Сіздің кеңсеңізді қалай ұйымдастыруға болады (суреттермен)

Мазмұны:

Сіздің кеңсеңізді қалай ұйымдастыруға болады (суреттермен)
Сіздің кеңсеңізді қалай ұйымдастыруға болады (суреттермен)

Бейне: Сіздің кеңсеңізді қалай ұйымдастыруға болады (суреттермен)

Бейне: Сіздің кеңсеңізді қалай ұйымдастыруға болады (суреттермен)
Бейне: 😔ОСЫ 7 ҚАТЕ ҮШІН АДАМДАР СІЗДІ БАҒАЛАМАЙДЫ! 2024, Наурыз
Anonim

Жақсы ұйымдастырылған кеңсе жұмыс кезінде сіздің назарыңыз бен тиімділігіңізді жақсартуға көмектеседі, өйткені сізде көп қиындықтар болмайды. Барлығын белгілі бір жерге қойғаннан кейін, кейінірек оны іздеуге көбірек уақыт үнемдейсіз. Күні бойы күйзелісті аз сезіну үшін кеңсе жиһазының орналасуын өзгертуге тырысыңыз. Сіздің кеңсеңіздің макеті орнатылғаннан кейін, кеңсе керек -жарақтары мен қағаздарды ретке келтіру сіздің кеңсеңізді таза және ұқыпсыз етеді.

Қадамдар

3 бөліктің 1 бөлігі: Орналасуды реттеу

Кеңсені ұйымдастыру 1 -қадам
Кеңсені ұйымдастыру 1 -қадам

Қадам 1. Жұмыс үстелін мүмкіндігінше терезеге қарайтындай етіп орналастырыңыз

Жұмыс кезінде терезеден қарап тұру стресстің деңгейін төмендетуге және жұмысыңызға жақсы көңіл бөлуге көмектеседі. Жұмыс үстелін оңай отыруға болатын жерге жылжытыңыз және кейде терезеге қарап тұрыңыз. Күні бойы компьютер экранында жарқыл немесе көздің жарығы жоқ екеніне көз жеткізіңіз, сонда сіз алаңдамайсыз немесе ашуланбаңыз.

Егер сіз ашық жоспарлы кеңседе немесе кабинада жұмыс жасайтын болсаңыз, кеңсе әкімшісімен немесе бастығыңызбен сөйлесіп, үстелдің орнын өзгертуге болатынын біліңіз

Кеңсені ұйымдастырыңыз 2 -қадам
Кеңсені ұйымдастырыңыз 2 -қадам

2 -қадам. Сіз жиі қолданатын заттарды өзіңізге жақын ұстаңыз

Күнделікті, апта сайынғы және ай сайын пайдаланатын заттардың тізімін жазыңыз, осылайша сізге жақын болу маңызды екенін білесіз. Күнделікті қолданатын заттарды үстеліңіздің қолында ұстаңыз, сонда сіз оларды қажет кезде ала аласыз. Егер сіз заттарды жиі қолданбайтын болсаңыз, онда заттарды жинап қалу үшін және орын үнемдеу үшін оларды жәшіктерде немесе шкафтарда сақтаңыз.

  • Мысалы, егер сіз принтерді жиі пайдаланбайтын болсаңыз, оны үстелдің үстінде орын алмайтын етіп бөлменің екінші жағында ұстаңыз.
  • Егер сіз күніне бірнеше рет пайдаланатын заттар болса, оларды үстеліңізде, жақын орналасқан сөреде немесе үстелдің үстіңгі тартпасында сақтаңыз.
Кеңсені ұйымдастырыңыз 3 -қадам
Кеңсені ұйымдастырыңыз 3 -қадам

Қадам 3. Жиһазды алыңыз, сонда сіз заттарды оңай алып тастай аласыз

Дөңгелектері бар ұйымдастырушыларды, сөрелерді немесе шкафтарды іздеңіз, сонда сіз оларды қажет болған кезде шығарып алып, содан кейін қайта қоя аласыз. Шкафтар мен сөрелер сияқты қысқа заттарды үстелдің астында ұстаңыз, егер сізде орын болса және оларды қол жеткізу қажет болғанда ғана жылжытыңыз. Дөңгелектері бар офистік креслоларды қолданып көріңіз, егер сіз бір нәрсеге қол жеткізу үшін кеңсеңіздің басқа бөлігіне айнала алсаңыз.

Кеңсені ұйымдастырыңыз 4 -қадам
Кеңсені ұйымдастырыңыз 4 -қадам

Қадам 4. Заттардан бірден құтылу үшін қоқыс жәшігін кеңседе сақтаңыз

Кішкентай қоқыс жәшігін үстелдің жанына немесе оның астына қойыңыз, егер сізде қосымша орын болса. Осылайша, егер сізде қоқыс немесе сізге қажет емес файлдар болса, оларды бос орынға орналастырудан гөрі, бірден лақтыра аласыз.

  • Қоқыс сөмкесін жиі ауыстырып тұруды ұмытпаңыз, сондықтан сіздің кеңсеңіз таза және таза болады.
  • Құжаттарды тастамас бұрын, жеке ақпараты бар кез келген құжаттарды бөлшектеңіз.

Кеңес:

Егер сіз көп қағаздан өтсеңіз, қайта өңдеу үшін пайдалану үшін кеңсеңізде бөлек қоқыс жәшігін сақтаңыз.

Кеңсені ұйымдастырыңыз 5 -қадам
Кеңсені ұйымдастырыңыз 5 -қадам

Қадам 5. Өзіңізді жайлы сезіну үшін кеңсеге бірнеше жеке әсерлер қосыңыз

Өзіңіздің кеңістігіңіз болу үшін кеңсеңізде бірнеше жеке заттарды сақтаңыз, сондықтан ол өте стерильді емес. Қабырғаға сурет іліңіз немесе суретті үстелге қойыңыз, бұл сіздің кеңсеңізді демалатын орынға айналдырады. Сіз сондай-ақ жұмыс кеңістігіңізге кедергі келтірмейінше, үстеліңізде кішкене сабақтар мен өсімдіктерді сақтай аласыз.

Жұмыс үстеліндегі 1-2 затпен шектеліңіз, әйтпесе олар тым көп орын алады

3 -тің 2 -бөлігі: жабдықтарды сақтау

Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 6 -қадам
Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 6 -қадам

Қадам 1. Сіз пайдаланбайтын материалдарды алып тастаңыз

Кеңседе бар заттарды сұрыптап, оларды қаншалықты жиі қолданатыныңызды анықтаңыз. Егер сізде сирек немесе ешқашан пайдаланылмайтын заттар болса, оларды бөлек қорапқа немесе контейнерге салыңыз. Сіз бүкіл кеңсені аралап көргеннен кейін, қорапта бар нәрсені алып тастаңыз, сонда ол ешқандай кедергі келтірмейді.

Егер сіз кеңсе ғимаратында болсаңыз, пайдаланылмаған материалдарды шкафқа салыңыз, сонда басқа адамдар қажет болған жағдайда оны ала алады

Кеңес:

Егер сізде пайдаланбайтын қаламдар мен керек -жарақтар көп болса, оларды мектепке сыйға тартуға болатынын біліңіз, сонда мұғалімдер оларды жаңаларын сатып алмай -ақ аудиторияда қолдана алады.

Кеңсені ұйымдастырыңыз 7 -қадам
Кеңсені ұйымдастырыңыз 7 -қадам

Қадам 2. Қаламдар мен шағын кеңсе керек -жарақтарын шыныаяқтарда сақтаңыз, осылайша оларға оңай қол жеткізе аласыз

Жұмыс үстеліне 1-2 шыныаяқты қолыңыз жететін жерге қойыңыз және барлық қаламдарды олардың ішіне қойыңыз. Ұзын кеңсе керек -жарақтарын, мысалы қайшыны өз шыныаяқтарында сақтаңыз. Қаламдар мен керек -жарақтарды төмен қаратып қойыңыз, сонда сіз бірдеңе алуға тырысқанда кездейсоқ зақым келтірмеуіңіз керек.

  • Егер сіз бірнеше шыныаяқ қолданғыңыз келмесе, әр түрлі бөлімдері бар жұмыс үстелінің ұйымдастырушыларын сатып ала аласыз.
  • Егер үстеліңіз сәндік болып көрінгісі келсе, шыныдан жасалған құмыраларды қолданыңыз.
Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 8 -қадам
Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 8 -қадам

Қадам 3. Кіші кеңсе керек -жарақтарын сұрыптау үшін күмістен жасалған науаларды пайдаланыңыз

Офистік керек -жарақтарды ажырату үшін бірнеше бөлімі бар күміс ыдыстарды алыңыз. Ұқсас жабдықты науаның бір бөлігінде сақтаңыз, осылайша сіз өзіңізді реттей аласыз. Жиі қолданылатын заттарды жәшіктің алдына қойыңыз, ал аз пайдаланатын нәрсені артқы жағына қойыңыз.

Сіз сондай -ақ шағын пластикалық қоқыс жәшіктерін сатып алып, оларды жәшіктеріңізге қалағаныңызша салуға болады

Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 9 -қадам
Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 9 -қадам

Қадам 4. Контейнерлерді немесе қоқыс жәшіктерін белгілеңіз, сонда сіз олардың ішінде не бар екенін білесіз

Жиі пайдаланбайтын заттарды сақтау жәшіктеріне салыңыз және мүмкіндігінше оларды шкафта немесе сөреде сақтаңыз. Бір контейнерге 1-2 түрлі заттарды салыңыз, сонда олар реттелмейді. Қоқыс жәшіктерінің әрқайсысына қағаз жапсырмаларын жасаңыз және оларды бір жағына жабыстырыңыз, сонда сіз олардың ішінде не сақталғанын көре аласыз. Кейінірек шатастырмау үшін белгілеріңізге сипаттама беріңіз.

Пластикалық контейнерлерді кез келген әмбебап дүкеннен немесе Интернеттен сатып алуға болады

Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 10 -қадам
Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 10 -қадам

Қадам 5. Үстелдің астындағы көрнекі кептелісті жою үшін сым ұстағыштарды алыңыз

Жұмыс үстелінің астындағы сымдар реттелмеген болып көрінуі мүмкін және аяқтарыңыздың айналасында оңай таралуы мүмкін. Барлық кабельдерді біріктіріп, сым ұстағышқа жабыңыз, сонда олар еденде болмайды. Сым ұстағышты қабырғаға немесе үстелдің астына бекітіңіз, осылайша кабельдер реттелген.

  • Сымды ұстағыштарды кеңсе дүкендерінен немесе Интернеттен сатып алуға болады.
  • Сондай -ақ, кабельдерді бірге немесе үстелдің жағына Velcro жолақтарымен немесе ілгектермен бекітуге болады.

3 -ші бөлімнің 3 -ші бөлігі: Қағаз кептелісін жою

Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 11 -қадам
Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 11 -қадам

Қадам 1. Сізге жеке ақпарат қажет емес құжаттарды кесіңіз

Есептік жазбалар, заңды құжаттар, несие карталары мен әлеуметтік сақтандыру нөмірлері сияқты құжаттарды тастамаңыз. Оның орнына құжаттарды жою үшін қағаз ұсақтағыш алыңыз, сонда басқа адамдар ақпаратты ұрлай алмайды. Қағаздар толығымен ұсақталғаннан кейін, сіз қалдықтарды әдеттегідей тастай аласыз.

Егер сізде туу туралы куәлік, әлеуметтік сақтандыру картасы немесе өмірлік өсиет сияқты құтқаруға болмайтын маңызды құжаттарыңыз болса, оларды кез келген зақымдан қорғау үшін оларды отқа төзімді сейфте сақтаңыз

Кеңсені ұйымдастырыңыз 12 -қадам
Кеңсені ұйымдастырыңыз 12 -қадам

Қадам 2. Қағаздарды үстелге қою қажет болса, қағаз науасына сұрыптаңыз

Қағаз науалардың бірнеше деңгейлері бар, сондықтан әр түрлі құжаттарды ажыратуға болады. Егер бос орын болмаса, тік қағаз науасын немесе бос орын болса көлденең науаны таңдаңыз. Ұйымдастырушыны үстелдің шетіне қойыңыз, сонда сіз оған күні бойы қол жеткізе аласыз және қажет нәрсені ала аласыз. Белгілі бір құжаттар қайда бару керектігін білу үшін әр деңгейге белгі қойыңыз.

  • Қағаз науаларын кеңсе дүкендерінен сатып алуға болады.
  • Қағаз науалары қалталарды немесе ноутбуктерді ұстау үшін де жақсы жұмыс істейді.
  • Жұмыс үстелінің бір бөлігін таза ұстау үшін белгілеңіз, сонда сізге қажет болса, оны таратуға болады.
Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 13 -қадам
Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 13 -қадам

Қадам 3. Қағаздарды үстелден сақтағыңыз келсе, қабырға қалтасын іліңіз

Қабырғаға арналған қалталар - бұл құжаттар мен қалталарды сақтауға арналған бірнеше бөлімі бар пластикалық табақшалар. Қабырғаға қалтаны үстелдің жанына қойыңыз, сонда сіз қағазды алып тастай аласыз және кептелісті азайта аласыз. Әр түрлі бөлімдердің таңбаланғанына көз жеткізіңіз, сонда сіз шатастырмайсыз.

Қабырға қалталарын есіктің артқы жағына да ілуге болады

Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 14 -қадам
Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 14 -қадам

Қадам 4. Хабарландырулар тақтасын іліп қойыңыз, сонда сіз қағаздар мен жазбаларға оңай қарай аласыз

Қабырғаңызда хабарландыру тақтасы үшін жеткілікті орын бар орынды тауып, оны қойыңыз. Хабарландыру тақтасын құжаттар, түбіртектер, жабысқақ жазбалар мен жазбалар сияқты элементтерді бекітуге болатын бөлімдерге реттеңіз. Ең маңызды құжаттарды көрінетін етіп қойыңыз және ескілерін астына қойыңыз.

  • Көптеген кабиналарда қабырғалар бар, оларды саусақтарға қоюға болады.
  • Әр ілінген құжат түрі үшін әр түрлі түсті саусақтарды пайдаланыңыз. Мысалы, сіз көк түйреуіштері бар жазбаларды және қызыл түсі бар түбіртектерді іліп қоюыңызға болады.
  • Егер сізде жұмыс үстелінде бос орын болмаса, жеке фотосуреттерді бекітуге болады.

Кеңес:

Егер сізде толық көлемді хабарландыру тақтасына орын жоқ болса, сіз қағаз ілуге болатын шағын алаңы бар тығыннан жасалған жолақтарды да сатып ала аласыз.

Кеңсені ұйымдастырыңыз 15 -қадам
Кеңсені ұйымдастырыңыз 15 -қадам

Қадам 5. Түс коды қалталары, сондықтан оларды оңай тануға болады

Әр түрлі түстердегі файл қалталарын алыңыз және құжаттарды сұрыптаңыз, осылайша ұқсас файлдар бір түсті болады. Мысалы, сіз шығыстардың әр түрін қызыл қалталарға, ал кіріс қалталарын жасыл қалталарға енгізе аласыз. Қапшықтардағы қойындыларды құжаттың қандай түрімен белгілеңіз. Құжаттар реттелгеннен кейін оларды оңай табуға болатындай етіп оларды қағаз науаға арналған шкафқа салыңыз.

Егер сіз бірнеше түсті сатып алғыңыз келмесе, файлдық қалталардың қойындыларына түрлі түсті жапсырмаларды қоса аласыз

Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 16 -қадам
Сіздің кеңсеңізді ұйымдастырыңыз 16 -қадам

Қадам 6. Қағазды пайдаланбау үшін жазбалар мен кестелерді сандық түрде сақтап көріңіз

Егер сіз қолданатын қағаз көлемін қысқартқыңыз келсе, кез келген жазбаңызды немесе кестеңізді компьютерге жазып көріңіз. Компьютерде қалталар жасаңыз және құжаттарды сұрыптаңыз немесе файлдарды жүйелеу үшін онлайн бағдарламаны қолданыңыз. Файл ескіргеннен кейін оны жойыңыз, сонда ол сіздің компьютеріңізге кедергі келтірмейді.

  • Кез келген маңызды құжаттарды бұлтты сақтау сайтында немесе сыртқы қатты дискіде сақтаңыз, сонда сіздің компьютеріңіз істен шыққанда жоғалмайды.
  • Егер сізде сканер болса, сіз қағаз құжаттардан құтылу үшін физикалық құжаттарды компьютерге жүктей аласыз.

Ұсынылған: