық хат жазу 4 -қадам
Мотивациялық хат жазу 4 -қадам

Қадам 1. Контурды жазыңыз

Жазбаларыңызды бірге жинап, оларды контурға реттеп көріңіз. Сіздің контурыңыз кіріспе мәлімдемеге арналған жеке бөлімдерді, әрбір жеке параграфты және қорытынды сөзді қамтуы керек.

Егер сіз контурды құруға ыңғайсыз болсаңыз, жазбаларыңызды схемаға немесе ұқсас ұйымдастыру құралына орналастыруды қарастырыңыз. Бұл қадамның маңызды бөлігі - бұрын құрылымдалмаған идеяларыңызға құрылым беру

Мотивациялық хат жазу 5 -қадам
Мотивациялық хат жазу 5 -қадам

2 -қадам. Хаттың жобасын жасаңыз

Сіз өз ойыңызды реттей салысымен, хаттың бірінші жобасын жазуды бастауыңыз керек. Бұл тек бірінші жоба болуы керек екенін түсіну; жіберуге дайын болмас бұрын сізге түзетулер енгізу қажет.

  • Маңызды болып көрінетін барлық нәрсені қосыңыз және оны мүмкіндігінше сезімтал бөлшектермен сипаттаңыз. Сіз тым көп ақпарат пен тым көп беттерге ие болуыңыз мүмкін, бірақ процесті өңдеу кезінде қажет емес нүктелерді алып тастай аласыз.
  • Процестің осы бөлігі үшін бейресми ескертулерге де, формальды контурға да жүгініңіз. Сондай -ақ, сіз осы мақаланың «Хатыңызды құрылымдау» бөлімінде берілген нұсқауларды орындауыңыз керек екенін ескеріңіз.
Мотивациялық хат жазу 6 -қадам
Мотивациялық хат жазу 6 -қадам

Қадам 3. Бірнеше күннен кейін хатқа оралыңыз

Алғашқы жобаны аяқтағаннан кейін, оны өңдеу туралы ойламас бұрын, кем дегенде бір немесе екі күн бойы хаттан алыстаңыз.

  • Бастапқы деңгейде сізге хаттың грамматикасы мен құрылымын тексеру қажет.
  • Ең бастысы, сіз дәлдік пен дәйектілік үшін хатты тексеріп алуыңыз керек. Сіздің фактілеріңіз дұрыс болуы керек, сіздің ойларыңыз түпнұсқа болуы керек және сіздің үніңіз біркелкі кәсіби болуы керек.
Мотивациялық хат жазу 7 -қадам
Мотивациялық хат жазу 7 -қадам

Қадам 4. Сенімді көздерден сындарлы сын сұраңыз

Қажет болмаса да, бұл білікті көздерден сыртқы пікір алуға көмектеседі. Сұрауға болатын ең жақсы адамдарға қазіргі уақытта аспирантурада оқитын профессорлар мен студенттер кіреді.

Ең дұрысы, сіз өтініш жасайтын нақты бағдарламаға тіркелген адаммен байланыс орнатуға тырысыңыз. Бұл адам университеттің өз студенттерінен не қалайтынын нақты түсінетін болады

Мотивациялық хат жазу 8 -қадам
Мотивациялық хат жазу 8 -қадам

Қадам 5. Хатты қажет болған жағдайда қайта қарап шығыңыз

Мотивациялық хатты өзіңіздің және басқалардың сынына қарап талдаңыз. Хатты дұрыс жазғанша бірнеше рет қайта жазудан қорықпаңыз.

  • Артық тілді немесе идеяларды, сондай -ақ хаттың негізгі идеясына тікелей бағытталмаған ақпаратты алып тастаңыз. Орташа алғанда, хаттың ұзындығы шамамен бір толық бет болуы керек; ұзағырақ нәрсе әдетте қажет емес деп есептеледі.
  • Назар аударыңыз, кейбір бағдарламалар екі -үш беттен тұратын әріптерді іздей алады. Ұзындығы туралы нақты ақпарат алу үшін қосымшаны оқыған дұрыс; Егер сіз мұндай ақпаратты таба алмасаңыз, бір бетті жабу қауіпсіз болуы керек.
  • Ең маңызды аргументтер маңызды емес нүктелерден бұрын хатта орналасқанына көз жеткізіңіз және хаттың мазмұнын оның жақсы өтуі үшін қажетіне қарай реттеңіз.

4 -тің 3 -бөлігі: Хатты құрылымдау

Мотивациялық хат жазу 9 -қадам
Мотивациялық хат жазу 9 -қадам

Қадам 1. Хатты мүмкіндігінше нақты түрде жазыңыз

Егер сіз қабылдауға өтініштерді қарайтын адамның атын білсеңіз, хатты атымен жіберген дұрыс.

  • Егер сіз белгілі бір атауды қадағалай алмасаңыз, кем дегенде оқырманға позиция бойынша жүгінуге тырысыңыз. Параметрлер мыналарды қамтуы мүмкін:

    • «Құрметті қабылдау жөніндегі кеңесші»
    • «Құрметті қабылдау комиссиясы»
    • «Құрметті қабылдау директоры»
  • Соңғы шара ретінде тек жалпы мекен -жай формаларын қолданыңыз (мысалы, «кімге қатысты болуы мүмкін», «құрметті мырза немесе ханым»).
Мотивациялық хат жазу 10 -қадам
Мотивациялық хат жазу 10 -қадам

2 -қадам. Нақты мақсат қойыңыз

Сіздің мотивациялық хатыңыздың бірінші абзацында оқырманға не күтетіні туралы нақты түсінік бере отырып, хаттың қалған бөлігі қысқаша мазмұндалуы тиіс.

  • Бұл бірінші абзац тек бір -үш сөйлемнен тұруы керек және сіз таңдаған бағдарламаңызға мотивациялық хатты ұсынатындығыңызды жанама түрде айтуыңыз керек.
  • Мысалы, сіздің кіріс жолыңыз қарапайым болуы мүмкін: «Мен бұл хатты XYZ университетінің ABC бағдарламасына қызығушылығымды білдіру үшін жазып отырмын».
Мотивациялық хат жазу 11 -қадам
Мотивациялық хат жазу 11 -қадам

3 -қадам. Өз ұстанымыңызды қорытындылаңыз

Хаттың негізгі бөлігі үшін сіз өтінім тақтасына неге бұл университет пен оның бағдарламасы сіздің ең жақсы нұсқа деп ойлайтыныңызды айтуыңыз керек. Сондай -ақ, бағдарламаның сізді басқа ықтимал үміткерлерден неге қабылдау керектігін түсіндіруіңіз керек.

  • Өзіңіздің мотивацияңыз бен біліктілігіңіз туралы бұрын алған жазбаны қараңыз.
  • Неліктен мектеп сізді таңдау керектігін түсіндіріңіз. Бұрынғы академиялық және кәсіби тәжірибеңізді сипаттаңыз, олар сізді қызықтыратын бағдарламаға қатысты. Сіз бұл жерде фактілерді көрсетуіңіз керек, бірақ сонымен бірге бұл фактілер сізге адам ретінде қалай әсер еткенін көрсетуіңіз керек.

    Мысалы, сіз бакалавриат сияқты академиялық деңгейдегі тақырыптық курстарға қалай әрекет еткеніңізді айта аласыз. Тақырып бойынша курстарға қатысқаныңызды айтудың орнына, сол курстардың мазмұны сізді қалай қызықтырғанын, шешім қабылдағанын немесе қызықтырғанын сипаттаңыз

  • Неліктен бұл мектепті, бағдарламаны және орынды таңдағаныңызды түсіндіріңіз. Университеттердің көпшілігі қатысуға ынтасы немесе ынтасы жоғары студенттерді қабылдауға мүдделі.

    • Сіздің кәсіби мақсаттарыңызға назар аударыңыз және сіздің ойыңызша, бұл бағдарлама сізге жетудің ең жақсы мүмкіндігін ұсынады. Бағдарламаның жалпы сату нүктелеріне сілтеме жасай аласыз, егер сіз оларды тікелей көрсетпесеңіз.
    • Университеттің өзі сізге не ұнайтынын көрсетіңіз. Егер сіз халықаралық студент болсаңыз, онда сіз, әсіресе, тиісті елде оқуға қызығушылық танытқаныңызды сипаттауыңыз керек. Мысалы, егер мектеп Германияда болса, неге Германияда магистратурада оқығыңыз келетінін түсіндіріңіз.
Мотивациялық хат жазу 12 -қадам
Мотивациялық хат жазу 12 -қадам

4 -қадам. Негізгі біліктілікке назар аударыңыз

Неліктен сіз бағдарламаға лайықты екеніңізді көрсете отырып, сізге академиялық тәжірибені, жеке қасиеттерді және басқа да байланысты тәжірибені көрсету қажет. Бағдарламаның өзіне тікелей қатысты нүктелерге назар аударыңыз.

  • Түйіндемені қараңыз, бірақ оны көшірмеңіз. Әдетте, сіздің мотивациялық хатқа ілеспе құжаттамаға сіздің өмірбаяныңыздың (түйіндеме) көшірмесін қосу қажет болады. Сіз өзіңіздің түйіндемеңізден ақпаратты жазу кезінде жадыңызды іске қосу үшін пайдалана аласыз, бірақ хат түйіндеменің дәл көшірмесі болмауы керек. Қажет болса, хаттың ішінде қысқаша тізімдеуге болмайтын кез келген қосымша мәліметтерді беру үшін сіздің оқырманыңызды түйіндемеге жіберіңіз.
  • Шағымдарыңызды қолдаңыз. Сіз өзіңіздің күшті жақтарыңыздың бірін айтқан сайын, сіз оны тиісті қолдау бөлшектерімен сәйкестендіруіңіз керек. Сізді еңбекқор деп айту жеткіліксіз; сол идеяны көрсететін тәжірибеге мысалдар келтіру керек.
  • Өзіңізбен мақтанбаңыз. Кішіпейіл болып көріну үшін жолдан шықпау керек, сонымен қатар менмен немесе тым сенімді болып көрінетін тілден аулақ болу керек. Мұны негізінен нақты фактіні ұстану және субъективті талдауды теңдеуден шығару арқылы жасаңыз.
Мотивациялық хат жазу 13 -қадам
Мотивациялық хат жазу 13 -қадам

Қадам 5. Өз позицияңызды қалпына келтіріңіз

Сіздің хатыңыздың соңғы параграфы үшін бағдарламаға кіру тілегіңізді қысқаша айтыңыз. Қабылдау комиссиясының уақыты мен хатты жабу мен қол қоймас бұрын ескергені үшін сыпайы ризашылық білдіріңіз.

  • Сіздің қорытынды параграфыңыз үш сөйлемнен тұруы керек. Кіріспе жолды қайта жазыңыз және әр абзацтың негізгі тармақтарын бір сөйлеммен қорытындылаңыз.
  • Оқырмандарға уақыт бөліп, көңіл бөлгені үшін алғыс білдіру арқылы аяқтаңыз және кәсіби жабылыммен (мысалы, «Құрметпен сіздікі») және толық аты -жөніңізбен шығыңыз.

4 -ші бөлімнің 4 -ші бөлігі: Сіздің хатты ерекше ету

Мотивациялық хат жазу 14 -қадам
Мотивациялық хат жазу 14 -қадам

Қадам 1. Таза, қысқа тілді қолданыңыз

Сіздің ниетіңіз бен біліктілігіңізді сипаттайтын грамматикалық дұрыс тілді қолдана отырып, хаттың нүктесіне назар аударыңыз. Белсенді дауысты сақтаңыз және гүлді немесе лайлы сипаттамалардан аулақ болыңыз.

  • Клише сөз тіркестерінен немесе терминологиядан аулақ болыңыз. Жиі сүйенетін сөз тіркестері сізді нашар көрсетеді, өйткені оларды қолдану шығармашылық ойдың жоқтығын білдіреді. Егер сіз белгілі бір клишені қолдануға құмар болсаңыз, идеяны «неге» және «қалай» аспектілеріне бөліңіз, бұл идеяның ақиқаттығын жалаң пікірлердің орнына белсенді мысалдар арқылы көрсетіңіз.

    • Жалпы клишелердің мысалдары
    • «Менде өте мотивация бар …»
    • «Мен әрқашан сүйдім …»
    • «Менің ең үлкен мақсаттарым …»
  • Мазмұнды плагиат жасамаңыз. Сіз өз ойыңызды қалыптастыруға көмектесу үшін бағдарламалық әдебиеттердегі ақпаратты қолдансаңыз да, бұл ақпаратты сөзбе -сөз қайталамауыңыз керек. Егер бағдарлама өзінің «соңғы үлгідегі жабдықтарын» бөліп көрсетсе, «соңғы үлгідегі жабдық» деген тіркестен аулақ болыңыз.
  • Пішінді көшірмеңіз. Сізге қажет құрылым мен тон туралы қосымша түсінік алу үшін мотивациялық хаттардың үлгісін қарау пайдалы болуы мүмкін, бірақ пішінді тым жақын көшіруден аулақ болу керек. Өйткені, кез келген адам формалық хатты көшіріп, бос орындарды толтыра алады; Сіз өзіңіздің «кез келген адам» екеніңізді көрсетуіңіз керек және түпнұсқалық тонды қолдану мұны істей алады.
Мотивациялық хат жазу 15 -қадам
Мотивациялық хат жазу 15 -қадам

Қадам 2. Оң тонды ұстаңыз

Сіздің хатыңыз негативке емес, позитивке бағытталуы керек. Егер сіз бұрын кездескен қиындықтар мен қиындықтарды сипаттауды шешсеңіз, проблемалардың ауырлығына тоқталудың орнына, сол қиындықтарды қалай жеңгеніңізді көрсетіңіз.

  • Өзіңіздің әлсіз жақтарыңыздан аулақ болыңыз. Сізден сұхбат кезінде сіздің әлсіз жақтарыңыз туралы сұралуы мүмкін, бірақ мотивациялық хат сіздің күшті жақтарыңызды сатуы керек.
  • Болашаққа назар аударыңыз. Өткен біліктіліктеріңізді сипаттау қажет болса да, сіз алда не күтіп тұрғанын көрсетуіңіз керек. Мысалы, кеңірек бағдарламада зерттелген белгілі бір саладағы тәжірибеңіздің жоқтығын сипаттаудың орнына, сіз бұл саланы білуге ынталы екеніңізді және оның жаңашылдыққа деген құштарлығыңызды білдіріңіз.
Мотивациялық хат жазу 16 -қадам
Мотивациялық хат жазу 16 -қадам

3 -қадам. Кәсіби реңкті де, жеке ақпаратты да теңестіріңіз

Сізге өз тәжірибеңіз бен қызығушылықтарыңызды көрсету үшін хатты жекелендіру қажет болса да, бұл міндетті түрде кәсіби хат, сондықтан ол пішімделіп, өрнектелуі керек.

  • Зияткерлік мотивацияға назар аударыңыз. Сізде «жүрекке» байланысты діни, альтруистік немесе басқа да жеке мотивациялар болуы мүмкін, бірақ қабылдау қызметкерлерін «ақылға» қатысты мотивация көбірек қызықтырады. Сіздің академиялық және кәсіби мақсаттарыңызды атап өтіңіз.
  • Сонымен қатар, сіз көпшіліктен мүмкіндігінше бөлек тұруыңыз керек. Кәсіби мақсаттарыңызды тым көп қорытпаңыз; өзіңіздің эмоционалды немесе жеке мотивацияңызға енбестен мүмкіндігінше өзіңізге нақты болыңыз.
Мотивациялық хат жазу 17 -қадам
Мотивациялық хат жазу 17 -қадам

4 -қадам. Адал болыңыз

Сіз не жазсаңыз да, бұл туралы шыншыл болуыңыз керек. Өткен тәжірибені немесе басқа да біліктілікті олардың нақты көлемінен асып кетуден аулақ болыңыз.

Этикалық деңгейде сіз мақсат етіп отырған лауазымды ең білікті үміткерлер толтыруы керек. Сіз бәсекелестікке қабілетті болу үшін өзіңіздің жеке қабілетіңізге сенуіңіз керек, ал сіздің біліктілігіңіз туралы өтірік айту сіздің кім екеніңізге сенімді емес екендігіңізді көрсетуі мүмкін

Кеңестер

  • Өзіңізге мотивациялық хатты толтыруға көп уақыт беріңіз. Өтініш жіберуді жоспарлағанға дейін кемінде үш апта бұрын конспект жазып, контур жазыңыз. Алғашқы жобаны екі апта бұрын аяқтаңыз және соңғы жобаңызды бір апта бұрын дайындаңыз. Алдыңғы түзетулер кезінде жіберілген қателіктерді түсіну үшін хатты жіберер алдында бірден бір соңғы коррекция жасаңыз.
  • Мотивациялық хат іскерлік хаттардың бір түрі екенін және оны солай пішімдеу керектігін ескеріңіз. Кәсіби бланк, стандартты шеттер мен стандартты қаріп стильдерін қолданыңыз.

Ұсынылған: