Менеджерден жедел демалысты сұраудың қарапайым жолдары: 13 қадам

Мазмұны:

Менеджерден жедел демалысты сұраудың қарапайым жолдары: 13 қадам
Менеджерден жедел демалысты сұраудың қарапайым жолдары: 13 қадам

Бейне: Менеджерден жедел демалысты сұраудың қарапайым жолдары: 13 қадам

Бейне: Менеджерден жедел демалысты сұраудың қарапайым жолдары: 13 қадам
Бейне: НЛП ближе дальше. Как не вестись на манипуляции в отношениях. Как работает ближе дальше в отношениях 2024, Наурыз
Anonim

Сіздің үйіңізде құбыр жарылып кетсе де, жедел медициналық көмек қажет болса да, жағдайды шешкен кезде сізге жұмыстан бос уақыт қажет болуы мүмкін. Менеджермен сөйлесу сізге көп стрессті қосуы мүмкін, бірақ олар сізді түсінеді және демалуға мүмкіндік береді. Егер сізде мүмкіндік болса, олармен тікелей сөйлесу үшін жеке немесе телефон арқылы хабарласуға тырысыңыз. Егер сізде оларды көруге немесе қоңырау шалуға уақыт болмаса, оларға мүмкіндігінше тезірек электрондық хат жазыңыз.

Қадамдар

2 -ші әдіс: менеджерге жеке сөйлесу

Менеджерден шұғыл демалыс туралы сұраңыз 1 -қадам
Менеджерден шұғыл демалыс туралы сұраңыз 1 -қадам

Қадам 1. Не қамтылғанын білу үшін компанияңыздың демалыс саясатын тексеріңіз

Төтенше жағдайдың не екенін білу үшін компанияның немесе қызметкерлер нұсқаулығының жоқтығын қараңыз және қалдырыңыз. Егер сізде шұғыл медициналық көмек немесе отбасында қайтыс болу, үйде жазатайым оқиға немесе сізге күтім қажет науқас бала болса, сіз көтеріле аласыз. Төтенше жағдайдың әр түрі үшін рұқсат етілген күндердің бар -жоғын тексеріңіз.

  • Егер төтенше жағдай шұғыл көмекті қажет етсе, сіз мұны өткізіп жіберіп, менеджермен жағдай туралы бірден сөйлесе аласыз.
  • Жағдайға және жыл бойы қанша демалыс қолданғаныңызға байланысты демалыс ақылы немесе ақысыз болуы мүмкін.
  • Егер сіздің компанияңызда демалыс саясаты немесе адам ресурстары (HR) бөлімі болмаса, менеджермен тікелей сөйлесіңіз.
Менеджерден шұғыл демалыс сұраңыз 2 -қадам
Менеджерден шұғыл демалыс сұраңыз 2 -қадам

Қадам 2. Сіздің менеджеріңізге назар аударуды қажет ететін төтенше жағдайды сипаттаңыз

Менеджерді бір жаққа тартыңыз немесе мүмкіндігінше қоңырау шалыңыз және не болғанын түсіндіріңіз. Олармен сөйлескенде сыпайы үнді ұстаңыз, сонда олар сізге жанашырлық танытады. Жағдайдың маңыздылығын түсіну үшін оларға түсінікті етіп түсіндіріңіз.

  • Мысалы, сіз: «Бүгін таңертең әкемнің инфаркті болды, жағдайы ауыр, сондықтан мен оны бақылау үшін және анамды қолдауға көмектесуім керек», - деп айта аласыз.
  • Тағы бір мысал ретінде сіз: «Менің қызымның мектебі қоңырау шалып, мектептен үйге қайту керектігін айтты. Әйелім саяхатта, мен оған шығып, оған қарауым керек ».
  • Егер апат немесе жедел медициналық көмек болса, менеджерге толық медициналық диагнозды айтудың қажеті жоқ.
Менеджерден төтенше демалысты сұраңыз 3 -қадам
Менеджерден төтенше демалысты сұраңыз 3 -қадам

Қадам 3. Жұмысқа қайтып оралғыңыз келетінін менеджерге айтыңыз

Қайтып оралғанда ең жақсы баға беруге тырысыңыз. Асқынулар туындаған жағдайда «алдын ала» сөзін немесе «жоспарла» тіркесін қолданыңыз. Егер бұл төтенше жағдай болса, мысалы, апаттан кейін біреуді алып кету немесе баланы балабақшаға тастап кету сияқты, күн ішінде оралуға тырысыңыз. Медициналық төтенше жағдай сияқты неғұрлым ауыр жағдай үшін сізге қанша күн демалыс қажет екенін хабарлаңыз.

  • Мысалы, сіз айта аласыз: «Мен бүгін түскі асқа кетуді жоспарлап отырмын, мен жұмысқа 2 күннен кейін, ақпанның 4 -інде ораламын. Жақсы болар ма еді? »
  • Егер сіз қанша уақыт жұмыстан шығатыныңызды білмесеңіз, менеджерге жағдайды түсіндіруге мүмкіндік беру үшін олармен қайта хабарласатын уақыт беріңіз.
Менеджерден төтенше демалысты сұраңыз 4 -қадам
Менеджерден төтенше демалысты сұраңыз 4 -қадам

4 -қадам. Жұмыс міндеттерін басқа қызметкерлерге беруге көмектесіңіз

Сіз жұмыс істейтін басқа қызметкерлерден олар сіздің ауысымыңызды немесе міндеттеріңізді сіз жоқ кезде жаба алатынын білуін сұраңыз. Өзіңіздің жұмысыңыз кезінде олардың орнына болашақта ауысуды ұсынуға тырысыңыз. Қызметкер сіз не істеп жатқаныңызды білетініне көз жеткізіңіз, сонда олар сіз жоқ кезде ештеңені ұмытпайды.

  • Сіздің бастығыңыз сіздің міндеттеріңізге басқа қызметкерлерді тағайындауы мүмкін.
  • Мысалы, сіз: «Мен Денизбен және Оттомен құжаттарым мен қоңырауларымды жабуға көмектесу үшін сөйлесе аламын», - деуге болады.
  • Егер сіз болашақта күтпеген жерден кетуіңіз керек екенін білсеңіз, мысалы, сіздің серіктесіңіз жүкті болса және олар босанатын болса, басқа қызметкерлермен бірнеше апта бұрын жоспарлаңыз, сонда олар сіздің міндеттеріңізбен жұмысты жалғастырады..

Кеңес:

Егер мүмкіндігіңіз болса, сіз қашықтан жұмыс істеуді ұсыныңыз, сонда сіз өзіңіздің кейбір міндеттеріңізді алыста болсаңыз да орындай аласыз.

Менеджерден шұғыл демалысты сұраңыз 5 -қадам
Менеджерден шұғыл демалысты сұраңыз 5 -қадам

Қадам 5. Сіздің демалысыңыз туралы мәліметтерді қайталайтын электрондық поштаны жіберіңіз

Тақырып жолына «Төтенше демалыс» немесе ұқсас нәрсені қойыңыз. Кететін себебіңізді, қанша уақытқа жоғалғыңыз келетінін және менеджермен талқылаған кез келген басқа ақпаратты көрсетіңіз. Электрондық поштаның соңында оларға рахмет және басқа ақпарат қажет болса хабарласуын сұраңыз.

  • Егер менеджер сізді ескертусіз кетті десе, электрондық поштаны жіберу сізді де қорғайды.
  • Сіздің менеджеріңіз сізден компанияның кадрлар бөліміне электрондық поштаны жіберуді сұрауы мүмкін.
Менеджерден шұғыл демалысты сұраңыз 6 -қадам
Менеджерден шұғыл демалысты сұраңыз 6 -қадам

Қадам 6. Егер сіздің менеджеріңіз сұраса, төтенше жағдай туралы растау алыңыз

Сіздің менеджеріңіз төтенше жағдай сізді жұмыстан шығарып жіберіп алмайтынын растауды сұрауы мүмкін. Төтенше жағдайға қатысы бар кез келген адамнан жазатайым оқиға, дәрігердің жазбасы немесе өлім туралы куәлік сияқты ресми құжаттың көшірмесін сұраңыз. Көшірмені менеджерге беріңіз немесе мүмкіндігінше тезірек электрондық поштаға жіберіңіз.

Тексеру қажеттілігі сіздің жұмыс орныңызға байланысты. Қажетті нәрселердің толық мәліметтерін білу үшін жұмысшы нұсқаулығын тексеріңіз

2 -ші әдіс 2: Төтенше демалыс электрондық поштасын жазу

Менеджерден төтенше демалысты сұраңыз 7 -қадам
Менеджерден төтенше демалысты сұраңыз 7 -қадам

Қадам 1. Арнайы бланкілердің бар -жоғын білу үшін сіздің компанияңыздан кету саясатын тексеріңіз

Қызметкерлер нұсқаулығын оқып шығыңыз немесе шұғыл демалыста не қамтылғанын білу үшін компанияның кадрлар бөліміне хабарласыңыз. Еңбек демалысына шықпас бұрын онлайн формалар мен құжаттардың бар -жоғын тексеріңіз. Компанияның саясатын толық орындаңыз, әйтпесе жұмыста қиындықтар туындауы мүмкін.

  • Шығу саясаты компанияға байланысты өзгереді, сондықтан менеджерге электрондық хат жібермес бұрын әрқашан оларды іздеңіз.
  • Егер сіздің компанияңызда кадрлар бөлімі болмаса немесе саясаттан шықпаса, білу үшін тікелей менеджеріңізбен сөйлесіңіз.
Менеджерден төтенше демалысты сұраңыз 8 -қадам
Менеджерден төтенше демалысты сұраңыз 8 -қадам

2 -қадам. Төтенше жағдайды түсіндіріңіз және не үшін болуыңыз керек

Электрондық поштаны не болғанын және кім қатысқанын талқылайтын қысқаша абзацтан бастаңыз. Менеджерге жағдайдың ауырлығын түсінуге көмектесу үшін сізге қажет көптеген мәліметтерді беріңіз. Сіздің демалыс кезінде не істегіңіз келетіні туралы қысқаша айтып беріңіз, сонда сіздің менеджеріңіз сіздің артықшылықтарды пайдаланбайтындығыңызды көреді.

Мысалы, сіз жаза аласыз: «Бүгін таңертең маған атамның түнде қайтыс болғанын хабарлады. Мен анама қолдау көрсетуге және алдағы бірнеше күнде жерлеуге дайындалуға көмектесуім керек »

Менеджерден шұғыл демалысты сұраңыз 9 -қадам
Менеджерден шұғыл демалысты сұраңыз 9 -қадам

Қадам 3. Сіздің демалысыңыздың басталу және болжамды аяқталу күнін қосыңыз

Бірінші абзацтың соңына немесе екінші абзацтың басына және аяқталу күнін жазыңыз. Төтенше жағдайды жою үшін кетуді жоспарлаған күнді немесе уақытты көрсетіңіз. Аяқталу күнін келтіргенде, «уақытша» немесе «үміттенемін» тіркесін қолданыңыз, осылайша сіз қайтып оралуыңыз керек.

Мысалы, сіз жаза аласыз: «Мен демалысымды ертең, 5 ақпанда бастаймын деп жоспарлап отырмын, мен жұмысқа 10 ақпан, дүйсенбіде ораламын»

Менеджерден шұғыл демалысты сұраңыз 10 -қадам
Менеджерден шұғыл демалысты сұраңыз 10 -қадам

4 -қадам. Сіз жоқ кезде басқалар сізге хабарласуы үшін байланыс ақпаратын қосыңыз

Телефон нөміріңізді немесе төтенше жағдайда менеджеріңіз немесе әріптестеріңіз хабарласа алатын электрондық пошта мекенжайын жазыңыз. Оларға сіз тұрақты қоңыраулар мен электрондық поштаны бақылай алмайтыныңызды және олар шұғыл болған жағдайда ғана жауап беретіндігіңізді айтыңыз.

Мысалы, сіз мыналарды қоса аласыз: «Егер маңызды сұрақ немесе төтенше жағдай болса, маған (555) 555–0123 немесе [email protected] электрондық поштасына хабарласа аласыз. Мен сізге мүмкіндігінше тезірек оралуға тырысамын »

Менеджерден шұғыл демалысты сұраңыз 11 -қадам
Менеджерден шұғыл демалысты сұраңыз 11 -қадам

Қадам 5. Электрондық поштаны менеджерге және кадрлар бөліміне жіберіңіз

Компания үшін толтырылған кез келген қосымша нысандардың файлдарын тіркеңіз. Менеджерге және кадрлар бөліміне электронды поштаны жіберіңіз, олар демалыс туралы сұранысты қарауы мүмкін. Әдетте, олар мүмкіндігінше тезірек жауап береді, сондықтан сіздің демалысыңыз мақұлданғанын білесіз.

  • Компанияға және төтенше жағдайға байланысты сіз ақылы немесе ақысыз демалыс ала аласыз.
  • Сіздің менеджер электрондық поштаны кадрлар бөліміне жіберуі мүмкін, сондықтан сізге қажет емес.

Кеңес:

Электрондық поштаны жібермес бұрын оны тексеріңіз, бәрі дұрыс көрінеді және кәсіби реңк сақталады.

Менеджерден шұғыл демалысты сұраңыз 12 -қадам
Менеджерден шұғыл демалысты сұраңыз 12 -қадам

Қадам 6. Жағдай туралы жаңарту үшін менеджермен байланыста болыңыз

Менеджерге қоңырау шалып, жағдай туралы кез келген жаңартулармен хабарласыңыз, сонда олар сіздің қайтып оралғаныңызды біледі. Айтыңызшы, егер олар сіздің жоспарланған уақытыңыздан ерте ме, кеш пе қайтып келеді деп ойласаңыз, олар сәйкесінше жоспарлай алады. Егер сіз оларға қоңырау шала алмасаңыз, олардың орнына электрондық поштаны жіберіңіз, олар жаңартылып отырады.

Менеджерден жедел демалыс туралы сұраңыз 13 -қадам
Менеджерден жедел демалыс туралы сұраңыз 13 -қадам

Қадам 7. Егер менеджеріңіз қажет болса, жедел тексеруді қамтамасыз етіңіз

Дәрігер жазбасының көшірмесін, апат туралы немесе полиция туралы хабарламаны немесе өлім туралы куәліктің көшірмесін сұраңыз. Көшірмені электрондық поштаға тіркеңіз және оны менеджерге және кадрлар бөліміне жіберіңіз, сонда оларда ақпарат болады.

  • Компаниялар, егер сіз жұмыстан бірнеше күннен көп уақытқа шықсаңыз, тексеруді талап етеді.
  • Сіздің компанияда растаудың бекітілген тізімі болуы мүмкін, сондықтан не қажет екенін білу үшін жұмысшы нұсқаулығын тексеріңіз.

Кеңестер

Егер сіз төтенше жағдайды бір күнде шеше алатын болсаңыз, менеджерге сенімді екеніңізді көрсету үшін ауысымның қалған бөлігінде жұмысқа қайта оралыңыз

Ескертулер

  • Төтенше жапырақтарды пайдалануға тырыспаңыз.
  • Сіздің жұмыс орныңыз тек кейбір жағдайларда шұғыл демалысты қамтуы мүмкін немесе олар төтенше жағдайға байланысты уақыт мөлшерін белгілеуі мүмкін. Қызметкерді немесе компания нұсқаулығын қараңыз, олар не қамтылғанын білу үшін.

Ұсынылған: