Тізімдерді құрудың 3 әдісі

Мазмұны:

Тізімдерді құрудың 3 әдісі
Тізімдерді құрудың 3 әдісі

Бейне: Тізімдерді құрудың 3 әдісі

Бейне: Тізімдерді құрудың 3 әдісі
Бейне: Қорқыныш, қобалжу, дірілді жеңу жолдары / Sana ortalygy 2024, Наурыз
Anonim

Күнделікті тапсырмалар? Тексеру. Азық-түлік дүкені? Тексеру. Саяхатқа жинау? Қайта тексеріңіз. Өмірдегі барлық жағдайлардың тізімі бар. Оларды жасау, сіз не істеп жатқаныңызға қарамастан, сізді ұйымшылдық пен назар аударуға мүмкіндік береді. Сіз күнделікті тапсырмаларды жоспарлайсыз ба, өнімділікті арттыруға тырысасыз ба, әлде бір аптаға азық-түлік сатып аласыз ба, маңызды нәрсені ұмытпау үшін жоспарлауға және тізім құруға біраз уақыт бөліңіз.

Қадамдар

3-ші әдіс 1: Істер тізімін жазу

Тізімдер жасау 1 -қадам
Тізімдер жасау 1 -қадам

Қадам 1. Өзіңізді әлдеқайда дайын сезіну үшін бір күн бұрын істер тізімін жасаңыз

Таңертеңгі күнді жоспарлаудың орнына, кешке уақыт бөліп, келесі күні не істеу керектігін жазыңыз. Бұл сіздің таңыңызды стресстен арылтады, сонымен қатар сіз қазіргі күннен бастап байлауды қалайтын кез келген бос орындарды тізімдей аласыз.

  • Ұмытпау үшін телефонға немесе жоспарлаушыға істер тізімін жазуға уақыт бөліңіз.
  • Сіз өзіңіздің тізіміңізді қағаз бен қаламмен жаза аласыз немесе телефондағы қосымшаны пайдалана аласыз.

Істер тізімінің опциялары

Егер сіз заттарды физикалық түрде қиюды ұнатсаңыз, қалам мен қағазды жабыстырыңыз. Тізімді дәптерге немесе жоспарлаушыға немесе жабысқақ жазбаларға жазыңыз.

Егер сіз өзіңіздің тізіміңізді үнемі алып жүргіңіз келсе, телефондағы Notes қосымшасын пайдаланыңыз. Сіз оны кез келген уақытта, кез келген жерде пайдалана аласыз.

Керемет мүмкіндіктер мен тапсырмаларды жақсарту үшін, телефонға немесе планшетке істер тізімінің қосымшасын жүктеңіз немесе ноутбукке шолғыш кеңейтімін орнатыңыз. Екеуі де сіздің тізіммен бөлісу, тапсырмаларды белгіленген мерзім бойынша реттеу және еске салғыштарды орнату сияқты нәрселерді ұсынады.

Тізімдер жасау 2 -қадам
Тізімдер жасау 2 -қадам

Қадам 2. Егер сізде әр түрлі жобалар көп болса, жеке істер тізімін жасаңыз

Іс-шаралар тізіміне қарағанда, тапсырмаларды санаттарға қарай кіші тізімдерге бөліңіз. Мысалы, сізде жұмыстың тізімі, үйді тазартатын істердің тізімі және тапсырыстардың тізімі болуы мүмкін. Оны бөлу оны басқаруға ыңғайлы етеді.

  • Егер сізде элементтер көп болса, әр тізімге бөлек қағазға жаза аласыз немесе басты тізіміңізді түстермен кодтай аласыз.
  • Мысалы, кеңседе жасалатын жұмыстарға көк түспен бояғышты, ал үйде жасалатын қызғылт түске бояғышты қолдануға болады.
  • Барлық санатталған істер тізімін бір жерде сақтаңыз, мысалы, бір жазу кітапшасында немесе бір бағдарламада. Алайда, егер сіз жұмыс тізімі мен үй тізімін бір кітапта сақтасаңыз, мысалы, оны өзіңізбен бірге кеңсеге апарыңыз.
Тізімдер жасау 3 -қадам
Тізімдер жасау 3 -қадам

Қадам 3. Ең маңызды тапсырмалар жоғарғы жағында болуы үшін тізімге басымдық беріңіз

Бұл сізге не қажет, не орындағыңыз келетін нәрселер. Бір күнде сіз жасай алатын көп нәрсе бар, сондықтан бірінші кезектегі міндеттерге назар аударыңыз. Тізімдегі басқа элементтерді шешпес бұрын оларды орындаңыз.

  • Мысалы, егер сіз сол күні жұмыста үлкен жиналыс өткізсеңіз, сіздің тізіміңіздің басында «сөйлеу нүктелерін қарастыру» немесе «соңғы түзетулермен презентация арқылы өту» болуы мүмкін.
  • Күн сайын 1-ден 3-ке дейін маңызды міндеттермен шектеліңіз. Мұның бәрі басымдық беру мақсатын бұзады.
  • 1-3-5 ережесін қолданып көріңіз. 1 үлкен тапсырманы орындаңыз, 3 орташа, 5 кіші.

Ең маңызды тапсырмаларды қалай анықтауға болады

Тізімдегі барлық элементтерді бағалаңыз

Тізімді қарап шығыңыз және нені назар аудару керектігін таңдауға көмектесу үшін әрқайсысына маңыздылығына қарай нөмір беріңіз.

Өзіңізге келесі сұрақты қойыңыз:

«Егер мен бүгін тек 1 нәрсені жасай алсам, бұл не болар еді?»

Шұғыл нәрсе туралы ойланыңыз

Егер сізде бастыққа байланысты сағат 11 -де жоба болса, мысалы, бұл бірден маңызды тапсырмалардың бірі.

Мұның салдарын қарастырыңыз

Егер сіз бірдеңе жасамасаңыз не болады? Егер салдары маңызды болса, бұл тапсырма сіздің тізіміңізде жоғары болуы керек.

Тізімдер жасау 4 -қадам
Тізімдер жасау 4 -қадам

4 -қадам. Шамадан тыс қалмау үшін үлкен жобаларды кішігірім міндеттерге бөліңіз

Егер жоба соншалықты үлкен болса, сіз неден бастау керектігін білмесеңіз, оны аяқтауды былай қойғанда, оны бастауға жол бермеуіңіз мүмкін. Оның орнына үлкен мақсатты құрайтын барлық кіші қадамдарды тізіп шығыңыз, осылайша сіз оларды бірінен соң бірін қиып өтесіз.

  • Мысалы, «Сараның туған күнін жоспарлаңыз» жазудың орнына, оны «шақыру жіберу», «тортқа тапсырыс беру» және «әшекейлер дүкені» сияқты элементтерге бөліңіз.
  • Сіз қалағаныңызша түйіршікті ала аласыз. Жоғарыда келтірілген мысалды қолдана отырып, сіз оны одан әрі бөліп, «шақыруларды жіберуді» «дизайнерлік шақыруларға», «конверттерге жүгінуге» және «шақыруларды поштаға апаруға» өзгертуге болады.

3 -ші әдіс 2: тізім элементтерін толықтыру

Тізімдер жасау 5 -қадам
Тізімдер жасау 5 -қадам

Қадам 1. Тізімдегі әрбір элемент үшін нақты мерзімдерді орнатыңыз, осылайша ол орындалады

Кір жуу сияқты нақты мерзімі жоқ нәрселер де сіздің күніңізге жоспарлануы керек. Әр тапсырманы орындау үшін нақты уақытты анықтаңыз және оны орындаңыз.

  • Телефондағы жоспарлағышты немесе күнтізбелік қосымшаны қолданып, әр элементтің қашан төленетінін жоспарлаңыз.
  • Қол жетпейтін мерзімдерді белгілеу арқылы өзіңізді шамадан тыс ұстамаңыз. Мысалы, егер есепшоттарды төлеу сізге бір сағатты қажет етсе, соңғы уақытты дәл қазір 30 минут етіп қоймаңыз.

Істер тізіміне қалай жауап беруге болады

Тізімді біреумен бөлісіңіз

Мысалы, өзіңіздің тізіміңізді маңызды анаңызға беріңіз. Сіз не істегеніңізді немесе істемегеніңізді көру үшін түнде олармен бірге тіркелуін сұраңыз.

Тізімді көрінетін жерде сақтаңыз

Телефонда болсын, әмияныңызда болсын, не істеу керектігін ұмытпау үшін тізіміңізді күні бойы көруге болатын жерге қойыңыз немесе өзіңізбен бірге алып жүріңіз.

Телефонға еске салғыштарды орнатыңыз

Егер сіз жуынатын бөлмені түске дейін тазалаймын деп айтсаңыз, мысалы, сағат 11: 30 -да дабылды орнатып, өзіңізбен бірге болыңыз.

Әр кеш сайын сіздің тізіміңізді қарап шығыңыз

Сіз жасамаған нәрсені ертеңгі тізімге жылжытыңыз, содан кейін өнімділік деңгейіңізді бағалаңыз. Егер ол төмен болса, келесі күні оны күшейтуді мақсат етіңіз.

Тізімдер жасау 6 -қадам
Тізімдер жасау 6 -қадам

Қадам 2. 25 минут жұмыс жасаңыз, содан кейін өнімді болу үшін 5 минуттық үзіліс жасаңыз

Бұл Помодоро техникасы деп аталады. Сіз тапсырмалар тізімінің бір бөлігін толтыру үстінде жұмыс жасайтын 25 минуттық интервал үшін телефон немесе әлеуметтік медиа сайттары сияқты барлық алаңдаушылықты жойыңыз және тапсырмаға 100% назар аударыңыз. Содан кейін үзіліс кезінде сіз зарядтағыңыз келетін нәрсені жасай аласыз.

  • 5 минуттық үзіліс кезінде жасалатын әрекеттер туралы идеяларға досыңызға хабарлама жіберу, сәл жаттығулар жасау, пайдалы тағамдар жеу немесе аяғыңызды жоғары көтеру кіреді.
  • Сіз жұмыс істеп жатқанда, телефоныңыздағы барлық хабарландыруларды өшіріңіз немесе оны қарауды қалайтын болсаңыз, оны бөлек бөлмеге қойыңыз.
Тізімдер жасау 7 -қадам
Тізімдер жасау 7 -қадам

Қадам 3. Өзіңізге ұнайтын іспен айналысып, тапсырманы орындаған кезде өзіңізді марапаттаңыз

Істер тізімі жай ғана жалықтыратын жұмыстар мен тапсырмалар болмауы керек. Өзіңізді қызықты емес тапсырмаларды орындауға ынталандыру үшін өзіңізге ұнайтын іс-әрекеттердің уақытын жоспарлаңыз.

  • Мысалы, егер сізде «ертеңгі кездесуге арналған презентацияны аяқтау» 12 -ден 2 -ге дейін бұғатталған болса, қарындаш «менің жаңа кітабымның тарауын оқыңыз» 2 -ден 2:30 дейін.
  • Күнделікті уақытты өзіңізге ұнайтын нәрсемен айналысуға жұмсаңыз, бұл сіздің басқа тапсырмаларыңызды тиімдірек етеді, себебі ол сіздің миыңызды қайта жүктейді.
Тізімдерді жасау 8 -қадам
Тізімдерді жасау 8 -қадам

Қадам 4. Аяқталған тапсырмаларды «орындалған» тізімге қосыңыз

Тізімнен бір нәрсені қиып алудан гөрі қанағаттанарлық нәрсе аз. Бұл аяқталған элементтерді «орындалған» тізімге қосу арқылы бір қадам жасаңыз, бұл сіздің өнімділігіңізді еске түсіре алады.

  • Егер сіз телефонды қолдансаңыз, элементті көшіріп, жаңа тізімге қойыңыз.
  • Кішкене болса да, сіз қол жеткізген барлық нәрсені жазыңыз. Бұл сізді одан әрі өнімді болуға талпындырады.

3 -ші әдіс 3: Тізімдердің басқа түрлерін жасау

Тізімдер жасау 9 -қадам
Тізімдер жасау 9 -қадам

Қадам 1. Егер сіз ақылды дүкен құрғыңыз келсе және ақшаңызды үнемдегіңіз келсе, азық -түлік тізімін жазыңыз

Алдағы аптаға тамақтануды жоспарлаңыз, содан кейін тізімдегі әрбір ингредиентке қанша қажет екенін жазыңыз. Бұл сізге дүкенде бір нәрсені ұмытып кетуге немесе бір затты тым көп алуға жол бермейді. Тізімді апта бойы жаңартыңыз, себебі сіз не қажет немесе не қажет деп ойлайсыз.

  • Егер сіз бюджетте болсаңыз, купондар мен сатылымдар үшін апта сайынғы жарнамаларды қараңыз.
  • Ұқсас элементтерді топтастыру арқылы тізімді реттеңіз, сонда сіз екі есе артқа кетпейсіз. Мысалы, тізіміңізді өнім, наубайхана, консервілер, ет және т.
  • Сіздің азық -түлік дүкенінде қосымша бар -жоғын біліңіз. Бұл бағдарламалар көбінесе ағымдағы жарнамалық акцияларға сәйкес себетке қосылатын элементтерді ұсынады, тіпті тізімнен бәрін қай жолақтан табуға болатынын айтады.
  • Тізіміңізді қағазға, телефонның Notes қосымшасына немесе азық -түлік тізіміне енгізіңіз. Кейбір қосымшалар сізге қандай рецепт жасағыңыз келетініне байланысты тізім жасайды.
  • Сізде қандай ингредиенттер бар екенін және нені азайтып жатқаныңызды білу үшін тізіміңізді жинау кезінде қоймаңызды тексеріңіз.
Тізімдер жасау 10 -қадам
Тізімдер жасау 10 -қадам

Қадам 2. Егер сіз саяхаттап жүрсеңіз дайын екеніңізге көз жеткізу үшін қаптамалар тізімін жасаңыз

Ауа райы болжамын тексеріңіз және сіздің саяхатыңызда киімдер, дәретхана керек -жарақтары мен электроника сияқты қандай заттарды қою керектігін анықтау үшін сапарыңызда қандай әрекеттер жасайтыныңызды қарастырыңыз. Егер сіз топтық саяхатқа баратын болсаңыз, саяхат ұйымдастырушысынан маршрут сұраңыз, сонда сіз жоспарланған нәрсені көре аласыз және сәйкесінше жинап аласыз.

  • Егер сізде орын шектеулі болса, мысалы, сіз ұшақпен саяхаттағыңыз келсе, тізіміңізді қажетті нәрселерге дейін жинаңыз. Іш киім, шұлық және көп мақсатты киім сияқты заттарды ұстаныңыз.
  • Саяхатқа шығудан 7 күн бұрын тізіміңізді жазыңыз. Бұл сізге ұйымдасуға көмектеседі, сондықтан сіз сапарға дейін сатып алу қажет нәрсе бар ма, әлде кір бар ма, соны білуге болады, сізде орау үшін таза киім бар.
  • Егер сіз топтық саяхатқа немесе іссапарға баратын болсаңыз, саяхат ұйымдастырушысынан маршрут сұраңыз, сонда сіз жоспарланған нәрсені көре аласыз және сәйкесінше жинап аласыз.
Тізімдер жасау 11 -қадам
Тізімдер жасау 11 -қадам

3 -қадам. Егер сіз өз мақсаттарыңызға жетуге ынталандыруды қаласаңыз, шелектер тізімін жасаңыз

Өмірде жасағыңыз келетін барлық нәрсені жазу сізді сол жерге шығуға және оларды жасауға шабыттандырады. Ұлы Қытай қорғанына серуендеу немесе 1 миллион доллармен зейнетке шығу сияқты үлкен армандар мен қолөнер бұйымдарын сату үшін жеке Etsy дүкенін ашу сияқты кішігірім мақсаттарды қосыңыз.

  • «Клик» шелектер тізімінің элементтерін жай көшірмеңіз. Сізге шын мәнінде мағынасы бар нәрселерді таңдаңыз, бұл сізге өзіңізді әлдеқайда бақытты сезінуге мүмкіндік береді.
  • Https://www.bucketlist.org сияқты сайтты қолданыңыз, онда сіз элементтерді орындаған кезде тізіміңізді жаңарта аласыз, кез келген уақытта жаңа нәрселерді қосасыз және өзіңізді жауапкершілікке тарту үшін өз тізіміңізді басқалармен бөлісе аласыз.
  • Мақсаттардың орындалу мерзімін белгілеңіз. Мысалы, «Эйфель мұнарасының жоғарғы жағында селфи жасаңыз» деп жазудың орнына, «35 -ке келгенше» дегенді қосыңыз.

Ұсынылған: